Puede establecer qué actividades desea que se notifiquen por correo electrónico cuando hay un cambio en las listas de tareas, las aprobaciones y los trabajos.
Las notificaciones del Gestor de tareas se envían a los usuarios en lote un día después del evento que desencadene la notificación. Consulte también Activación de notificaciones de correo electrónico en el gestor de tareas en Administración de Planning.
Un usuario nuevo hereda la configuración de notificación por correo electrónico que haya definido el administrador del servicio. Aquí se incluyen opciones para últimas notificaciones, notificaciones de cambio de estado y notificaciones de recordatorio de fecha de vencimiento. Si el administrador del servicio ha permitido a los usuarios definir sus propios valores de notificación por correo electrónico, cualquier usuario podrá hacer lo siguiente:
Nota:
Si el administrador del servicio no ha permitido que los usuarios personalicen su configuración de notificaciones, la opción Utilizar configuración del administrador estará desactivada.
Las notificaciones se envían en las siguientes circunstancias:
Última notificación: se envía una última notificación a los usuarios el día después de la fecha de vencimiento de la tarea.
Notificación de cambio de estado: cuando cambia el estado de la tarea, se envía una notificación de que ya está lista para trabajar en ella.
Notificación de recordatorio de fecha de vencimiento: se envía un recordatorio a los usuarios un número especificado de días antes de la fecha de vencimiento de la tarea.
Para desactivar una notificación, desmarque las casillas de verificación Notificaciones y, en Notificarme, seleccione Nunca.
Para configurar y activar notificaciones por correo electrónico: