Sincronización de jerarquías de unidades de aprobación

Si se agregan, suprimen o modifican miembros de dimensión utilizados en las jerarquías de unidades de aprobación, la jerarquía de unidades de aprobación afectada se debe sincronizar con los cambios. Al mostrar la lista de jerarquías de unidades de aprobación, la entrada para cada una de ellas especifica los cambios recientes que se reflejan en la jerarquía de unidades de aprobación. Utilice este procedimiento para sincronizar los cambios de miembro de dimensión con la jerarquía de unidades de aprobación.

Nota:

Si agrega miembros de dimensión, estos se agregan como unidades de aprobación solo si cumplen los criterios de las reglas de inclusión para la jerarquía de unidades de aprobación. Por ejemplo, si la entidad agregada es una entidad de cuarta generación y las reglas de inclusión especifican generaciones de una a tres como unidades de aprobación, la entidad no se agrega como una unidad de aprobación. Si la entidad es un miembro de tercera generación, sin embargo, se agrega como una unidad de aprobación la próxima vez que la jerarquía de unidades de aprobación se edite, guarde o sincronice.

Para sincronizar los cambios en las jerarquías de unidades de aprobación:

  1. Haga clic en el icono Navegador Icono Navegador, y en Flujo de trabajo, haga clic en Unidad de aprobación.
  2. En la columna Sincronizado, se etiquetan las jerarquías de unidades de aprobación de la siguiente forma:
    • Sincronizado: los cambios se sincronizan con la jerarquía de unidades de aprobación

    • Sin sincronizar: los cambios no se sincronizan con la jerarquía de unidades de aprobación

    • Bloqueado por usuario: un usuario está editando o sincronizando la jerarquía de unidades de aprobación

    Nota:

    Si un usuario comienza a editar o sincronizar una jerarquía de unidades de aprobación después de que muestre la lista de jerarquías de unidades de aprobación, esta lista no mostrará "Bloqueada" para dicha jerarquía. Si intenta sincronizar esta jerarquía de unidades de aprobación, no se produce la sincronización y un mensaje de error indicará que se está editando.

  3. Seleccione una jerarquía de unidades de aprobación mostrada como Sin sincronizar y, a continuación, haga clic en Icono Sincronizar.

    Los cambios se aplican a la jerarquía de unidades de aprobación y la lista de las unidades de aprobación se actualiza según las reglas de inclusión definidas para la jerarquía de unidades de aprobación.

    Nota:

    No puede sincronizar los cambios en una jerarquía de unidades de aprobación que otro usuario está editando o sincronizando.