Inclusión de reglas de validación de datos y formato en formularios

Puede agregar y actualizar reglas de formato y de validación de datos para cuadrículas, columnas, filas o celdas en el separador Diseño. Cuando se procesan, las reglas pueden cambiar el formato de las celdas, cambiar la ruta jerárquica de las unidades de aprobación y mostrar mensajes de validación a los usuarios durante la entrada de datos. Las áreas del separador Diseño con un fondo de color verde indican las ubicaciones en las que se han definido las reglas de formato y de validación de datos.

Nota:

Antes de agregar una regla de formato o de validación de datos a un formulario, tenga en cuenta la función que realizará. Para obtener información y mejores prácticas sobre el uso de reglas de formato y de validación de datos, consulte Gestión de reglas de validación de datos y formato en formularios.

Para incluir reglas de formato y de validación de datos en formularios:

  1. Abra el formulario y, a continuación, haga clic en Diseño.

    Consulte Selección y apertura de formularios y carpetas.

  2. Seleccione Reglas de formato/validación y, a continuación, seleccione las opciones de reglas:

    Tabla 24-21 Opciones de reglas de formato/validación

    Opción Descripción
    Reglas de ubicación

    Seleccione una ubicación para ver las reglas definidas en esa ubicación (cuadrícula, columnas, filas o celdas). Seleccione Todas las reglas para ver todas las reglas definidas para un formulario.
    Icono Agregar regla de validación (Agregar regla de validación)

    Inicia el Creador de reglas de formato/validación en el que puede especificar nuevas propiedades de regla.

    Para las reglas de validación de datos, consulte Creación y actualización de reglas de validación de datos en formularios.

    Para las reglas de formato, consulte Creación y actualización de reglas de formato en formularios.
    Icono Editar regla de validación (Editar regla de validación)

    Inicia el Creador de reglas de formato/validación en el que puede modificar las propiedades para la regla seleccionada.

    Para las reglas de validación de datos, consulte Creación y actualización de reglas de validación de datos en formularios.

    Para las reglas de formato, consulte Creación y actualización de reglas de formato en formularios.
    Iconos de Mover regla (Mover al principio, Subir, Bajar, Mover al final)

    Si se han definido varias reglas en la misma ubicación, puede cambiar el orden en que se procesan si tienen la misma prioridad. Para subir o bajar una regla o moverla al principio o final de la lista, seleccione la regla y haga clic en las flechas.
    Icono Suprimir regla(s) de validación seleccionada(s) (Suprimir regla(s) de validación seleccionada(s))

    Suprime la regla seleccionada.

    Nota:

    También puede hacer clic con el botón derecho en elementos del formulario en el separador Diseño para ver las opciones del menú contextual. Las opciones del menú contextual que aparecen dependen del contexto y diferirán en función de la ubicación del contexto y de si las reglas ya se han copiado.

    Las opciones del menú contextual incluyen:

    • Agregar/Editar reglas de formato/validación: cree o modifique reglas de formato o validación para celdas de datos individuales o para todas las celdas de datos de una cuadrícula, fila o columna del Creador de reglas de formato/validación.

    • Copiar | Pegar reglas de formato/validación: copie y pegue las reglas de formato/validación en las ubicaciones seleccionadas.

    • Agregar/Editar reglas de formato/validación para metadatos: cree o modifique reglas de formato o validación para celdas de metadatos solo para una cuadrícula, fila o columna en el Creador de reglas de formato/validación.

    • Copiar | Pegar reglas de formato/validación para metadatos: copie y pegue las reglas de formato/validación para metadatos en las ubicaciones seleccionadas.

  3. Para las reglas de validación de datos, seleccione las siguientes opciones de validación mostradas en la parte inferior del panel Reglas de formato/validación y, a continuación, cree y valide las reglas:

    Tabla 24-22 Opciones de validación

    Opción Descripción

    Validar sólo para usuarios con acceso a este formulario

    Para las reglas de validación de datos, si el usuario actual no tiene acceso al formulario, no se ejecutan las validaciones de formulario al validar la unidad de aprobación.

    Validar sólo para las páginas con los bloques existentes

    Para las reglas de validación de datos, ejecute las validaciones solo en las combinaciones de páginas que tengan posibles bloques. Las únicas excepciones son una combinación de páginas con algún miembro Cálculo dinámico, Cálculo y almacenamiento dinámico, Solo etiqueta o Almacén con una configuración de miembro hijo. En este caso, la página se carga.

    Validar sólo para celdas y páginas a las que tiene acceso el usuario

    Para las reglas de validación de datos, ejecute las validaciones como usuario actual, utilizando su seguridad, y no como administrador del servicio.
    Para obtener más información, consulte Creación y actualización de reglas de validación de datos en formularios.
  4. En el formulario, haga clic en Siguiente para seguir creando el formulario y, a continuación, valídelo y guárdelo.