Aprobación de asientos

Después de enviar un asiento, puede aprobarlo para su contabilización. Para aprobar un asiento, debe tener el rol Asientos de consolidación - Aprobar. Puede aprobar un asiento una vez creado y enviado, o aprobarlo más adelante seleccionándolo en la lista de asientos.

Después de aprobar un asiento, el estado cambia a Aprobado y no puede editarse.

Si se han configurado las notificaciones de correo electrónico, cuando se realice la acción Aprobar en un asiento, el usuario Completado (si tiene el estado Completado y Enviado), o el usuario Enviado recibe un correo electrónico.

Cuando aprueba varios asientos, estos se procesan en segundo plano como un trabajo y aparece el mensaje "Se ha enviado el trabajo correctamente". Haga clic en Aceptar y vaya hasta la Consola de trabajos para ver el estado del trabajo. Haga clic en el nombre del trabajo (Aprobar asiento) para ver los detalles del trabajo.

En la página Gestionar asientos, debe refrescar manualmente la página para ver el estado más reciente.

Para aprobar asientos:

  1. En la página de inicio, haga clic en Asientos.
  2. En la lista de asientos, seleccione el asiento enviado que desea aprobar.

    También puede aprobar un asiento desde la página Detalles de asientos.

  3. En el menú Acciones, haga clic en Aprobar.
  4. Opcional: introduzca un comentario en Comentarios.
  5. Opcional: para adjuntar un documento para obtener más detalles que soporten la acción realizada, haga clic en Examinar para examinar la ubicación del archivo. Puede adjuntar documentos como texto, archivo Excel o Word, PDF, audio, vídeo o archivo de imagen.
    Nota: Puede cargar un máximo de tres anexos por acción de asiento. El límite de tamaño máximo por anexo es de 2 GB.

    Para suprimir un archivo adjunto, haga clic en Suprimir (X) junto al nombre del archivo.

  6. Haga clic en Aprobar.