Durante la creación de la aplicación, un administrador puede activar un flujo de trabajo de asientos de consolidación para crear, enviar y aprobar asientos. Cuando se envía un asiento, las notificaciones se envían a los usuarios que tengan al menos acceso de lectura a las entidades del asiento y acceso de escritura a los padres.
Nota:
Puede activar o desactivar las notificaciones de correo electrónico. Consulte Configuración del correo electrónico para notificaciones.Puede crear asientos si tiene asignado el rol de aplicación de Asientos de consolidación - Crear. También debe tener acceso a todas las entidades de la plantilla.
Tabla 9-5 Flujo de trabajo de aprobación de asiento de consolidación
| Estado actual | Acción | Estado posterior a la acción | Descripción |
|---|---|---|---|
| En curso | Enviar | Enviado | Después de crear asientos e introducir datos de asientos, el usuario los completa y, a continuación, los envía para su aprobación o los envía directamente.
Una vez enviados, no se podrán editar. |
| Completado | Completo | Completado | El creador del asiento con el rol Asientos de consolidación - Crear selecciona la acción Completar para un asiento listo para su envío. |
| Enviado | Rechazar | En curso | Un usuario puede rechazar los asientos enviados para aprobación. El asiento vuelve al estado En curso.
Tenga en cuenta que cuando un asiento tiene el estado Enviado, el usuario que lo ha enviado no puede rechazarlo. |
| Enviado | Aprobar | Aprobado |
Un usuario puede aprobar el asiento si tiene el rol Asientos de consolidación - Aprobar. Tenga en cuenta que una vez que un usuario rechaza un asiento, el mismo usuario no puede aprobarlo. |
| Aprobado | Rechazar | En curso |
Un aprobador puede rechazar un asiento aprobado. Tenga en cuenta que cuando un asiento tiene el estado Aprobado, el usuario que lo ha aprobado no puede rechazarlo. Otro usuario con el mismo acceso puede rechazar el asiento. |
| Aprobado | Contabilizar | Contabilizado | Un usuario puede contabilizar un asiento tras aprobarse si tiene el rol Asientos de consolidación - Contabilizar. |
| Contabilizar | Descontabilizar | Aprobado | Un usuario puede anular la contabilización de un asiento una vez contabilizado si tiene el rol Asientos de consolidación - Anular contabilización, así como tener derecho de escritura a los miembros del asiento. Cuando se descontabiliza un asiento, el estado del asiento cambia a Aprobado. |
| En curso | Suprimir | Un usuario puede suprimir asientos descontabilizados que ya no se necesitan. Los asientos aprobados o contabilizados no se pueden suprimir, ya que podría dar lugar a datos no resueltos para los valores de ajuste. |
Las restricciones que se indican a continuación se serán aplicables si el usuario es un administrador del servicio.
El usuario Completado no puede Enviar el mismo asiento
El usuario Enviado no puede Aprobar el mismo asiento
Solo el usuario Enviado puede Contabilizar el mismo asiento si este se envía sin la acción completa
Solo el usuario Completado puede Contabilizar el mismo asiento si este está Completado y Enviado
Un asiento Completado no puede ser rechazado por el usuario Completado
Un asiento Enviado no puede ser rechazado por el usuario Enviado
Un asiento Aprobado no puede ser rechazado por el usuario Aprobado