Descripción de grupos de aprobación

Los grupos de aprobación le permiten enviar una parte de los datos para que se revisen primero, mientras que otros datos se pueden revisar más tarde. Durante el proceso de revisión, puede promocionar cada fase de la unidad de aprobación en lugar de toda la unidad de aprobación.

Por ejemplo, los requisitos del proceso de revisión pueden variar por período. Es posible que el ciclo de cierre mensual requiera de un proceso de revisión de fase única para los datos de Hoja de balance y de Pérdidas y ganancias de enero y febrero. Para un mes trimestral como marzo, es posible que el proceso de revisión de cierre requiera varios ciclos de envío en fases para los datos de Hoja de balance y de Pérdidas y ganancias y para los datos adicionales.

Además, los requisitos del proceso de revisión también pueden variar según el escenario. Por ejemplo, es posible que el escenario actual requiera que sólo se envíen las cuentas Hoja de balance y Pérdidas y ganancias para la revisión. Para el escenario Presupuesto, es posible que se requieran todas las cuentas, y para el escenario Pronóstico, es posible que sólo se requieran las cuentas Pérdidas y ganancias y los datos complementarios.

El envío en fases mediante grupos de aprobación le permitirá cumplir estos diferentes requisitos de aprobación sin necesidad de escenarios adicionales.

No hay ningún límite en el número de grupos de aprobación que puede crear para una aplicación. Sin embargo, sí limitamos el número de grupos de aprobación que puede asignar a una jerarquía de unidades de aprobación a 20.

Para configurar fases de envío con grupos de aprobación, realice las siguientes tareas:

Defina grupos de aprobación y asigne grupos de aprobación a miembros de dimensión. Consulte Definición de grupos de aprobación.
Asigne grupos de aprobación a una jerarquía de unidades de aprobación. Consulte Asignación de grupos de aprobación a una jerarquía de unidades de aprobación.

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Descubra cómo configurar grupos de aprobación y gestionar aprobaciones con grupos de aprobación. Puede gestionar las aprobaciones con grupos de aprobaciones en Planning y Financial Consolidation and Close. En este tutorial, puede ver cómo gestionar aprobaciones con grupos de aprobación en Planning.	Gestión de aprobaciones con grupos de aprobación en Cloud EPM