Visualización de uso de jerarquía de unidades de aprobación

Las jerarquías de unidades de aprobación pueden tener dependencias como asignaciones de unidades de aprobación o reglas de validación de datos definidas en los formularios. Si existen dependencias para una jerarquía de unidades de aprobación, no se puede suprimir la jerarquía hasta que se eliminen las dependencias. El separador Uso permite ver las dependencias de las jerarquías de unidades de aprobación y le enlaza a los formularios o combinaciones de escenarios y versiones para que pueda eliminar las dependencias, si es necesario.

Para ver el uso de jerarquía de unidades de aprobación:

  1. Haga clic en el icono Navegador Icono Navegador, y en Flujo de trabajo, haga clic en Unidad de aprobación.
  2. Seleccione una jerarquía de unidades de aprobación, haga clic en Icono Editar y, a continuación, seleccione el separador Uso para ver las dependencias de la jerarquía de unidades de aprobación.
  3. Seleccione Formularios para ver las reglas de validación de datos asociadas:

    • Si no hay ninguna regla de validación de datos asociada, aparece un mensaje.

    • Si hay reglas de validación de datos asociadas, aparecen por formulario. Haga clic en el hiperenlace de la regla para ver el formulario en modo de edición en una pestaña nueva. A continuación, puede actualizar o suprimir la regla de validación de datos para disociarla de la jerarquía de unidades de aprobación. Consulte Creación y actualización de reglas de validación de datos.

  4. Seleccione Asignación de escenarios y versiones para ver las combinaciones de escenarios y versiones asociadas:

    • Si no hay ninguna combinación de escenarios y versiones asociada, aparece un mensaje.

    • Si hay combinaciones de escenarios y versiones asociadas, se muestran por escenario. Haga clic en el hiperenlace de versión para mostrar la combinación en un separador nuevo. A continuación, puede eliminar la asignación de unidades de aprobación para disociarla de la jerarquía de unidades de aprobación. Consulte Asignación de combinaciones de escenario y versión de la jerarquía de unidades de aprobación.

  5. Si se eliminan las dependencias en los pasos 3 o 4, haga clic en Refrescar en el separador Uso para ver las demás dependencias.
  6. Si está suprimiendo una jerarquía de unidades de aprobación, repita los pasos 3, 4 y 5 hasta eliminar todas las dependencias.

Después de eliminar todas las dependencias de una jerarquía de unidades de aprobación, puede suprimir la jerarquía. Consulte Supresión y cambio de nombre de jerarquías de unidades de aprobación.