Los administradores del servicio pueden comprobar el estado de las unidades de aprobación mediante informes de anotaciones para un conjunto de escenarios, versiones y miembros de la unidad de aprobación. Los informes se pueden basar en el estado del proceso. Se muestran el nombre de la aplicación, los escenarios seleccionados, las versiones y entidades, el título de la unidad de aprobación, el estado, el autor, la fecha de origen y las anotaciones. El texto de la anotación aparece en orden cronológico, con la entrada más reciente primero.
Para crear e imprimir informes para anotaciones de unidad de aprobación:
 y, a continuación, en Supervisar y explorar, haga clic en Informes del sistema.
 y, a continuación, en Supervisar y explorar, haga clic en Informes del sistema. (Seleccionar miembros) para seleccionar los escenarios, las versiones y las entidades personalizados.
 (Seleccionar miembros) para seleccionar los escenarios, las versiones y las entidades personalizados. en la barra de herramientas de Adobe Acrobat.
 en la barra de herramientas de Adobe Acrobat.