Uso de reglas de los tipos de tarea

Reglas de tipo de tarea se aplica a todas las tareas del mismo tipo de tarea y, por lo tanto, sirven como un mecanismo adecuado para aplicar reglas a grupos de tareas. Las reglas configuradas en el cuadro de diálogo Tipo de tarea se propagan en el cuadro de diálogo Editar tarea, que aparece en el separador Reglas de ese cuadro de diálogo en formato de solo lectura para las tareas de plantilla y se copia en tareas de programación.

Reglas de tipo tarea disponibles:

  • Aprobación automática de tarea: completa automáticamente las aprobaciones especificadas solo si se han cumplido las condiciones especificadas.

    Ejemplo de condiciones que se pueden aplicar a esta regla: Si los atributos tienen valores especificados (incluidos los atributos calculados)

    Cuando se cumplan las condiciones, los niveles de aprobador especificados se marcan como completos y, por lo tanto, el flujo de trabajo avanza hasta el siguiente nivel de aprobación o hasta Cerrado si no existe ningún nivel de aprobación adicional.

    Aprobación automática de tarea se ejecuta cuando el estado de la tarea cambia a Abierto con aprobador.

  • Envío automático de tarea: hace que una tarea se envíe automáticamente si se cumplen las condiciones especificadas.

    Cuando se cumplen las condiciones, el rol de persona asignada se marca como completo y, por lo tanto, el flujo de trabajo avanza hasta el primer nivel de aprobación o hasta Cerrado si no existe ningún nivel de aprobación.

    La regla Envío automático de tarea se ejecuta cuando el estado de la tarea cambia de Pendiente a Abierta con persona asignada.

  • Evitar aprobación de tarea: esta regla impide la aprobación de una tarea en función de los valores de atributo u otras características. Esta regla se ejecuta cuando el aprobador hace clic en Aprobar.

  • Evitar envío de tarea: esta regla impide el envío de una tarea en función de los valores de atributo u otras características. Esta regla se ejecuta cuando la persona asignada hace clic en Enviar.

  • Enviar correo electrónico durante actualización: esta regla se ejecuta según las acciones de usuario en la tarea. Por ello, debe definir las condiciones de la regla de forma adecuada. La condición más habitual es tener una condición con el atributo Estado o el atributo Estado detallado
    • Atributo Estado: El único valor válido que puede seleccionar es Cerrado. Pendiente, Abierto y Error son todos los estados que son el resultado de acciones automatizadas en la tarea.
    • Atributo Estado detallado: los estados válidos son con el aprobador.

Para trabajar reglas de tipo de tarea:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador Tipos de tarea, situado a la izquierda.
  3. Haga clic en un tipo de tarea y, a continuación, haga clic en Editar.
  4. Seleccione el separador Reglas. Puede ver la siguiente información:

    • Orden: el orden de prioridad

    • Regla: nombre de la regla

    • Condiciones: elección de las condiciones que deben existir antes de ejecutar la regla

  5. Para editar una regla, en el separador Reglas, haga clic en Editar y actualice:

    • Regla:: seleccione una regla.

    • Descripción: opcional. Explique por qué se ha configurado la regla y cómo se debe utilizar.

    • Mensaje (para algunas reglas como se indica abajo):

      • Mensaje al aprobador: defina un mensaje opcional para el aprobador en una regla Evitar aprobación de tarea.

      • Mensaje a la persona asignada: defina un mensaje opcional para la persona asignada en una regla Evitar envío de tarea.

    • Nivel de aprobador: para algunas reglas, seleccione la regla Todos los niveles o seleccione los niveles de aprobador.

      Nota:

      El nivel de aprobador se debe establecer en la regla Aprobación automática de tarea y en la regla Evitar aprobación de tarea.

    • Seleccione Crear filtro y rellene la sección de condiciones, o bien seleccione Usar filtro guardado y seleccione un filtro. El filtro seleccionado y configurado para la regla determina las condiciones que hacen que la regla se aplique.

    • Para Condiciones, seleccione uno:

      • Usar filtro guardado: la sección Condición muestra una versión de solo lectura de las condiciones asociadas al filtro guardado.

      • Crear filtro: se activa la sección Condición.

        Conjunción, Origen, Atributo, Operador y Valor se comportan como lo hacen para la función de filtro avanzado existente.

    • Para Filtrar tarea, especifique en qué tarea se deben seleccionar las condiciones:

      • Tarea actual

      • Cualquier predecesor

      • Tarea específica: proporcione el ID de tarea.

    Nota:

    Al realizar cambios en una definición de regla, se agrega la información adicional al registro de auditoría. Puede ver los cambios tanto en el separador Historial como en el informe de auditoría.

  6. Consulte también: