Introducción de datos para miembros suprimidos o excluidos

En los formularios, los usuarios pueden seleccionar directamente un miembro de la lista desplegable en la dimensión de fila del formulario y, a continuación, introducir y guardar datos para ese miembro.

En función de cómo haya configurado su administrador del servicio o diseñador de formularios los selectores de miembros desplegables, puede agregar datos a las filas de miembros que, de lo contrario, se habrían suprimido o excluido.

Consulte Directrices para introducir datos para miembros suprimidos o excluidos para obtener información adicional.

Para acceder un selector de miembros desplegable en un formulario y agregar miembros y datos:

  1. Abra un formulario y busque un selector de miembros desplegable. Para ello, pase el mouse por las dimensiones de filas.

    Si un miembro de dimensión contiene un selector de miembros desplegable, aparece una fila en la celda; por ejemplo:


    flecha desplegable para agregar datos a un miembro

  2. Haga clic en la flecha hacia abajo en la celda para iniciar el selector de miembros y, a continuación, desplácese o busque el miembro que agregar.

    A continuación se muestra un ejemplo del selector de miembros tras hacer clic en la flecha hacia abajo en la celda 7645: Airfare. Puede introducir un nombre de miembro en la casilla Buscar o desplazarse por la lista para buscar el miembro que agregar. Para este ejemplo, seleccionaremos 7620: Legal Services.

    Selector de miembros de ejemplo con una lista de miembros que puede agregar

    Haga clic en las celdas editables para agregar o cambiar los datos. Por ejemplo, se puede editar la celda de datos 7620: Legal Services que se muestra aquí:


    Ejemplo de una celda editable

  3. En la fila que acaba de agregar, modifique o agregue los datos en las celdas editables, según sea necesario y, a continuación, haga clic en Guardar.

    El miembro de la fila que haya seleccionado y los datos que haya introducido se agregan al formulario.

    En este ejemplo, el miembro 7620: Legal Servics y los datos que se han introducido (5,000) se agregan al formulario.


    Ejemplo que muestra los miembros y datos recién agregados

  4. Repita este procedimiento para agregar otros miembros y agregarlos al formulario.

Directrices para introducir datos para miembros suprimidos o excluidos

Al utilizar el selector de miembros desplegable, tenga en cuenta lo siguiente:

  • El contenido (lista de miembros) desplegable viene controlado por la definición del formulario para el segmento correspondiente.

  • Las selecciones no se conservan. Si realiza un refrescamiento tras la selección de un miembro en el elemento desplegable, pero antes de guardar, la selección se pierde y el formulario vuelve a su estado original.

  • La selección desplegable se perderá al guardar los datos. Al modificar las celdas de datos y guardar los datos no se conservarán las selecciones desplegables modificadas.

El selector de miembros desplegable en las dimensiones de filas necesita que se establezca la configuración en el diseñador de formularios en la interfaz web. El administrador del servicio o el diseñador de formularios especifica los selectores desplegables como propiedades de segmentos para dimensiones de filas concretas. Por ejemplo, supongamos que hay dos dimensiones colocadas en los ejes de fila, Entities y Line item; la lista desplegable del selector de miembros puede estar activada para los miembros de la dimensión Entity, para los miembros de la dimensión Line item o para ambos. En las guías de administración se describe la configuración de su proceso de negocio.