Las acciones disponibles en una unidad de aprobación dependen del estado de la unidad de aprobación.
Iniciar: inicia la unidad aprobación.
Nuevo estado de unidad de aprobación: primera pasada para la plantilla de formato libre, En revisión para las plantilla ascendentes y distribuidas.
Excluir: detiene la unidad de aprobación y suprime todo su historial.
Nuevo estado de la unidad de aprobación: Sin iniciar
Originar: Ascendente: mueve la unidad de aprobación al principio de la ruta jerárquica
Nuevo estado de la unidad de aprobación: En revisión
Ascender: la plantilla de formato libre mueve la unidad de aprobación a cualquiera de la lista. La plantilla ascendente mueve la unidad de aprobación a la siguiente posición de la ruta jerárquica.
Nuevo estado de la unidad de aprobación: En revisión
Rechazar: la plantilla de formato libre mueve la unidad de aprobación a cualquiera de la lista. Las plantillas ascendentes y distribuidas retroceden la unidad de aprobación a cualquiera que esté antes en la ruta jerárquica
Nuevo estado de la unidad de aprobación: Sin autorizar
Autorizar: mueve la unidad de aprobación al estado Autorizada.
Delegar: delega la unidad de aprobación al nuevo propietario seleccionado.
Nuevo estado de la unidad de aprobación: En revisión
Apropiarse: retira la propiedad al propietario actual. En el caso de los grupos, reclama la propiedad de la unidad de aprobación al grupo.
Nuevo estado de la unidad de aprobación: En revisión
Devolver: devuelve la propiedad al grupo.
Nuevo estado de la unidad de aprobación: En revisión
Pasada: cuando se está en un grupo, transfiere la propiedad a otra persona del grupo.
Nuevo estado de la unidad de aprobación: En revisión
Congelar: congela la entrada de datos en la unidad de aprobación.
Nuevo estado de la unidad de aprobación: Congelada
Descongelar: descongela la unidad aprobación y permite de nuevo la entrada de datos.
Nuevo estado de la unidad de aprobación: En revisión
Distribuir: mueve la unidad de aprobación a una posición anterior en la ruta jerárquica
Nuevo estado de la unidad de aprobación: Distribuida
Distribuir hijos: mueve la unidad de aprobación a una posición anterior en la ruta jerárquica. Se aplica a los hijos de la unidad de aprobación seleccionada.
Nuevo estado de la unidad de aprobación: Distribuida
Distribuir propietario: mueve la unidad de aprobación a la primera posición en la ruta jerárquica
Nuevo estado de la unidad de aprobación: Distribuida
Enviar: mueve la unidad de aprobación a la siguiente posición en la ruta jerárquica
Nuevo estado de la unidad de aprobación: En revisión
Enviar arriba: mueve la unidad de aprobación a la última posición en la ruta jerárquica
Nuevo estado de la unidad de aprobación: En revisión
Aprobar: aprueba la unidad de aprobación. De esta forma, se completa el proceso de aprobación, y los usuarios no podrán realizar ninguna acción adicional.
Nuevo estado de la unidad de aprobación: Aprobada
Volver a abrir: vuelve a abrir una unidad de aprobación aprobada. Volver a abrir está disponible para los usuarios y usuarios avanzados que sean los últimos en la ruta jerárquica.
Nuevo estado de la unidad de aprobación: En revisión