Tietojen määrittäminen Oracle Analytics AI Assistantin ja kotisivun kysymistoiminnon käytettäväksi

Tietojoukko on indeksoitava, jotta Oracle Analytics AI Assistant -avustaja ja kotisivun kysymistoiminto voivat käyttää sen tietoja.

Voit indeksoida minkä tahansa tietojoukon, johon sinulla on täydelliset oikeudet tai luku-kirjoitusoikeus. Kun otat tietojoukon käyttöön indeksointia varten, määrität samalla, haluatko indeksoida tietojoukon kaikki määritteet tai osan niistä nimien vai nimien ja arvojen mukaan. Määrität myös, millä kielellä tietojoukko indeksoidaan. Voit valita myös, onko indeksointi käytettävissä kotisivun kysymistoiminnolle, Oracle Analytics AI Assistant -avustajalle vai molemmille.

Tietojoukko indeksoidaan oletuksena tietojen päivityksen yhteydessä, jotta uusimmat tiedot ovat käytettävissä, kun käyttäjät tekevät hakuja kotisivulla. Tiedot päivitetään automaattisesti aina, kun käyttäjä tallentaa tietojoukkoon tehtyjä muutoksia. Voit myös lisätä aikataulun osoittamaan, milloin ja kuinka usein tietojoukko indeksoidaan, tai voit indeksoida sen aina tarvittaessa.

Käyttämällä tietojoukon Tutki-sivun Haku-välilehteä voit ottaa käyttöön indeksoinnin tiedostojen tai tietolähteiden perusteella. Järjestelmänvalvojat voivat hallita indeksoitavia aihealueita konsolin Hakuindeksi-sivun Tietomalli-ruudussa. Katso kohta Hakuindeksoinnin määritys.

Tietojen huolellinen indeksointi ja järjestäminen auttaa parantamaan Oracle Analytics AI Assistant -avustajalta saatavia tuloksia. Suuret kielimallit käsittelevät tekstiä paremmin kuin numeroita, joten tyhjät arvot on hyvä muuttaa tekstimuotoon, kuten Tuntematon tai Ei saatavilla. Tuloksia voi optimoida myös numeroarvoja lokeroimalla. Voit esimerkiksi lokeroida asiakkaita ryhmiin kokonaismyynnin perusteella tai lokeroida tilaussummia pieniksi, keskisuuriksi ja suuriksi tilauksiksi. Katso kohta Säilösarakkeen luonti tietoja valmisteltaessa.

Tietojen täydentäminen auttaa tarjoamaan avustajalle lisäkontekstia, joka helpottaa tietojen hakemista. Esimerkiksi maiden nimien täydentäminen maanosatiedoilla auttaa parantamaan kehotteella "Aasian kokonaismyynti" saatavia tuloksia. Katso kohta Tietojen täydennys ja muunto.

Voit vähentää indeksoitujen tietojen monitulkintaisuutta nimeämällä sarakkeet mahdollisimman selkeästi ja helppolukuisesti, välttämällä toistuvia nimiä ja hyödyntämällä synonyymeja. Tietojoukot sisältävät monesti esimerkiksi useita päivämääräkenttiä (tilauspäivä, toimituspäivä, laskupäivä jne.). Tämä voi johtaa epäselvyyksiin esitettäessä sellaisia kysymyksiä kuin "Näytä myynti kuukauden mukaan". Hämmennyksen voi välttää luomalla Päivämäärä-nimisen synonyymin siihen sarakkeeseen, joka halutaan määrittää oletuspäivämääräksi. Katso kohta Tietojoukon sarakkeiden synonyymien määrittäminen.

Tulosten laatua voi parantaa myös harkitsemalla tarkkaan, mitkä sarakkeet indeksoidaan. Indeksistä voi olla hyvä jättää pois esimerkiksi sarakkeita, joita käyttäjät eivät kovin todennäköisesti pyydä avustajalta, kuten rivitunnus tai tuotekoodi. Voi myös olla järkevää olla indeksoimatta suuren kardinaliteetin sarakkeita, kuten asiakastunnuksia, varastoyksikkönumeroita tai osoitteita.

Suositellut indeksiasetukset otetaan automaattisesti käyttöön hakuindekseissä, kun olet valinnut jonkin Indeksoi tietojoukko kohteelle -valinnan.

Indeksiasetukset määritetään automaattisesti kardinaliteetin ja tietojoukon määritteiden tietotyyppien perusteella. Kun suositellut indeksiasetukset on otettu käyttöön, voit muokata niitä yksittäin. Kun olet muuttanut jotakin määritteen asetusta, voit milloin tahansa palauttaa järjestelmän suosittelemat indeksiasetukset napsauttamalla Käytä suositeltuja indeksiasetuksia -painiketta.

Tietojoukko on indeksoitava, jotta sen tietomääritteet ovat kotisivun kysymistoiminnon ja Oracle Analytics AI Assistant -avustajan käytettävissä. Voit indeksoida kaikki tietojoukon määritteet tai osan niistä ja lisätä niille synonyymeja, jotta määritteitä on helpompi etsiä.

1. Valitse tietojoukko kotisivulla tai tietosivulla.
2. Vie kohdistin tietojoukon päälle ja valitse sitten Toiminnot ja Tutki.
3. Napsauta Haku-välilehteä.
4. Napsauta Indeksoi tietojoukko kohteelle -pudotusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
5. Valitse Indeksi ja sitten vaihtoehto tietoelementtien indeksointia varten.
6. Valitse Käytä suositeltuja indeksiasetuksia, jos haluat antaa järjestelmän määrittää indeksointiasetukset.
7. Napsauta Kielet-kenttää ja valitse kieli, jota haluat käyttää tietojoukon indeksin luomiseen.
8. Valitse Tallenna.
9. Indeksoi tietojoukko heti valitsemalla Aja nyt.
10. Tarkista indeksin valmistumisen tila napsauttamalla Päivitä
    
    
    
    .

Voit halutessasi indeksoida tietojoukon välittömästi ja varmistaa siten, että tietojoukkoa käyttävissä toiminnoissa on käytössä uusin versio.

1. Valitse tietojoukko kotisivulla tai tietosivulla.
2. Vie kohdistin tietojoukon päälle ja valitse sitten Toiminnot ja Tutki.
3. Valitse Hae.
4. Indeksoi tietojoukko valitsemalla Aja nyt.

Voit määrittää, milloin ja kuinka usein tietojoukko indeksoidaan. Indeksin ajoittamisella varmistetaan, että Oracle Analytics Assistant -avustajan ja kotisivun kysymystoiminnon kaltaiset toiminnot pysyvät ajan tasalla.

1. Valitse kotisivulla Navigointi ja sitten Tiedot.
2. Napsauta Tietojoukot-välilehteä.
3. Etsi tietojoukko, jolle haluat lisätä indeksointiaikataulun, napsauta Toiminnot-valikkoa ja sitten Tutki-painiketta.
4. Napsauta Haku-välilehteä.
5. Valitse Indeksointiaikataulu-osassa Käynnistä-painike ja napsauta sitten Valitse päivämäärä ja aika -painiketta.
   
   
   .png kuvaus
   
   
6. Valitse avattavasta kalenterista ensimmäinen päivämäärä, jolloin haluat päivittää tietojoukon. Napsauta aikaleimaa avattavan kalenterin alaosassa ja määritä, milloin haluat ajaa indeksoinnin.
7. Määritä Toista joka -kentän ja toistuvuusvalikon avulla, kuinka usein haluat aikataulun ajettavan.
8. Valitse Tallenna.