Reasignación de usuarios en plantillas

Puede que necesite volver a asignar usuarios a diferentes tareas. Por ejemplo, puede crear una plantilla y asignar un usuario a determinadas tareas; sin embargo, posteriormente ese empleado abandona la empresa y otro empleado asume esas tareas. Puede utilizar la función Reasignar del cuadro de diálogo Plantillas para cambiar automáticamente las asignaciones en lugar de hacerlo de forma manual buscando, abriendo y editando tareas individuales. La función Reasignar permiten encontrar con rapidez las tareas asociadas con un usuario y reasignarlas a otro.

Puede reasignar usuarios de varias plantillas al mismo tiempo. Esto puede resultar útil si la aplicación tiene un gran número de plantillas.

Puede seleccionar las funciones para las cuales reasignar usuarios. Por ejemplo, si selecciona la función Propietario, el sistema solo reasignará al usuario las tareas de las que el usuario fue asignado como propietario.

Cuando se reasignen las tareas, se envían inmediatamente notificaciones por correo electrónico a los usuarios reasignados.

Para reasignar usuarios:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador Plantillas, situado a la izquierda.
  3. Seleccione uno para más plantillas para las que desee reasignar usuarios.
  4. Seleccione Acciones y, a continuación, Reasignar usuario.
  5. Para Buscar usuario, introduzca los criterios de búsqueda que corresponden al usuario que desea reemplazar:
    1. Haga clic en Buscar usuario y en el cuadro de diálogo Seleccionar usuario, introduzca el nombre o apellido del usuario y haga clic en Buscar.
    2. Seleccione el usuario en los resultados y haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Reemplazar por e introduzca los criterios de búsqueda que corresponden al usuario al que desea reasignar las tareas.
  7. Seleccione roles para el usuario que se debe reasignar:
    • Propietario

    • Persona asignada

    • Aprobador

    • Visor

  8. Haga clic en Reasignar.

    Cuando termina el proceso, el sistema muestra el mensaje "Reasignar usuarios: correcto", que indica que se ha finalizado correctamente la reasignación y muestra el nombre de la plantilla y el número total de reasignaciones de usuario realizadas.