En los informes intercompañía, puede suprimir la visualización de las celdas de datos asociadas a una determinada varianza, así como la varianza en sí, si se cumplen un conjunto de condiciones. La supresión de los datos en una celda de datos significa que el sistema no muestra ningún valor (un valor en blanco) en dicha celda. Si se suprimen ambas varianzas en la fila, el sistema no mostrará toda la fila.
Suprimir columnas en blanco
Esta opción permite suprimir columnas que no contienen datos en todas las filas, lo que reduce la acumulación de elementos en los informes y facilita la lectura.
Suprimir coincidencias
Puede suprimir los datos mediante la especificación de un valor de tolerancia (cantidad) o un porcentaje. Si una entidad tiene una cantidad de 299 y la entidad asociada una cantidad de 200, la diferencia es 99. Si la cantidad de materialidad de coincidencia es 100 y la diferencia entre la entidad y el socio es inferior a 100, como ocurre en este ejemplo, el sistema suprime las operaciones dado que se incluye dentro de la materialidad de coincidencia.
Si decide no suprimir estas operaciones, el sistema no lo hará, ni siquiera aunque las cantidades de la entidad y el socio estén dentro del porcentaje o importe de materialidad de coincidencia. En el ejemplo anterior, incluso aunque la diferencia es 99 y está dentro de la materialidad de coincidencia, el sistema no suprimirá las operaciones. La materialidad de coincidencia especificada se muestra en unidades.
Puede suprimir coincidencias mediante uno o ambos de los siguientes criterios de tolerancia al generar informes:
Por ejemplo, puede introducir un valor de Tolerancia. El valor debe ser un número positivo. Si el valor absoluto de una varianza especificada es menor o igual que el valor de tolerancia, el sistema suprime las celdas de datos de varianza, cuentas y cuenta coincidente de la varianza especificada en esa fila. De forma predeterminada, el valor de tolerancia es 0.
Por ejemplo, puede introducir un porcentaje de Tolerancia. El valor debe ser un número positivo menor o igual que 100. Determina el valor absoluto de la parte de la varianza que se ha contabilizado mediante las cuentas. Determina el valor absoluto de la parte de la varianza que se ha contabilizado mediante las cuentas coincidentes. Tome el mínimo de estos dos valores (si no hay cuentas coincidentes, utilice la parte de cuentas solo) y aplique el porcentaje de tolerancia. Este valor es el porcentaje de tolerancia. Si el valor del porcentaje de tolerancia es mayor que el valor absoluto de la varianza, se suprimen las celdas de datos de varianza, cuentas y cuenta coincidente para la varianza especificada en esa fila.
Note:
Una fila que no tiene datos para ambas operaciones se suprime automáticamente, independientemente de si alguna de las opciones de supresión está activada.Las opciones de supresión se muestran en la sección de la cabecera del informe generado.
Consulte también: Ejemplos de casos de uso: Supresión de columnas en blanco y coincidencias.