Käyttöoikeuksien määritys

Voit antaa muille luettelon alkioiden ja koontinäytön osien käyttöoikeuden. Näin voit hallita sisältöä, jota käyttäjät voivat katsella tai muokata.

Aiheet:

Kohteiden oikeuksien lisäys tai päivitys

Annat luettelon kohteen käyttöoikeuden sovellusrooleille.

Muille myönnettävät oikeudet vaihtelevat kohteen sisällön mukaisesti. Jotta voit muuttaa oikeuksia, sinulle määritetyllä sovellusroolilla on oltava Muuta käyttöoikeuksia -oikeus.
  1. Valitse Koti-sivulla Navigointi ja Luettelo.
  2. Hae Luettelo-ruudussa sisältöä, johon haluat myöntää käyttöoikeudet.
  3. Valitse kohteen hakutuloksissa Lisää ja Käyttöoikeudet.
  4. Valitse Oikeudet-valintaikkunassa Lisää käyttäjiä/rooleja, jolloin siirryt Lisää sovellusrooleja ja käyttäjiä -valintaikkunaan ja voit lisätä tarvittavat tilit.
    Roolit ja käyttäjät perivät oikeudet niistä rooleista, joiden jäseniä ne ovat. Voit esimerkiksi myöntää täydelliset käyttöoikeudet BIServiceAdministrator-sovellusroolille Myyntituotto-analyysissä. Sen avulla käyttäjä tai sovellusroolit, jolla kyseinen rooli on, saa täydelliset oikeudet kohteeseen. Näet käyttöoikeudet, jotka käyttäjillä ja rooleilla on kohteisiin (joko myönnetty suoraan tai peritty). Kun napsautat Lisää sovellusrooleja ja käyttäjiä -ikkunassa Napsauta nähdäksesi voimassa olevat käyttöoikeudet -painiketta, voit näyttää tai piilottaa Valitut jäsenet -taulukon käyttöoikeuksien sarakkeen, jossa on kunkin rivin voimassa olevat käyttöoikeudet.
  5. Napsauta Oikeudet-valintaikkunassa Oikeudet-listaa. Useimmat listan kohteista ovat pääoikeuksia, joilla on useita alaoikeuksia.
  6. Valinnainen: Voit laatia räätälöidyn listan oikeuksista valitsemalla Mukautettu. Tällä valinnalla käyttäjä saa oikeudet ohittaa kansiolle asetetut oikeudet, jotka estävät käyttäjää avaamasta kohdetta Luettelosta tai koontinäytöstä. Tämä valinta ei muuta kansion oikeuksia.
    Voit esimerkiksi myöntää käyttäjille läpikäyntioikeuden jaettujen kansioiden alueen Testi-kansioon. Käyttäjät voivat sitten käyttää kohteita, jotka on upotettu tähän kansioon tallennettuihin koontinäyttöihin. He voivat myös käyttää upotettuja kohteita koontinäytöissä, jotka on tallennettu alikansioihin, kuten /<jaettujen kansioiden alue>/Testi/Vieras-kansioon. Käyttäjät eivät kuitenkaan voi käyttää (eli katsella, laajentaa tai selata) kansiota ja alikansioita luettelosta.
  7. Valitse OK kaksi kertaa.

Koontinäytön osion oikeuksien lisäys tai päivitys

Voit antaa muille käyttöoikeuden koontinäytön osiin ja siten valvoa, kenellä niihin on käyttöoikeus. Käyttöoikeus määritetään myöntämällä koontinäytön käyttäjille oikeudet.

Esimerkiksi myönnät oikeudet koontinäytön Projektin kustannukset -osaan BI-pääkäyttäjälle. Voit rajata käyttöoikeudet BI-kuluttajille jaa siten estää valtuuttamattomat muutokset.
  1. Avaa koontinäyttö muokattavaksi.
  2. Valitse osan työkalurivillä Ominaisuudet.
  3. Valitse Oikeudet.
  4. Napsauta Oikeudet-valintaikkunassa Oikeudet-listaa ja valitse oikeudet.
  5. Valitse OK.