Especificación de preguntas de los tipos de tarea

Puede especificar preguntas para los tipos de tarea aplicables a todas las tareas del tipo en cuestión.

Nota:

El separador Preguntas no está disponible para un tipo de tarea que utilice una integración automatizada.

Para especificar preguntas:

  1. Cree un nuevo tipo de tarea.
  2. Seleccione el separador Preguntas.
  3. Haga clic en Nuevo.
  4. En el cuadro de diálogo Nueva pregunta, introduzca en Pregunta el texto de la pregunta.
  5. En la lista Tipo, seleccione un tipo de pregunta:

    • Fecha

    • Fecha/hora

    • Entero

    • Lista: introduzca una lista de respuestas válidas para la pregunta.

    • Texto de varias líneas: la longitud máxima debe ser inferior a 4000 caracteres.

      Para Número de líneas, introduzca entre 3 y 50 líneas. Texto de varias líneas determina el número de líneas de texto que serán visibles, sin tener que desplazarse, en los cuadros de diálogo Acciones.

      Seleccione Datos adjuntos si desea que el atributo personalizado incluya una sección de datos adjuntos.

    • Número: seleccione las opciones de formato para sustituir los valores predeterminados establecidos en la sección Preferencias de Configuración del sistema:

      • Para Posiciones decimales, introduzca el número de decimales que desea visualizar.

      • Seleccione Visualizar como porcentaje para mostrar un signo de porcentaje.

      • Seleccione Separador de miles si desea que los números muestren un separador de miles (por ejemplo, 1.000,00). El sistema muestra el símbolo de separador de miles para la configuración regional del usuario.

      • Para Símbolo de moneda, seleccione la moneda; por ejemplo, $ (dólar de Estados Unidos de América).

      • En Número negativo, seleccione cómo visualizar números negativos, por ejemplo, (123).

      • Para seleccionar la escala de un número, en Escala, seleccione una opción entre 1000 y 1 000 000 000 000.

    • Verdadero/Falso

    • Texto: la longitud máxima es de 255 caracteres.

    • Usuario

    • Sí/No

  6. Asigne un rol. El propósito de la asignación de un rol es determinar qué rol puede responder la pregunta:

    • Persona asignada

    • Aprobador

    • Propietario

    • Visor

    Al reordenar las preguntas, solo puede reordenar dentro de un rol.

  7. Si la pregunta es necesaria, seleccione Necesario.

    La casilla de verificación Necesario está desactivada para las preguntas asignadas a los roles de Propietario o Visor.

  8. Haga clic en Aceptar para guardar la pregunta.
  9. Opcional: Para cambiar el orden de las preguntas, seleccione una pregunta y, a continuación, haga clic en Mover al principio, Subir, Bajar o Mover al final.
  10. Opcional: Para editar una pregunta, selecciónela y haga clic en Editar. Para eliminar una pregunta, selecciónela y haga clic en Suprimir.
  11. Haga clic en Guardar y cerrar para guardar el tipo de tarea.
  12. Consulte también: