Realización de un análisis hipotético con escenarios

Puede modelar diferentes resultados de negocios y evaluar distintos conjuntos de suposiciones de previsión definiendo los escenarios. Utilice el Administrador de escenarios para crear escenarios y definir las cuentas para incluir el plan de cuentas completo, un subconjunto de cuentas, o simplemente una cuenta individual. Todas las cuentas están en el escenario base; debe agregar una cuenta a un escenario si desea que los valores procedan del nuevo escenario en lugar del escenario base (u otro escenario independiente).

Realice análisis hipotéticos creando diferentes escenarios y cambiando los valores de entrada (incluido el método de previsión) de las diversas cuentas del escenario. A continuación, vea cómo afectan estos cambios a la salida en la cuenta.

Todos los modelos incluyen dos escenarios de forma predeterminada:

  • Base incluye todas las cuentas y contiene las entradas originales de cada cuenta. No hereda ningún valor de ningún otro escenario. Todos los escenarios heredados finalizan el orden de herencia con el escenario base, o con otro escenario independiente; el escenario Base es siempre el último origen de los datos si no le suministra otro escenario.
  • Reales: contiene los valores reales

No puede eliminar las cuentas de los escenarios Base y Real.

Acerca de la herencia de escenario

Puede definir un escenario que herede las cuentas, los valores de entrada y los métodos de previsión de otros escenarios. Para cualquier valor que no esté en el escenario actual, Strategic Modeling utiliza los valores del escenario del que hereda. También puede configurar un escenario de herencia múltiple, en el que el escenario busca primero los valores en el escenario del nivel más bajo por orden de herencia. Cualquier valor que no esté en el escenario lo buscará en el siguiente escenario por orden de herencia, y así sucesivamente, hasta que llega a un escenario independiente, como puede ser Base. Los escenarios heredados ahorran tiempo en la entrada de datos y permiten experimentar con el cambio de valores en un escenario sin romper las relaciones en el modelo. Con la herencia múltiple, se pueden combinar y hacer coincidir conjuntos de cambios sin romper las relaciones.

Creación de un nuevo escenario

Cuando se define un nuevo escenario, se crea a partir de un escenario existente.

Para definir un nuevo escenario para el análisis hipotético:

  1. Abra un modelo, ya sea desprotegiéndolo o abriéndolo como una copia.

  2. En la vista Cuenta, seleccione el escenario que desee utilizar como base para el nuevo escenario.

    Al crear un nuevo escenario, la selección de las propiedades y la cuenta se basa en el escenario actualmente activo en el modelo, con la excepción del orden de herencia.

  3. En el menú Acciones, haga clic en Administrador de escenarios.

    También puede hacer clic en una celda y seleccionar Administrador de escenarios.

  4. Haga clic en Nuevo escenario Icono Agregar.
  5. Introduzca el nombre y la descripción del escenario.
  6. Seleccione el tipo de escenario que desee crear:
    • Independiente: crea un escenario que no hereda los valores de ningún escenario hijo e incluye todas las cuentas en el modelo.
    • Hereda: especifica que el escenario actual herede los valores y los métodos de previsión del escenario o escenarios de Heredar de si los valores no existen en el escenario actual.
    • Solo entrada: crea un escenario de cuentas solo de entrada que no genera ninguna salida. Esta opción es útil para la acumulación de escenarios si desea que el padre contribuya a la acumulación de escenarios con datos en lugar de obtener los datos del hijo para las cuentas especificadas en el escenario de solo entrada. Mediante la adición de una cuenta al escenario de solo entrada, se bloquea la obtención de datos de un nodo hijo durante la acumulación de escenarios. Para obtener más información sobre el uso de escenarios de solo entrada en las acumulación de escenarios, consulte Acerca del uso de escenarios de solo entrada en acumulaciones de escenarios.
  7. Si ha seleccionado Hereda, seleccione el escenario o escenarios desde el que este escenario debe heredar los valores y los métodos de previsión.

    Si selecciona varios escenarios, arrastre y suelte los escenarios para indicar el orden de herencia. Tenga en cuenta que el orden de herencia no importa si los valores de los escenarios que heredan no se solapan.

  8. En Utilizar valores reales, seleccione cuándo se deben utilizar los valores reales:
    • Nunca
    • Cuando estén disponibles: si hay algún valor real para este periodo, se debe utilizar.
    • En historial: utilice los valores reales de los periodos históricos.

    Por ejemplo, si su presupuesto permanece estático, debe seleccionar En historial para un escenario de presupuesto. Sin embargo, para los valores reales, puede que desee seleccionar Cuando estén disponibles para utilizar los valores reales que vayan quedando disponibles a lo largo del tiempo.

  9. En Cuentas, haga clic en Agregar para seleccionar las cuentas que desea incluir en el escenario, seleccione las cuentas y, a continuación, haga clic en Agregar.

    Puede filtrar la lista de cuentas mediante el cuadro Buscar. Pulse Ctrl y haga clic para seleccionar más de una cuenta.

  10. Haga clic en Aplicar.

El escenario se agregará al modelo.

Después de crear un escenario, actualice los valores o los métodos de previsión según sea necesario y, a continuación, calcule el modelo.

Gestión de escenarios

Puede editar o suprimir escenarios, filtrar su visualización, o cambiar el orden de los escenarios.

Para suprimir un escenario, haga clic en el escenario y, a continuación, en Suprimir icono Suprimir escenario.

Para filtrar la visualización del escenario (de forma predeterminada, se muestran todos los escenarios), haga clic en Todos los escenarios y, a continuación, seleccione los escenarios que desee mostrar: Escenarios de herencia, Escenarios independientes, Escenarios solo de entrada, Solo escenarios de salida (de conversiones de moneda).

Para cambiar el orden de los escenarios en el panel Administrador de escenarios, arrastre y suelte los escenarios para volver a colocarlos en la lista. Puede reordenar los escenarios solo cuando se muestren Todos los escenarios. Los escenarios Base y Real no se pueden reordenar y son siempre el primer y el segundo escenario en la lista. El cambio del orden de los escenarios afecta al orden de los escenarios en la lista Escenario en el PDV de Vista Cuenta.

Vídeos

Su objetivo Vea este vídeo

Obtener información sobre cómo trabajar con escenarios.

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