Selección del flujo de trabajo de tipo de alerta

La sección Flujo de trabajo contiene las asignaciones de Persona asignada y Aprobador. También puede seleccionar usuarios sustitutos.

Para seleccionar el flujo de trabajo de tipo de alerta:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador Tipos de alerta situado a la izquierda.
  3. En el cuadro de diálogo Nuevo o Editar, haga clic en el separador Flujo de trabajo.
  4. En Persona asignada, haga clic en el Selector de miembros y seleccione una persona asignada.
    La persona asignada es el usuario o el grupo asignado para trabajar en la alerta cuando se cree una de este tipo. Si no especifica una persona asignada, el usuario que cree la alerta tendrá que rellenar una.
  5. Opcional: Como usuario sustituto, seleccione un usuario sustituto para la persona asignada:
    1. En la página de inicio, seleccione Herramientas, Control de acceso y, a continuación, en Usuarios de gestor de tareas.
    2. Edite el ID de la persona asignada y cambie el campo Estado a No disponible.
    3. A continuación, en es separador Flujo de trabajo de Tipos de alerta, puede seleccionar un usuario sustituto.

    El usuario sustituto es la persona sustituta asignada para trabajar en la alerta si la principal persona asignada está fuera de la oficina. Previamente, debe haber asignado una persona asignada y una persona asignada sustituta.

  6. Haga clic en Agregar (+) para agregar un aprobador e introduzca la siguiente información para el aprobador:

    • Nombre de usuario

    • Usuario sustituto: puede especificar un usuario aprobador sustituto predeterminado para la alerta si el aprobador principal está fuera de la oficina. Esto no es obligatorio.

    Nivel muestra los aprobadores en el orden en el que fueron introducidos. Puede volver a ordenar la lista de aprobadores seleccionando un aprobador y haciendo clic en los botones para subirlo o bajarlo en la lista.

    Puede agregar uno o más niveles de usuarios o grupos aprobadores predeterminados para la alerta cuando se cree una de este tipo. Estos no son necesarios. Si no especifica aprobadores, el usuario que cree la alerta puede agregarlos.

  7. Haga clic en el separador de un Tipo de alerta y siga introduciendo información.
    Cuando haya terminado de introducir la información del tipo de alerta, haga clic en Guardar y cerrar.