Puede establecer variables de usuario para limitar el número de miembros visibles en un formulario, lo cual ayudará a los usuarios a centrarse en miembros concretos. Por ejemplo, si crea una variable de usuarios llamada División para la dimensión Entidad, los usuarios podrán seleccionar un miembro para su propia división. Puede crear cualquier número de variables de usuario para cada dimensión (incluidas las dimensiones de atributos), y seleccionar variables de usuario para cualquier eje en el formulario. Consulte Definición de punto de vista y página de formulario.
Esta es la secuencia de pasos típica:
Si fuera necesario, cree los miembros de nivel padre apropiados en el esquema de dimensión.
Defina variables de usuario para cada dimensión donde desee que los usuarios puedan aplicar filtros (incluidas las dimensiones de atributos).
Consulte Creación de variables de usuario.
Cuando diseñe el formulario, asocie la variable de usuario al formulario.
Indique a los usuarios que deben seleccionar un miembro para la variable de usuario asociada al formulario. Los formularios con variables de usuario no definidas no se pueden abrir ni ver en un panel. Tras seleccionar un valor inicial para la variable de usuario, podrá cambiarlo en el formulario o en las preferencias.
Nota:
Si no puede abrir un formulario (o ver un formulario de un panel) porque contiene variables de usuario sin valores verá un mensaje que le solicitará que seleccione miembros para las variables de usuario:
Before you can open this form, you must select a member for each User Variable. To select members for missing user variables: Click here
Al hacer clic en el enlace del mensaje, la página Preferencias de usuario se abre en un nuevo separador dinámico. Además, las variables de usuario en las que falten valores miembros se muestran en primer lugar. Seleccione un miembro para cada variable de usuario no definida.
Consulte Establecimiento de las variables de usuario en Trabajar con FreeForm.