Sisällön indeksoinnin ja haun määritys

Oracle Analytics indeksoi luettelo-objektit ja semanttiset mallit, jotta käyttäjät voivat löytää sisältöä nopeasti, kun he hakevat tai visualisoivat tietoja kotisivun hakupalkilla.

1. Valitse Oracle Analyticsin kotisivulla Navigointi ja valitse sitten Konsoli.
2. Valitse Hakuindeksi.
3. Määritä, kuinka semanttisen mallin sisältö indeksoidaan, jotta käyttäjät löytävät uusimmat tiedot aihealuesarakkeita tutkiessaan.
   1. Napsauta Tietomalli-ruutua.
   2. Valitse Ota käyttöön tietomallin indeksointi.
   3. Napsauta Käyttäjä, jona indeksointi suoritetaan -kohdassa hakukuvaketta ja syötä sellaisen käyttäjän nimi, jolla on oikeus hallinnoida semanttista mallia. Toisin sanoen käyttäjä, jolla on BIDataModelAuthor- tai BIServiceAdministrator-sovellusrooli.
   4. Valitse Kielet-kohdassa kaikki kielet, joille haluat luoda indeksit.
      Läpikäynnin tulokset lisätään indeksiin määrittämilläsi kielillä. Jos yrityksen pääkonttori on esimerkiksi Yhdysvalloissa, ja yrityksellä on toimistoja Italiassa, voidaan valita englanti ja italia, jotta indeksit luodaan sekä englanniksi että italiaksi.
   5. Valitse indeksoitavat tietomallit- ja Indeksoinnin tila -sarakkeita käyttäen voit etsiä selaamalla ja määrittää indeksoitavat aihealueet ja dimensiot.

      Valitse vain kohteita, joita tarvitaan hyödyllisten hakutulosten luontiin. Jos kaikki kohteet indeksoidaan, saadaan liikaa samanlaisia hakutuloksia.

      • Indeksoi vain metatiedot: indeksoi vain dimensioiden ja mittarien nimet. Tämä on oletusasetus. Esimerkiksi sarakkeiden nimet, kuten Tuote tai Tilaus, ja mittarien nimet, kuten Tilausten määrä. Käytä aina tätä valintaa, jos sarake sisältää arkaluontoisia tietoja, joita et haluat näyttää käyttäjille, kun he tekevät hakuja kotisivulla.

      • Indeksoi: indeksoi metatiedot (dimensioiden ja mittarien nimet) ja tietoarvot. Koskee vain dimensio- tai määritesarakkeita. Jos valitset tämän esimerkiksi Tuote-sarakkeessa, sekä Tuote-sarakkeen metatiedot että sen tietoarvot (kuten iPad, iPod, iPhone ) indeksoidaan.

        Tietoarvojen indeksointi tarjoaa lisätoimintoja käyttäjille, jotka haluavat visualisoida tietoarvoja kotisivun hakupalkissa. Ota huomioon, että tätä asetusta kannattaa käyttää harkiten, sillä se indeksoi semanttisen mallin kaikkien aihealueiden kaikkien sarakkeiden arvot.

        Varoitus: kun indeksoit tietoja, ne näkyvät kaikille käyttäjille, joilla on kyseisen sarakkeen käyttöoikeus. Älä indeksoi arkaluontoisia tietoja sisältävien sarakkeiden tietoja, koska silloin arkaluontoiset tiedot näkyvät kotisivulla.

      • Älä indeksoi: tällä valinnalla voit jättää aihealueita, taulukoita tai sarakkeita kokonaan pois indeksoinnista.

4. Varmista, että käyttäjät löytävät uusimman tiedon hakiessaan luettelon sisältöä (työkirjoja, analyyseja, koontinäyttöjä ja raportteja) kotisivulla, määrittämällä luettelo-objektien indeksointitapa. Useimmissa tapauksissa tämän välilehden asetuksia ei tarvitse muuttaa.
   1. Napsauta Luettelo-ruutua.
   2. Valitse Kielet-kohdassa kaikki kielet, joille haluat luoda indeksit.
      Läpikäynnin tulokset lisätään indeksiin määrittämilläsi kielillä. Jos yrityksen pääkonttori on esimerkiksi Yhdysvalloissa, ja yrityksellä on toimistoja Italiassa, voidaan valita englanti ja italia, jotta indeksit luodaan sekä englanniksi että italiaksi.
   3. Vahvista Valitse indeksoitavat luettelo-objektit -kohdassa, että Indeksoi käyttäjän kansiot -kenttä on valittuna.
      Oracle suosittelee, ettet poista tätä valintaa. Jos tätä ei valita, mitään luettelon kansioita ei indeksoida, ja kotisivu tuottaa joko hyvin rajoitetusti tai ei lainkaan hakutuloksia.
   4. Etsi ja määritä Luettelo-objekti (jaetut kansiot)- ja Indeksoinnin tila-sarakkeiden avulla, mitkä kansiot, alikansiot ja kohteet haluat indeksoida tai jättää indeksoimatta.

      Valitse vain kohteita, joita tarvitaan hyödyllisten hakutulosten luontiin. Jos kaikki kohteet indeksoidaan, saadaan liikaa samanlaisia hakutuloksia.

      • Indeksoi: tällä valinnalla voit sisällyttää kansioita ja kohteita indeksiin.

      • Älä indeksoi: tällä valinnalla voit jättää kansioita ja kohteita pois indeksistä.

        Oracle suosittelee, ettei Läpikäynnin tila -kenttään määritetä arvoa Älä indeksoi kohteen piilottamiseksi käyttäjiltä. Käyttäjät eivät näe kohdetta hakutuloksissaan tai kotisivulla, mutta voivat edelleen käyttää kohdetta. Suojaa sen sijaan kohde kunnolla käyttöoikeuksien avulla.

5. Tallenna muutokset valitsemalla .
6. Valinnainen: Valitsemalla voit luoda hakuindeksin uudelleen tekemiäsi muutoksia käyttäen.

On pääkäyttäjän tehtävä valita, mitkä kansiot läpikäydään, ja ajoittaa se, milloin ja kuinka usein sisältö läpikäydään.

1. Valitse Oracle Analyticsin kotisivulla Navigointi ja valitse sitten Konsoli.
2. Valitse Hakuindeksi.
3. Valitse Tietomalli tai Luettelo.
4. Määritä läpikäynnin ajojen ajankohta ja tiheys Aikataulu-valintojen avulla.
   Indeksi päivittyy automaattisesti, kun käyttäjät lisäävät tai muokkaavat luettelon sisältöä.
   • Luettelon indeksointitiheys: oletusarvoisesti luettelo indeksoidaan kerran kuukaudessa. Määritettävä luettelon indeksointipäivien vähimmäisväli on 7 päivää.
   • Tietomallin indeksointitiheys: oletusarvoisesti tietomalli (eli semanttinen malli) indeksoidaan kerran päivässä.

   Yleensä tätä oletusarvoja ei tarvitse muuttaa. Joissakin tapauksissa saatat kuitenkin haluta ajoittaa läpikäynnin tarpeen mukaan (esimerkiksi BAR-tiedoston tuonnin jälkeen tai jos automaattista indeksointia ei ole suoritettu).

5. Valitse Kielet-kohdassa kaikki kielet, joille haluat luoda indeksit.
   Läpikäynnin tulokset lisätään indeksiin määrittämilläsi kielillä. Jos yrityksen pääkonttori on esimerkiksi Yhdysvalloissa, ja yrityksellä on toimistoja Italiassa, voidaan valita englanti ja italia, jotta indeksit luodaan sekä englanniksi että italiaksi.
6. Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna-kuvaketta.

Pääkäyttäjät voivat tarkistaa viimeisen ajan, jona sisältö indeksointiin, ja seurata läpikäyntitöiden tilaa. Voit pysäyttää minkä tahansa käynnissä olevan läpikäyntityön, peruuttaa seuraavan ajoitetun läpikäynnin ennen sen käynnistymistä tai ajaa epäonnistuneen läpikäynnin uudelleen.

1. Valitse Oracle Analyticsin kotisivulla Navigointi ja valitse sitten Konsoli.
2. Valitse Hakuindeksi.
3. Valitse Läpikäyntien seuraaminen.
   Läpikäyntityön tila -sivu näyttää tietoja menneestä, nykyisestä ja seuraavasta ajoitetusta läpikäynnistä. Edistyminen-sarakkeessa XSA osoittaa tietojoukkoa.
4. Tila-sarakkeessa näytetään, milloin sisältö käytiin viimeksi läpi, ja milloin seuraava läpikäynti alkaa.
5. Valitsemalla Peruuta voit pysäyttää läpikäyntiyön, joka on Käynnissä tai Ajoitettu.
6. Jos haluat ajaa uudelleen läpikäynnin, jonka tila on Lopetettu tai joka ei edisty ollenkaan:
   1. Napsauta Määritä läpikäynnit -linkkiä.
   2. Poista Tietomalli-välilehdessä valinta Ota käyttöön tietomallin läpikäynti -valintaruudusta ja valitse se sitten uudelleen.
   3. Valitse Tallenna.
   4. Napsauta Läpikäyntien seuraaminen -linkkiä ja etsi ajoitettu työ. Uudistettu läpikäynti ajetaan muutaman minuutin kuluessa.