Gestión financiera de TI en EPM Cloud

Mediante Profitability and Cost Management y la plantilla de contracargo y costes de TI, puede crear modelos de datos financieros y analizar la TI como un proveedor de servicios empresariales. Después de definir los servicios que ofrece su organización (mediante el catálogo de servicios de TI), los activos y recursos de TI de su organización (como el hardware, el software y el personal), y de importar datos del libro mayor, puede definir las reglas para el contracargo y los costes del servicio. Esto le permite determinar el coste de las operaciones de TI al enlazar los activos a los servicios. Esta forma de modelo le ayuda a analizar los costes actuales y a planificar los costes futuros. Si es necesario en su empresa, puede asignar costes de servicio o de gastos generales a proyectos o departamentos y determinar el contracargo de los servicios o recursos de TI para cada proyecto o departamento.

Puede crear modelos del flujo de datos en Profitability and Cost Management mediante Gestionar reglas, donde puede definir las reglas para la modificación y asignación de datos. Al utilizar dimensiones como Cuenta, Entidad, Proyectos, Recursos, Servicio y Cliente, el modelo de datos le permite:

• Asignar gastos generales a proyectos.
• Utilizar los datos de proyectos y del libro mayor en diferentes recursos o servicios.
• Utilizar los costes de los recursos en los servicios (por ejemplo, ¿cuántos servidores se utilizan en un servicio?).
• Opcionalmente, cargar al cliente los costes del servicio. (Para ello, el modelo puede ser contracargo o previsión).

Los usuarios de empresas pueden utilizar el balance de reglas para revisar las reglas y su impacto en los datos. Haga clic en los enlaces de Smart View para consultar los detalles. La capacidad de realizar la validación de reglas paso a paso con acceso a los detalles proporciona transparencia y posibilidad de auditoría. Le proporciona acceso a los datos operativos fuera del libro mayor, donde puede crear modelos de los datos mediante analíticas creadas previamente, sin que ello afecte al libro mayor.

Después de definir las reglas, puede revisar más de diez informes proporcionados en la plantilla de contracargo y costes de TI. Los informes incluyen:

• Facturas de los servicios de TI: muestran los contracargos y los parámetros y tasas de cargo. Puede seleccionar si desea realizar contracargos a las organizaciones de consumo. Si desea realizar contracargos, puede enviar los cargos al libro mayor.
  
  
• Coste de los servicios: muestra el coste por consumo de cada recurso, proyecto y usuario soportado.
  
  
• Coste de proyectos: permite analizar los costes de funcionamiento frente a los de desarrollo, y los gastos de capital frente a los gastos operativos.
  
  

Después de crear los modelos de costes de TI y de asignar los costes en Profitability and Cost Management, envíe los datos a Planning Modules mediante Oracle Enterprise Data Management Cloud o Data Integration y realice una planificación y un análisis en detalle en Financials y Projects.

En Finanzas, puede realizar planificaciones de gastos de TI de alto nivel por servicios y aplicaciones.

En Proyectos, puede realizar planificaciones de proyectos más detalladas para planificar por recurso y conocer los beneficios y costes del proyecto antes de enviar los planes para su aprobación. Así podrá comparar los planes con los gastos reales y revisar las variaciones y desviaciones mediante el coste de TI.

Personalice Proyectos para TI con formularios, paneles, parámetros y flujos de navegación personalizados. Agregue una dimensión personalizada para el servicio y comparta los miembros del catálogo de servicios de TI en Profitability and Cost Management.

Personalice el flujo de navegación para adaptarlo a los requisitos de su organización:

Por ejemplo, este flujo de navegación personalizado en Proyectos proporciona un flujo de trabajo para:

• Introducir los gastos de TI para las aplicaciones de servicios.
• Asignar gastos de TI a proyectos.
• Analizar los beneficios y los costes de los proyectos de TI.
• Realizar la planificación de contracargos.
• Revisar la descripción general de los gastos de TI en los paneles.

Introduzca los gastos de TI para las aplicaciones de servicios en el formulario de entrada de datos:

Asigne los gastos de TI a proyectos:

También puede definir los beneficios de los proyectos.

Diseñe paneles personalizados para obtener una visión general de los análisis de varianza y gastos de TI:

Al importar datos del libro mayor, crear modelos y asignar costes en Profitability and Cost Management y, posteriormente, enviar los datos a los Planning Modules mediante Oracle Enterprise Data Management Cloud o Data Integration, se crea un sistema de gestión de finanzas de TI con análisis creados anteriormente fáciles de utilizar que le proporciona transparencia de resultados y la posibilidad de realizar auditorías, le ayuda a optimizar las decisiones de inversión en TI y promueve la asociación con la empresa.