Un administrador inicia el proceso de planificación trimestral o anual "iniciando" unidades de aprobación. Antes de que la unidad de aprobación se inicie oficialmente, puede introducir datos en ella, pero los datos no forman parte del ciclo de planificación oficial.
Después de que el administrador haya iniciado las unidades de aprobación, puede introducir datos en el escenario, la versión y la entidad seleccionados que las componen. Puede anotar, analizar y revisar una unidad de aprobación hasta que la promocione o la envíe. Después, ya no puede cambiar los datos hasta que vuelva a ser el propietario actual.