Después de configurar una regla, utilice el cuadro de diálogo Celda de proceso para establecer la forma de visualización de las celdas en los formularios y actualizar la ruta jerárquica en función de las validaciones de datos.
Para aplicar formato a las celdas y establecer la ruta jerárquica:
Nota:
Si no aparece el icono, asegúrese de que la regla es válida y que permite instrucciones de procesamiento de celdas. Por ejemplo, se han incluido instrucciones de procesamiento de celda para las condiciones Else, Range y Then. El icono no se muestra hasta que se hayan seleccionado todas las columnas necesarias para una regla. Consulte Creación y actualización de reglas de validación de datos.
Si se activa la regla, no se valida a menos que especifique una de estas opciones: una opción de color de fondo de la celda, un mensaje de validación o una opción de ruta jerárquica.
Para agregar o actualizar el color de fondo de la celda, haga clic en . Para eliminar el color de fondo de la celda, haga clic en .
Para mostrar un mensaje de validación para la celda, introduzca el mensaje en el campo Mensaje de validación. Los usuarios ven este texto cuando seleccionan Mostrar mensajes de validación de datos en el menú contextual que aparece al pasar el cursor sobre la celda del formulario. También aparece como un enlace en el panel Mensajes de validación de datos si las celdas de datos están marcadas por las reglas de validación y la casilla de verificación Visualizar mensaje en el panel Mensajes de validación de datos está activada. Para obtener información sobre la visualización y solución de errores de validación de datos, consulte Trabajar con Planning.
Para actualizar la ruta de ascenso de la unidad de aprobación según la regla de validación de datos especificada para la celda, seleccione una opción de Aprobaciones.
Puede dejar la opción como Ninguno para especificar que no se realizan cambios en la ruta jerárquica, si la celda de datos está en un estado técnicamente válido y solo desea actualizar el color de fondo de la celda o especificar un mensaje de validación. Puede seleccionar Actualizar ruta de ascenso o No ascender (para evitar el ascenso de la unidad de aprobación si se cumple la condición). Consulte Modificación de la ruta de ascenso de la unidad de aprobación.
Las actualizaciones de la regla se muestran las actualizaciones en la columna Proceso de la regla. Si ha especificado un color de celda, se muestra ese color. Puede obtener una vista previa del mensaje de validación pasando el cursor por la columna Proceso.