Si el administrador le permite personalizar la configuración de la notificación por correo electrónico, puede establecer un correo electrónico para notificarle de las actividades de aplicación cuando haya un cambio en las listas de tareas, las aprobaciones y la consola de trabajos.
Para el Gestor de tareas, también puede configurar los siguientes tipos de notificaciones de correo electrónico:
Las notificaciones del Gestor de tareas se envían a los usuarios en lote un día después del evento que desencadene la notificación.
Consulte Activación de notificaciones de correo electrónico en el gestor de tareas en Administración de Planning.
Un usuario nuevo hereda la configuración de notificación por correo electrónico que haya definido el administrador del servicio. Aquí se incluyen opciones para últimas notificaciones, notificaciones de cambio de estado y notificaciones de recordatorio de fecha de vencimiento. Si el administrador del servicio ha permitido a los usuarios definir sus propios valores de notificación por correo electrónico, cualquier usuario podrá hacer lo siguiente:
Nota:
Si el administrador del servicio no ha permitido que los usuarios personalicen su configuración de notificaciones, la opción Utilizar configuración del administrador estará desactivada.
Las notificaciones del Gestor de tareas se envían en las siguientes circunstancias:
Para desactivar una notificación, desmarque las casillas de verificación Notificaciones. A continuación, en Notificarme, seleccione Nunca.
Para configurar y activar notificaciones por correo electrónico:
Nota:
Todos los ajustes están desactivados si el administrador no ha permitido la personalización de las preferencias de notificación por correo electrónico del usuario. Opcionalmente, puede seleccionar Utilizar configuración del administrador para omitir cualquier personalización que los usuarios hayan hecho en la configuración de la notificación por correo electrónico. En ambos casos, el usuario heredará las preferencias establecidas por el administrador y la sección Notificaciones del gestor de tareas se muestra como de solo lectura.