Huomautusten lisäys visualisointeihin

Tee visualisointeihin merkintä huomautuksin kiinnostavien alueiden korostamiseksi tai tiettyjen arvopisteiden painottamiseksi.

Aiheet:

Huomautusten lisäys visualisointiin

Voit lisätä huomautuksia, joilla selitetään tärkeitä tietoja työkirjan visualisoinneissa. Voit merkitä huomautusten avulla yhden visualisoinnin tai kaikki visualisoinnit pohjassa tai korostaa huomautuksia käyttäen tiettyjä visualisoinnin arvopisteitä, kuten taulukon sarakkeita tai pistediagrammin ryppäitä.

On olemassa monenlaisia muotoiluvalintoja, joilla voit mukauttaa huomautuksen sisältöä. Voit esimerkiksi valita fontin tyypin, koon ja värin, lisätä luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun listan sekä lisätä URL-linkkejä.
Kun lisäät huomautuksen, voit lisätä tietoliitoksia selittämään tiettyjä visualisoinnin kohtia tai voit luoda huomautuksen ja lisätä tai säätää arvopisteliitoksia myöhemmin. Katso kohta Huomautuksen lisäys visualisoinnin arvopisteisiin.
Lisäämäsi huomautukset näytetään oletusarvoisesti, mutta voit myös piilottaa visualisoinnin huomautukset. Katso kohta Visualisoinnin huomautusten näyttäminen tai piilottaminen.
  1. Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
  2. Valitse työkirjassa Visualisointi.
    • Voit lisätä huomautuksen ilman arvopisteliitoksia napsauttamalla Huomautukset-kuvaketta ja valitsemalla Lisää huomautus.
    • Voit lisätä arvopisteliitoksia sisältävän huomautuksen siirtymällä visualisointiin, johon haluat lisätä huomautuksen, pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla enintään 10 arvopistettä, joihin haluat liittää huomautuksen. Napsauta sen jälkeen Huomautukset-kuvaketta ja valitse Lisää huomautus.
  3. Syötä huomautusteksti huomautusruutuun ja määritä huomautuksen fontin tyyli, väri, koko jne. muotoiluvalintojen avulla.
  4. Valinnainen: Lisää huomautukseen linkki korostamalla huomautustekstiä, josta haluat tehdä linkin. Valitse Linkki ja syötä URL-osoite Hyperlinkki-valintaikkunaan. Valitse OK.
  5. Valitse Tallenna.

Huomautuksen lisäys visualisoinnin arvopisteisiin

Lisää huomautukseen liitoksia, joiden visualisoinnissa voidaan tunnistaa tiettyjä arvopisteitä.

Opastuskuvake LiveLabs-kehitysjakso

Voit yhdistää huomautuksen jopa kymmeneen arvopisteeseen visualisoinnissa tai pohjassa Et voi yhdistää huomautusta arvopisteeseen seuraavissa visualisointityypeissä:

  • Jännekaavio
  • Correlation Matrix
  • Lista
  • Kartta
  • Rinnakkaiset koordinaatit
  • Ruutu
Oletuksen mukaan huomautuksen arvopisteliitokset ovat näkyvissä, mutta voit piilottaa ne. Katso kohta Huomautuksen arvopisteen liitosten näyttäminen tai piilottaminen.
  1. Siirrä Koti-sivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
  2. Etsi arvopisteisiin liitettävä huomautus ja siirrä hiiren osoitin sen kohdalle. Napsauta hiiren painiketta ympyrän kohdalla ja pidä sitä alhaalla sekä vedä viiva arvopisteeseen, johon haluat yhdistää huomautuksen. Voit yhdistää ympyrän useaan arvopisteeseen.
    Kohteen GUID-68CA8A7B-5B0A-4E33-BF9D-59949DA58821-default.jpg kuvaus seuraa
    .jpg kuvaus

  3. Valitse Tallenna.

Huomautuksen arvopisteen liitosten näyttäminen tai piilottaminen

Oletuksen mukaan huomautuksen arvopisteliitokset ovat näkyvissä, mutta voit piilottaa tai näyttää ne tarpeen mukaan.

  1. Siirrä Koti-sivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
  2. Etsi huomautus, joka sisältää piilotettavia tai näytettäviä liitoksia, ja siirrä hiiren osoitin sen kohdalle. Valitse Muokkaa napsauttamalla ja sitten Näytä liitos.
    Kohteen GUID-151883CB-F6CD-4DD9-B777-49302ED2E16C-default.jpg kuvaus seuraa
    .jpg kuvaus

  3. Valitse Tallenna.

Huomautuksen dataliitosten poistaminen

Voit poistaa yhden tai usean huomautuksen tietoliitoksen.

Voit myös piilottaa huomautuksen liitoksia poistamisen sijaan. Katso kohta Huomautuksen arvopisteen liitosten näyttäminen tai piilottaminen.
  1. Siirrä Koti-sivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
  2. Valinnainen: Jos haluat poistaa kaikki liitokset etsi liitoksia sisältävä huomautus ja siirrä hiiren osoitin sen kohdalle. Valitse Muokkaa napsauttamalla ja sitten Irrota tiedoista.
    Kohteen GUID-088FA9BD-626D-4B2F-AC69-75C3437D3DBB-default.jpg kuvaus seuraa
    .jpg kuvaus

  3. Valinnainen: Voit poistaa yksittäisen liitoksen siirtämällä hiiren osoittimen liitoksen kohdalle, napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla sitten Irrota tiedoista.
    Kohteen GUID-56AAAA1B-18B5-4494-83AF-BA149DBA823F-default.jpg kuvaus seuraa
    .jpg kuvaus

  4. Valitse Tallenna.

Visualisoinnin huomautusten näyttäminen tai piilottaminen

Oletuksen mukaan näkyvissä ovat työkirjan visualisointia koskevat huomautukset, mutta voit piilottaa tai näyttää kaikki huomautukset.

Jos luot esityksen kulun työkirjasta, kaikkien siihen sisältyvien pohjien huomautukset näytetään koontinäytössä, vaikka piilottaisit kaikki huomautukset Visualisoi-sivulla. Kun lisäät pohjia esityksen kulun ja työkirjan luontia varten Esitys-sivulla, voit näyttää ja piilottaa yksittäisiä huomautuksia käyttämällä pohjan Huomautukset-ominaisuuksia. Jos esityksen kulku ja työkirja sisältävät useita pohjia, voit määrittää kunkin pohjan yksittäisiä huomautuksia näkymään tai piilottaa niitä. Katso kohta Pohjan huomautusten näyttäminen tai piilottaminen esitystilassa.
  1. Siirrä Koti-sivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
  2. Valinnainen: Jos työkirjan huomautukset ovat näkyvissä, valitse Piilota huomautukset.
    Piilota huomautukset -kuvake

  3. Valinnainen: Jos työkirjan huomautukset eivät olet näkyvissä, valitse Näytä huomautukset.
    Näytä huomautukset -kuvake

  4. Valitse Tallenna.