Estado de las unidades de aprobación

Un administrador del servicio comienza el proceso de aprobación iniciando una unidad de aprobación mediante la acción Iniciar, lo que cambia el estado a En revisión.

Se produce al seleccionar Aprobar. El último usuario de la ruta jerárquica (el propietario de la unidad de aprobación) se convierte en el propietario, con independencia de si es propietario o revisor. Solo el propietario de la entidad con acceso de escritura puede modificar los datos cuando se promocionan. También puede realizar la acción Aprobar. Ningún otro usuario puede modificar los datos, pero puede verlos si tiene acceso de escritura o lectura a la entidad, y puede realizar la acción Aprobar.

Después de haber aprobado todas las unidades de aprobación, el ciclo de aprobación está completo.

Cuando se bloquea una unidad de aprobación, no están disponibles más acciones de revisión de procesos. La unidad de aprobación primero se debe aprobar. El estado del cálculo de la entidad debe ser Correcto, Sin datos o Cambio del sistema. No puede bloquear una entidad con estado Cálculo afectado.

Los datos del periodo anterior deben estar bloqueados. Por ejemplo, solo puede bloquear una entidad en el periodo Febrero si está bloqueada en Enero. Además, si intenta bloquear enero de 2018, y se han definido periodos para 2017, se deben bloquear todos los periodos de 2017 antes de que pueda bloquear enero de 2018.