Inclusión de reglas de validación de datos en formularios

Puede agregar y actualizar las reglas de validación de cuadrículas, columnas, filas o celdas en el separador Diseño. Cuando se procesan, las reglas pueden cambiar el color de las celdas, mostrar mensajes de validación a los usuarios durante la entrada de datos, así como cambiar la ruta de ascenso de las unidades de aprobación.

Nota:

Antes de agregar reglas de validación de datos, tenga en cuenta la función que realizarán. Para obtener información y mejores prácticas sobre el uso de reglas de validación, consulte Gestión de validación de datos.

Para incluir reglas de validación de datos en formularios:

  1. Abra el formulario y, a continuación, haga clic en Diseño.
  2. Seleccione Reglas de validación y, a continuación, seleccione las opciones de reglas de validación:

    Nota:

    Las opciones de menú que aparecen al hacer clic en el botón derecho dependen del contexto y de si las reglas y las opciones de menú ya se han agregado.

    Tabla 18-21 Opciones de reglas de validación

    Opción Descripción

    Agregar/editar reglas de validación

    Permite crear o modificar reglas existentes en el cuadro de diálogo Generador de reglas de validación de datos.

    Copiar | Pegar reglas de validación

    Permite copiar las reglas seleccionadas y pegarlas en una nueva ubicación.

    Validar sólo para usuarios con acceso a este formulario

    Si el usuario actual no tiene acceso al formulario, no se ejecutan las validaciones de formulario al validar la unidad de aprobación.

    Validar sólo para las páginas con los bloques existentes

    Permite ejecutar las validaciones solo en las combinaciones de páginas que tengan posibles bloques. Las únicas excepciones son una combinación de páginas con algún miembro Cálculo dinámico, Cálculo y almacenamiento dinámico, Solo etiqueta o Almacén con una configuración de miembro hijo. En este caso, la página se carga.

    Validar sólo para celdas y páginas a las que tiene acceso el usuario

    Permite ejecutar las validaciones como usuario actual, utilizando su seguridad, y no como administrador del servicio.

  3. Cree y valide las reglas. Consulte Creación y actualización de reglas de validación de datos.
  4. En el formulario, haga clic en Siguiente para seguir creando el formulario y, a continuación, valídelo y guárdelo.