Configuración de los módulos de Planning para la planificación de TI

La implantación de un proceso de gestión financiera de TI completo y sólido proporciona información detallada sobre cómo la cartera de servicios de TI de su compañía, las relaciones con proveedores y la asignación de recursos afecta a la estructura de costos de la compañía de forma conjunta. Puede personalizar Proyectos para optimizar planificación de proyectos de tipo TI modificando los formularios predefinidos, los paneles, las cuentas y los parámetros que gestionan sus proyectos de TI.

Además, al diseñar un flujo de navegación personalizado, puede crear un sistema listo para usar para que los usuarios puedan planificar y analizar proyectos de TI, medir el rendimiento y supervisar los gastos. Puede crear tarjetas en un flujo de navegación personalizado para cumplir estas necesidades:

  • Colaborar y planificar, permitiendo la coordinación entre los departamentos de TI, operaciones y finanzas y poder crear así planes de proyecto.
  • Evaluar y optimizar recursos dentro de sus restricciones de presupuesto, esperando el máximo de beneficio.
  • Gestionar objetivos cuantificables, justificaciones del proyecto y otros beneficios financieros que ayudan a determinar si vale la pena invertir en un proyecto.
  • Supervisar el progreso y el rendimiento una vez que se haya aprobado un proyecto.

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Obtener información sobre la configuración de Planning Modules para la planificación de TI.

videocloud png Planificación de proyectos de IT con Oracle IT Financial Management Cloud.

A continuación, se muestra un ejemplo del flujo de navegación:


Flujo de navegación de ejemplo para proyectos de TI

Observemos brevemente cada tarjeta y sus paneles y formularios personalizados.

Gasto de TI

El separador Gasto de TI le ayuda a supervisar los gastos en proyectos de TI nuevos y existentes.

El panel Gasto de TI permite supervisar los gastos a un nivel superior, como el gasto de TI por categoría y tendencia. Puede revisar de arriba a abajo los destinos de gasto de TI y diseñar previsiones de gasto de TI fiables.


Panel de visión general de ejemplo para proyectos de TI

Supervise los detalles adicionales relacionados con los gastos y la cuenta de resultados en los separadores Gastos y Cuenta de resultados.

Cuenta de resultados de ejemplo para proyectos de TI

En el separador Basado en tendencias y parámetros Icono Basado en tendencias y parámetros, se calculan los gastos utilizando las suposiciones basadas en tendencias y en parámetros.

Por ejemplo, la adquisición de máquinas de servidor necesita parámetros del número de máquinas de servidor de TI y el costo de mantenimiento por máquina.

Formulario de planificación basada en tendencias y parámetros de ejemplo para proyectos de TI

La administración de tendencias de parámetros permite identificar las oportunidades de reducción de costos.

Puede planificar otros gastos en el separador Entrada directa Separador Entrada directa.

Formulario de entrada directa de ejemplo para proyectos de TI

Puede revisar el rendimiento financiero en el separador Cuenta de resultados.

Cuenta de resultados de ejemplo para proyectos de TI.

Análisis

En Análisis, puede supervisar el progreso y el rendimiento, y revisar los beneficios financieros y no financieros, lo que le permitirá determinar si vale la pena invertir en un proyecto de TI específico.

El panel Análisis contiene un resumen de los gráficos utilizados para supervisar el proyecto.

Panel Análisis de proyectos de TI de ejemplo

Resumen de proyecto de TI

En Resumen de proyecto de TI, puede supervisar los proyectos de TI y los costos de mano de obra relacionados.

Resumen de proyecto de TI de ejemplo

Esta sección permite administrar y planificar asignaciones de recursos.

Formulario Tasas estándar para mano de obra de proyecto de TI de ejemplo

Beneficios y costos del proyecto

Los beneficios y costos del proyecto le ayudan a supervisar suposiciones, gastos directos, gastos totales del proyecto y costos y tasas de facturación.

Panel de costos y beneficios de proyectos de TI de ejemplo

Esta sección permite identificar otros costos relacionados con el proyecto y determinar los beneficios financieros y no financieros que le ayudarán a justificar la inversión en proyectos de TI.

Formulario de beneficios financieros de proyectos de TI de ejemplo Formulario de beneficios no financieros de proyectos de TI de ejemplo

Para obtener más información sobre cómo crear flujos navegación personalizados, consulte Diseño de flujos de navegación personalizados en Administering Planning .