Establecimiento de las variables de usuario

Las variables de usuario actúan como filtros en los formularios, lo cual le permite centrarse únicamente en determinados miembros, como puede ser su departamento. Para poder abrir un formulario, debe establecer sus preferencias para las variables de usuario que ha configurado su administrador.

Los administradores pueden configurar variables de usuario para ayudar a los usuarios a centrarse en los miembros en los que estén interesados, por ejemplo, los gastos de su propio departamento. Por ejemplo, el administrador puede crear un formulario con entidades en las filas y una variable de usuario denominada Departamento. Se puede limitar la cantidad de filas mostradas en el formulario si selecciona un miembro de la variable de usuario Departamento, como Ventas. Más adelante, puede seleccionar otro miembro para Departamento, como Marketing.

Para actualizar variables de usuario:

  1. En la página de inicio, haga clic en Herramientas, luego en Preferencias de usuario y, a continuación, seleccione Variables del usuario.
    La página Variables de usuario enumera las variables de usuario que ha configurado el administrador para cada dimensión y, en Miembro, el miembro seleccionado actualmente para cada variable.
  2. Haga clic en Icono Selector de miembros (Selector de miembros) junto a la variable que desea cambiar.

    También puede introducir un nombre de miembro directamente en la columna Miembro para la dimensión.

  3. Seleccione miembros haciendo clic en el miembro o en la casilla de verificación situada delante de él.
  4. Haga clic en Guardar.

Los administradores también pueden activar variables de usuario dinámicas en los formularios, que luego puede seleccionar y cambiar directamente en los formularios. También pueden definir variables de usuario contextuales, que cambian de forma dinámica según el contexto del formulario. Para obtener más información sobre las variables de usuario dinámicas y contextuales, consulte Configuración dinámica de variables de usuario.

Para obtener más información sobre la gestión de variables de usuario y la selección de variables de usuario como miembros, consulte los siguientes temas en Administración de FreeForm: