Sisällön ja tietojen indeksoinnin useimmin kysytyt kysymykset

Mitä voin indeksoida?

Järjestelmänvalvojat voivat valita, mitä indeksoidaan:

• Semanttiset mallit - Aihealueet, dimensioiden nimet ja arvot sekä mittarien nimet ja arvot. Semanttisen mallin indeksointimääritysten muuttaminen edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
• Luettelon sisältö -Työkirjat, analyysit, koontinäytöt ja raportit. Luettelon indeksointimääritysten muuttaminen edellyttää pääkäyttäjän oikeuksia.
• Tiedostopohjaiset tietojoukot – Voit indeksoida tiedostopohjaisen tietojoukon siten, että määritetyt käyttäjät voivat muodostaa visualisointeja tietojoukon tietoja käyttäen. Tai voit varmentaa tiedostopohjaiset tietojoukon siten, että määritetyt käyttäjät voivat hakea sen tietoja kotisivulta. Kaikki käyttäjät voivat määrittää indeksoitavan tiedostopohjaisen tietojoukon tai varmentaa tietojoukon.

Katso kohta Hakuindeksoinnin määritys.

Mikä on todistettu tietojoukko?

Kaikki käyttäjät voivat ladata laskentataulukon tietojoukon luontia varten, ja ladattavien laskentataulukkojen laatu voi vaihdella. Kun käyttäjä varmentaa jaetun tietojoukon, hän vahvistaa, että tietojoukko sisältää kunnollisia, luotettavia tietoja, joita muut käyttäjät voivat hakea kotisivulta. Kun käyttäjät, joille on myönnetty tietojoukkojen käyttöoikeus, hakevat tietoja kotisivulta, varmennetuissa tietojoukoissa olevat tiedot sijoittuvat korkealle hakutuloksissa.

Miten usein minun pitäisi ajoittaa läpikäynti?

Indeksi päivittyy automaattisesti, kun käyttäjät lisäävät tai muokkaavat luettelon sisältöä. Luettelon ja semanttisen mallin läpikäynti ajetaan oletusarvoisesti kerran päivässä. Joissakin tapauksissa saatat haluat muuttaa oletusarvoa BAR-tiedoston tuonnin jälkeen. Esimerkiksi silloin, jos automaattista indeksointia ei ole suoritettu, tai jos tietoja päivitetään harvoin (esimerkiksi kuukausittain).

Voinko indeksoida muun kielistä sisältöä kuin englanninkielistä?

Kyllä. Voit indeksoida sisältöä 28 kielellä.

• Semanttiset mallit ja luettelon sisältö – Voit luoda indeksejä useille kielille samaan aikaan. Siirry Hakuindeksi-sivulle ja valitse Ctrl-näppäintä painettuna pitäen napsauttamalla yksi tai useita 28:sta käytettävissä olevasta kielestä. Jos yrityksen pääkonttori on esimerkiksi Yhdysvalloissa, ja yrityksellä on toimistoja Italiassa, voidaan valita englanti ja italia, jotta indeksit luodaan sekä englanniksi että italiaksi. Katso Hakuindeksoinnin määritys.

• Tietojoukot – Voit indeksoida tietojoukon yhdelle kielelle kerrallaan. Siirry tietojoukon Tutki-valintaikkunaan ja valitse jokin 28:sta käytettävissä olevasta kielestä. Katso kohta Tietojoukon indeksointi.

Mitä pitää ottaa huomioon isojen taulujen indeksoinnissa?

Voit indeksoida kaiken kokoisia tauluja, mutta isojen taulujen indeksointi kestää pidempään. Jos on kyseessä iso aihealue, jossa on paljon tai isoja tauluja kannattaa indeksoida vain ne sarakkeet, joita käyttäjät tarvitsevat hakuja suorittaessaan.

Koska indeksitiedostot on tiivistetty, ne ylittävät harvoin tallennustilan, jonka Oracle Analytics varaa indeksoinnille.

Miten hakutulokset tilataan?

Hakutulokset listataan tässä järjestyksessä:

1. Semanttinen malli (semanttinen kerros)
2. Todistetut tietojoukot
3. Henkilökohtaiset tietojoukot
4. Luettelokohteet (työkirjat, analyysit, koontinäytöt ja raportit)

Pitäisikö minun käyttää Älä indeksoi -toimintoa luettelokohteiden suojaamiseen?

Ei. Oracle ei suosittele, että Läpikäynnin tila -kenttään määritetään arvo Älä indeksoi luettelokohteen piilottamiseksi käyttäjiltä. Käyttäjät eivät näe kohdetta hakutuloksissaan tai kotisivulla, mutta voivat edelleen käyttää kohdetta. Suojaa sen sijaan kohde kunnolla käyttöoikeuksien avulla.

Mikä on tehokkain tapa luoda indeksi?

Saat parhaan tulokset, kun indeksoit vain sellaisia aihealueita, dimensioita ja luettelokohteita sekä varmennat vain sellaisia tietojoukkoja, joita käyttäjien tarvitsee löytää. Jos kaikki kohteet indeksoidaan, saadaan liikaa hakutuloksia. Oracle suosittelee, että poistat kaikki semanttisten mallien ja luettelokohteiden valinnat, ja valitset vain kohteita, joita käyttäjä tarvitsee. Sen jälkeen voit lisätä indeksiin kohteita tarpeen mukaan.

Miksi tietokannassa on indeksoinnin aikana paljon select distinct -kyselyjä?

Se johtuu todennäköisesti siitä, että semanttisen mallin indeksointivalinnaksi on määritetty Indeksi. Kun valinnaksi on määritetty Indeksi, metatiedot ja arvot indeksoidaan. Tällöin indeksoinnin aikana ajetaan select distinct -kyselyjä, joilla noudetaan kaikkien indeksointiin määritettyjen aihealueiden kaikkien sarakkeiden tietoarvot.

Jos tällainen järjestelmän käyttö ei ole hyväksyttävä tai jos käyttäjät eivät tarvitse lisätoimintoja tietoarvojen visualisointiin kotisivun hakupalkin kautta, siirry konsoliin, valitse Hakuindeksi ja määritä sitten indeksointiasetukseksi Indeksoi vain metatiedot. Kun valintana on Indeksoi vain metatiedot, vain dimensioiden ja mittarien nimet indeksoidaan eikä select distinct -kyselyjä ajeta.