Las reglas de plantilla se aplican a todas las tareas en la plantilla, y las reglas se aplican también a grupos de tareas. Las reglas que configure en el cuadro de diálogo Plantilla se aplican al cuadro de diálogo Programa y al cuadro de diálogo Editar tarea, y se muestran en los separadores Reglas en formato de solo lectura.
Reglas de plantilla:
Aprobación automática de tarea: completa automáticamente las aprobaciones especificadas si se han cumplido las condiciones especificadas.
Ejemplos de condiciones que se puede aplicar a esta regla:
Los atributos tienen valores especificados (incluidos los atributos calculados)
La tarea de predecesor contiene un atributo con un valor especificado
Cuando se cumplen las condiciones, la regla hace que los niveles de aprobador especificados se marquen como completos y el flujo de trabajo avanza al siguiente nivel de aprobación o se cierra si no existe ningún nivel de aprobación adicional.
Esta regla se ejecuta cuando el estado de la tarea cambia a Abierta con aprobador.
Envío automático de tarea: ejecuta automáticamente una tarea si se cumplen las condiciones especificadas.
Cuando se cumplen las condiciones, la regla hace que el rol de persona asignada se marque como completo y, por lo tanto, el flujo de trabajo avanza hasta el primer nivel de aprobación o hasta Cerrado si no existe ningún nivel de aprobación.
Nota:
Envío automático de tarea se ejecuta cuando el estado de la tarea cambia de pendiente a abierta con persona asignada. La regla Envío automático de tarea mantiene la relación de predecesor. Solo se ejecutará cuando los predecesores de Finalizar para finalizar hayan finalizado sin errores y los predecesores de Finalizar error para finalizar hayan finalizado. Cuando el usuario o las reglas cierren un predecesor de Finalizar para finalizar, debe comprobar sus sucesores de ejecución y desencadenar las reglas de Envío automático de tarea si fuera necesario.
La regla Envío automático de tarea no se desencadena cuando faltan parámetros en la tarea.
Evitar aprobación de tarea: esta regla impide la aprobación de una tarea en función de los valores de atributo u otras características. Esta regla se ejecuta cuando el aprobador hace clic en Aprobar.
Evitar envío de tarea: esta regla impide el envío de una tarea en función de los valores de atributo u otras características. Esta regla se ejecuta cuando la persona asignada hace clic en Enviar.
Para trabajar con las reglas de plantilla: