Envío de asientos de consolidación para aprobación

Tras crear asientos de consolidación e introducir los datos de asiento, debe enviarlos para su aprobación antes de contabilizarlos en la base de datos.

El asiento se puede enviar una vez creado, o bien más adelante seleccionándolo en la lista de asientos disponibles. Se pueden enviar asientos de a uno por vez o en lotes. Una vez que se envía un asiento, el estado cambia a Enviado. A continuación, un revisor aprueba o rechaza el asiento. Si se aprueba, se puede contabilizar.

La acción Completar le permite tener un segundo nivel de aprobación para cada asiento si así lo desea.

  • Si tiene el rol Asientos de consolidación - Crear, pero no tiene el rol Asientos de consolidación - Enviar, debe seleccionar la acción Completar antes de enviar el asiento.

  • Si tiene tanto el rol Asientos de consolidación - Crear como el rol Asientos de consolidación - Enviar, puede omitir la acción Completar y seleccionar Enviar directamente.

Si se han configurado las notificaciones de correo electrónico, cuando se realice la acción Enviar, los aprobadores de asientos recibirán una notificación por correo electrónico.

Cuando envía varios asientos, estos se procesan en segundo plano como un trabajo y aparece el mensaje "Se ha enviado el trabajo correctamente". Haga clic en Aceptar y vaya hasta la Consola de trabajos para ver el estado del trabajo. Haga clic en el nombre del trabajo (Enviar asiento) para ver los detalles del trabajo.

En la página Gestionar asientos, debe refrescar manualmente la página para ver el estado más reciente.

Vea el siguiente vídeo para obtener información sobre cómo enviar asientos:

Icono de vídeo Envío de asientos

Para enviar asientos:

  1. En la página de inicio, haga clic en Asientos de consolidación.
  2. En la lista de asientos, seleccione el asiento con estado En curso que desea enviar.

    También puede enviar un asiento en la página Detalles de asientos

  3. Si tiene el rol Asientos de consolidación - Crear, pero no tiene el rol Asientos de consolidación - Enviar, en el menú Acciones, seleccione Completar.
  4. Si tiene tanto el rol Asientos de consolidación - Crear como el rol Asientos de consolidación - Enviar, en el menú Acciones, puede seleccionar Enviar.
  5. Opcional: introduzca un comentario en Comentarios.
  6. Opcional: para adjuntar un documento para obtener más detalles que soporten la acción realizada, haga clic en Examinar para examinar la ubicación del archivo. Puede adjuntar documentos como texto, archivo Excel o Word, PDF, audio, vídeo o archivo de imagen.
    Nota: Puede cargar un máximo de tres anexos por acción de asiento. El límite de tamaño máximo por anexo es de 2 GB.

    Para suprimir un archivo adjunto, haga clic en Suprimir (X) junto al nombre del archivo.