Para administrar el ciclo de vida de la programación, se establece el estado de la programación. Puede establecer el estado de una programación en Abierto, Cerrado o Bloqueado, según su estado actual. Para establecer el estado de la programación, debe ser su propietario o un administrador del servicio.
Puede establecer el estado para varias programaciones a la vez. Esto puede resultar útil si su aplicación tiene un gran número de programaciones.
Éstos son los estados disponibles:
Pendiente: el programa no se ha activado aún. Es el estado predeterminado del programa cuando se crea. Para una programación con estado Pendiente, no puede cerrar o bloquear las programaciones.
Abierto: el programa está abierto para el trabajo que se va a realizar. Se pueden ejecutar las tareas de la programación.
Cerrado: el programa deja de estar activo, pero puede que se necesite trabajo de seguimiento. Las tareas de la programación continuarán según sus definiciones, pero no podrá agregar tareas a la programación. Los propietarios de la programación o los administradores pueden volver a abrir una programación con estado Cerrado, lo que cambiaría su estado a Abierto.
Bloqueado: el programa está bloqueado y no se puede modificar. Puede volver a abrir una programación bloqueada si es necesario.
Al crear una programación, tiene un estado Pendiente de forma predeterminada, por lo que puede realizar ajustes finales, así como agregar, editar o suprimir tareas.
Para ejecutar una programación, cambie el estado de Pendiente a Abierto. Cuando se abre la programación, las tareas empiezan a ejecutarse según su definición. El estado de las tareas que cumplen su condición de inicio se establece en Abierto, y las notificaciones de tarea se envían a sus personas asignadas.
Nota:
Si se llega a la hora de inicio de una tarea de programación y no se ha proporcionado autorización para una tarea automatizada del sistema, la tarea mantiene el estado Pendiente y necesita autorización.
Cuando el trabajo en la programación haya alcanzado una etapa en la que sólo se necesita seguimiento, establezca el estado en Cerrado. No puede agregar nuevas tareas a un programa cerrado; sin embargo los usuarios pueden seguir trabajando en las tareas que no se hayan finalizado. Puede volver a abrir una programación cerrada, que cambia su estado a Abierto.
Una vez finalizadas todas las tareas, establezca el estado en Bloqueado. No puede editar una programación bloqueada, pero puede volver a establecer el estado en Abierta si es necesario.
Para establecer el estado de la programación: