Creación de asientos de Enterprise ad hoc en Smart View

Puede utilizar Oracle Smart View for Office para el proceso de recopilación de datos de asientos, por ejemplo, para preparar y aprobar asientos. Si tiene privilegios de seguridad para crear asientos ad hoc en cualquier plantilla, las acciones ad hoc relacionadas también estarán disponibles.

Para crear asientos de Enterprise ad hoc en Smart View:

1. Abra un archivo de Excel activo, vaya al menú Smart View y haga clic en Panel.
2. En el panel de Smart View, haga clic en Conexiones privadas.
3. En el panel Conexiones privadas, seleccione la conexión Asientos de Enterprise en la lista desplegable.
4. Cuando se le solicite, proporcione las credenciales de inicio de sesión: nombre de dominio, nombre de usuario y contraseña para conectarse.
5. Cuando se abra Smart View, podrá ver la cinta de opciones Asientos de Enterprise.
6. Desde la cinta de opciones Asientos de Enterprise puede realizar estas acciones ad hoc:
   • Crear: cree un asiento ad hoc.
   • Suprimir: suprima un asiento ad hoc.
   • Desde las opciones ad hoc, haga clic en Crear.

     

7. En la lista desplegable Periodo de asiento, seleccione un año y un periodo válidos.
8. En la lista desplegable Nombre de plantilla de asiento, seleccione una plantilla de asientos.
9. Estos campos son de solo lectura:
   • Opción de flujo de trabajo: opción de flujo de trabajo designada para la plantilla seleccionada
   • Niveles de aprobación: nivel de aprobación de la plantilla
   • Flujo de trabajo: identificador de asiento generado para la plantilla
   • Preparador: usuario conectado actualmente que ha creado el asiento ad hoc
10. Haga clic en el Selector de miembros y seleccione Aprobadores para los niveles de aprobación. El número de filas de aprobador depende del número de niveles de aprobación que el administrador haya especificado.

    Puede seleccionar Usuarios, Grupos o Equipos para los niveles de aprobación. La contabilización del asiento se basa en el nombre del preparador y no en ninguno de los niveles de aprobación.

11. Haga clic en Aceptar para guardar el asiento.

Para suprimir asientos de Enterprise ad hoc en Smart View:

1. Inicie Excel y vaya al panel Smart View.
2. En Conexiones privadas, seleccione el asiento que desea suprimir.
3. En la cinta de opciones Asientos de Enterprise, haga clic en Suprimir.

   No puede suprimir el asiento si el estado del flujo de trabajo es Cerrado.

4. Haga clic en Aceptar para suprimir el asiento. De esta forma también se suprimirá el asiento del servidor y la hoja de asiento correspondiente.