Validación de unidades de aprobación

El administrador puede configurar las reglas de validación de datos que se aplican a las unidades de aprobación. El proceso de validación ejecuta todas las reglas de validación de datos definidas para la unidad de aprobación e informa de los errores de datos o cambios en la ruta de ascenso.

En el proceso de aprobación, la validación se ejecuta solo para estas acciones:

  • Ascender

  • Aprobar

  • Bloquear

  • Desbloquear

  • Excluir (Acción de administrador; comprueba que el periodo actual no esté bloqueado)

La validación no se ejecuta cuando se realizan estas acciones:

  • Autorizar

  • Rechazar

  • Volver a abrir

  • Originar

  • Apropiarse

  • Iniciar (acción de administrador)

Para validar unidades de aprobación:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aprobaciones.
  2. Seleccione una unidad de aprobación.
  3. Haga clic en Validar para ejecutar todas las reglas de validación asociadas a la unidad de aprobación.

    Si se cumplen las condiciones en todas las reglas de validación de datos asociadas, se muestra el mensaje No se necesita aprobación inicial en Subestado. Indica que la unidad de aprobación se puede promocionar.

    Nota:

    No puede validar una unidad de aprobación que no se haya iniciado

    Al seleccionar Ascender, también se ejecutan las reglas de validación definidas para la unidad de aprobación. Si se cumplen las condiciones en todas las reglas de validación de datos asociadas, la unidad de aprobación se promociona al siguiente propietario definido en la ruta de promoción.