Creación de programas a partir de plantillas

Puede crear programas a partir de plantillas. Al crear un programa a partir de una plantilla, se rellena el programa con las tareas en la plantilla. Si la plantilla de origen tiene plantillas incrustadas, se incluyen las tareas de las plantillas incrustadas. Los atributos, visores e instrucciones de plantilla también se agregan al programa.

Para crear un programa a partir de una plantilla, deberá tener el rol de usuario avanzado o administrador de servicio.

Cuando se agregan tareas de una plantilla a un programa, se les asignan fechas de calendario según su relación con la fecha de plantilla de día cero. Las fechas de calendario pueden tener en cuenta días no laborables del programa si es necesario. Por ejemplo, si excluye los días de fin de semana del programa, si el día 0 es un viernes, las tareas para el día 1 se aplican al siguiente lunes y no al sábado. La asignación de fechas muestra la fecha de calendario asignada a cada día de la plantilla y puede utilizarla para ajustar las asignaciones de fecha.

Sugerencia:

Puede crear una plantilla global y utilizarla para crear los programas adecuados para cada entidad regional, teniendo en cuenta los calendarios de vacaciones, las zonas horarias y las configuraciones de días laborables de la región.

Una tarea en una plantilla puede tener tareas de predecesor en otras plantillas. Al crear un programa a partir de una plantilla, puede seleccionar tareas de predecesor en programas existentes como predecesores para tareas con predecesores en otras plantillas. Utilice el separador Vínculos de tarea de predecesor para seleccionar tareas de predecesor en programas.

De forma predeterminada, un programa nuevo tiene el estado Pendiente, lo que le permite realizar los cambios que sean necesarios.

También puede utilizar una API de REST para crear programas a partir de plantillas. Esta acción le permite crear una rutina automatizada para generar todos sus programas de tareas periódicas. Para obtener más información, consulte Despliegue de plantillas del gestor de tareas en API de REST.

Para crear un programa a partir de una plantilla:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador Icono Plantillas Plantillas situado a la izquierda.
  3. Seleccione la plantilla que desee programar.
  4. Si la plantilla se ha validado correctamente, cree el programa. Haga clic en el icono Icono Acción de puntos suspensivos Acciones situado a la derecha y, a continuación, seleccione Crear programa, o bien haga clic en el icono Crear programaCrear programa.
  5. En el separador Parámetros de programa, introduzca la siguiente información:

    • Programa: el nombre del programa.

    • Año: seleccione el año del programa.

    • Período: seleccione un período para el programa.

    • Fecha de cero días: seleccione la fecha de calendario que asignar a la plantilla Fecha de cero días.

    • Asignación de fechas:

      • Unidad organizativa - Seleccione una opción:

        • Utilizar valor de tarea: seleccione un valor de la unidad organizativa.

        • Establecer valor en: la unidad organizativa seleccionada se aplica a todas las tareas del programa (incluso aunque la tarea de la plantilla tuviera un valor de unidad organizativa distinto). Como todas las tareas tienen la misma unidad organizativa, la unidad organizativa del panel Asignación de fechas del cuadro de diálogo Crear programa a partir de plantilla es de solo lectura.

      • Días de calendario

      • Días laborables: de forma predeterminada, lunes y viernes son días laborables, mientras que sábado y domingo son días no laborables.

      • Configuración avanzada: seleccione esta opción para reemplazar la configuración de Unidad organizativa y Días laborables para todas las tareas del programa.

      • Asignación de fechas: para modificar una asignación de fechas, introduzca una nueva fecha en la columna Fecha.

        La asignación de fechas puede variar según la unidad organizativa. Si no hay ninguna unidad de organización asignada al nivel de plantilla, se aplicará al programa la asignación de día "Sin asignar". Si la plantilla tiene una unidad de organización asignada, se asignan al programa las asignaciones de día para esa unidad de organización.

        Si hay varios días asignados a la misma fecha, las etiquetas de día se concatenarán con una coma. Los días no laborables tienen una etiqueta de día vacía.

  6. Opcional: seleccione el separador Enlaces de tarea predecesora, seleccione el programa que contiene la tarea predecesora y, en la lista Tarea asignada, seleccione la tarea predecesora.
  7. Opcional: seleccione el separador Reemplazar parámetros, revise los parámetros y, para cada parámetro que desee modificar, en la columna Nuevo valor, introduzca un nuevo valor.

    Nota:

    El separador Reemplazar parámetros solo muestra aquellas tareas que utilizan un tipo de tarea en el que al menos un parámetro tiene la opción Reemplazar activada.

  8. Haga clic en Crear programa.

    Se crea un programa y se rellena con las tareas de la plantilla y el estado Pendiente.

    Desde la página Tareas de programación, puede ver una lista de los programas.