Työkirjan ominaisuuksien määritys esitystilassa

Visualisoi-tilassa määrittämäsi ominaisuudet kopioituvat työkirjaan. Esitys-tilassa voit määrittää, miten työkirja näytetään käyttäjälle, miten käyttäjä navigoi työkirjassa ja miten hän on vuorovaikutuksessa työkirjan kanssa.

Aiheet:

Työkirjan pohjan navigoinnin määritys esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulun, voit määrittää haluamasi siirtymisvalinnat, joiden mukaan käyttäjä siirtyy työkirjan pohjien välillä.

Voit valita, että työkirjan pohjan navigointipalkki on aina näkyvissä tai että se näytetään vain, kun käyttäjä vie kohdistimen työkirjan alaosan päälle. Voit myös määrittää siirtymisen hallinnan sen mukaan, miten haluat pohjien näkyvän työkirjan navigointipalkissa.

Navigoinnin hallinnan vaihtoehdot:

Alimmat välilehdet – Pohjat näytetään työkirjan alaosassa välilehtinä, jotka on otsikoitu pohjan otsikon mukaan. Käyttäjä siirtyy pohjasta toiseen välilehtiä napsauttamalla.
Ylimmät välilehdet – Pohjat näytetään työkirjan yläosassa välilehtinä, jotka on otsikoitu pohjan otsikon mukaan. Käyttäjä siirtyy pohjasta toiseen välilehtiä napsauttamalla.
Navigointipalkki – Pohjat näytetään ympyröinä työkirjan alaosassa. Käyttäjä siirtyy pohjasta toiseen ympyröitä napsauttamalla.
Filminauha – Pohjat näytetään pienoiskuvina työkirjan alaosassa. Käyttäjä siirtyy pohjasta toiseen pienoiskuvia napsauttamalla.
Ei mitään – Poistaa siirtymisen hallinnan käytöstä työkirjassa.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Valitse Pohjanavigointi-osiossa Tyyli-kenttä ja valitse tapa, jolla käyttäjä siirtyy työkirjan pohjien välillä.
Valinnainen: Valitse Automaattinen piilotus -kenttä ja Käytössä, jos haluat, että navigointipalkki näkyy käyttäjän viedessä hiiren työkirjan alaosan päälle.
Valitse Tallenna.

Työkirjan otsikkopalkin näyttäminen tai piilottaminen esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, työkirjan otsikkopalkki näytetään oletusarvoisesti. Voit määrittää otsikkopalkin näkymään tai piilottaa sen.

Otsikkopalkissa näkyy määrittämäsi työkirjan otsikko. Se voi olla esimerkiksi pohjan nimi, työkirjan nimi tai mukautettu nimi.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Valitse Otsikko-osiossa Otsikko ja vaihda sen asetukseksi Ei käytössä, jos haluat piilottaa otsikkopalkin, tai Käytössä, jos haluat näyttää sen.
Valitse Tallenna.

Työkirjan otsikon muokkaus esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, voit määrittää työkirjan otsikkona näkyvän nimen sekä otsikkotekstin muotoilun.

Voit lisätä myös kuvan työkirjan otsikkoon. Katso kohta Kuvan lisäys työkirjan otsikkoon esitystilassa.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Napsauta Otsikko-osiossa Nimi-kenttää ja valitse otsikkona käytettävä nimi tai syötä otsikko valitsemalla Mukautettu.
Valinnainen: Napsauta Fontti-kenttää ja määritä fontin tyyli, koko ja muut muotoilut (esim. lihavointi tai kursivointi), joita haluat käyttää otsikossa.
Valitse Tallenna.

Työkirjan otsikon värin muokkaus esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, voit mukauttaa työkirjan otsikon taustaväriä ja läpinäkyvyyttä.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Valitse Otsikko-osiossa Tausta-kentässä Mukautettu.

.png kuvaus
Määritä Otsikko-osiossa Täyttöväri- ja Värin läpinäkyvyys -kenttien avulla, miten haluat otsikon taustan näkyvän.
Valitse Tallenna.

Kuvan lisäys työkirjan otsikkoon esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, voit lisätä työkirjan otsikkoon kuvan tiedostosta tai URL-osoitteesta ja määrittää kuvan näyttötavan.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Valitse Otsikko-osion Tausta-kentässä Mukautettu.
Valitse Otsikko-osion Kuvan lähde -kenttä ja valitse kuvan lähde.
- Jos valintasi on URL, liitä kuvan lähteen URL-osoite tekstikenttään.
- Jos valintasi on Tiedosto, napsauta tiedoston latauksen kuvaketta ja valitse haluamasi tiedosto selaamalla.
Määritä Otsikko-osiossa kuvan näyttöominaisuudet, esimerkiksi kuvan leveys ja korkeus.

.png kuvaus
Valitse Tallenna.

Zoomausohjaimen näyttäminen ja piilottaminen esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, työkirjan zoomausohjain piilotetaan oletusarvoisesti. Voit valita, näytetäänkö vai piilotetaanko zoomausohjain kaikissa pohjissa.

Kun zoomausohjain on määritetty näkyväksi, se näytetään otsikkopalkissa kaikissa työkirjan pohjissa, joissa pohjan Asettelu-ominaisuuden asetuksena on Vapaamuotoinen.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Valitse Zoomaus-osassa Zoomaus ja vaihda sen arvoksi Käytössä, jolloin zoomausohjain näytetään otsikkopalkissa, tai vaihda arvoksi Ei käytössä, jolloin zoomausohjain piilotetaan otsikkopalkista.

.png kuvaus
Valitse Tallenna.

Työkirjan zoomausohjainvalintojen määritys esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, voit valita oletusarvoisen zoomausasetuksen, joka on käytössä käyttäjän avatessa pohjan.

Zoomaus/Asettelu-ohjainpainikkeella kuluttajat voivat lähentää ja loitontaa aktiivista pohjaa kokonaisuudessaan, jotta se näkyy paremmin omassa näytössä. Vaikka määrittäisit työkirjassa käytettävän zoomausohjaimen, se näytetään vain pohjissa, joissa pohjan Asettelu-ominaisuuden asetuksena on Vapaamuotoinen.

Työkirja-välilehdessä määritettyjä zoomausohjaimen ominaisuuksia käytetään myös aktiivisessa pohjassa. Voit ohittaa Työkirja-välilehdessä määritetyt zoomausominaisuudet yksittäisissä pohjissa.

Zoomaus-osan asetuksena on oltava Käytössä, jotta voit päivittää Asteikko-ominaisuuden.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.

.png kuvaus
Valitse Zoomaus-osassa Asteikko ja valitse käytettävä zoomausaste, kun käyttäjä avaa pohjan.
Valitse Zoomaus-osassa Ohjain ja aseta sen arvoksi Ei käytössä, jolloin zoomausohjain piilotetaan työkirjan otsikkopalkista kaikissa pohjissa, tai aseta arvoksi Käytössä, jolloin zoomausohjain näytetään työkirjan otsikkopalkissa kaikissa pohjissa.
Aseta arvoksi Ei käytössä, jos työkirjassa on paljon pohjia ja haluat näyttää zoomausohjaimen vain joissakin pohjissa aktiivisen pohjan asetuksen avulla.
Valitse Tallenna.

Työkirjan työkalurivin näyttäminen tai piilottaminen esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, työkirjan työkalurivi näytetään oletusarvoisesti. Voit valita, näytetäänkö työkirjan työkalurivi käyttäjille vai piilotetaanko se.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Valitse Työkalurivi-osiossa Työkalurivi ja vaihda sen asetukseksi Ei käytössä, jos haluat piilottaa työkalurivin, tai Käytössä, jos haluat näyttää sen.

.png kuvaus
Valitse Tallenna.

Työkirjan työkalurivin asetusten valinta esitystilassa

Voit määrittää, mitkä työkirjan työkalurivin asetukset näkyvät käyttäjälle.

Voit valita työkalurivin ominaisuudet, jotka näkyvät käyttäjille esitystilassa. Työkalurivin ominaisuuksia ovat mm. muutosten kumoaminen ja tekeminen uudelleen, työkirjan tietojen päivittäminen, huomautusten näyttäminen, viennin salliminen, suodatuksen mukautusten nollaus ja mukautetun työkirjan laajennuskuvakkeen ja -luettelon näyttäminen.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Poista piilotettavien työkalurivin ominaisuuksien valinta ja valitse näytettävät työkalurivin ominaisuudet Työkalurivi-osiossa.

.png kuvaus
Valitse Tallenna.

Työkirjan suodatinpalkin näyttäminen tai piilottaminen esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, voit näyttää tai piilottaa työkirjan suodatinpalkin.

Näkyvissä on suodatinpalkki, jonka avulla käyttäjät voivat katsella, asettaa ja muuttaa mitä tahansa siinä olevia kohteita, kuten työkirja- ja pohjasuodattimia, valintavaiheita (esikatselu) tai parametreja. Voit valita kohteille arvot suodatinpalkissa ja sen jälkeen piilottaa suodatinpalkin, jolloin työkirja sisältää tietyt tiedot. Kun suodatinpalkki piilotetaan, käyttäjät eivät voi muuttaa arvoja.

Työkirja-välilehdessä määrittämäsi suodatinpalkin ominaisuudet kopioituvat aktiivisen pohjan suodatustoimintojen ominaisuuksiin. Voit ohittaa Työkirja-välilehdessä määritetyt suodatinpalkin ominaisuudet yksittäisissä pohjissa.

Kaikki suodatustoiminnot näytetään harmaana, kun Täysi vuorovaikutteisuus -asetuksen arvona on Ei käytössä. Katso kohta Kaikkien työkirjan ja pohjan toimintojen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä esitystilassa.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Valitse Suodatinpalkki-osiossa Suodatinpalkki ja vaihda sen asetukseksi Ei käytössä, jos haluat piilottaa suodatinpalkin, tai Käytössä, jos haluat näyttää sen.

.png kuvaus
Valitse Tallenna.

Työkirjan suodatinvalintojen määritys esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, voit määrittää, mitkä työkirjasuodatinpalkin valinnat ovat käyttäjän käytettävissä. Niitä voivat olla esimerkiksi suodattimien lisäys tai suodatinarvojen muuttaminen.

Työkirja-välilehdessä määrittämäsi valinnat kopioituvat aktiivisen pohjan suodatustoimintojen ominaisuuksiin. Voit ohittaa Työkirja-välilehdessä määritetyt suodatinpalkin ominaisuudet yksittäisissä pohjissa.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Poista piilotettavien suodatustoimintojen valinnat ja valitse näytettävät suodatustoimintojen valinnat Suodatinpalkki-osiossa.

.png kuvaus
Valitse Tallenna.

Työkirjan suodattimien näyttäminen tai piilottaminen esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, voit piilottaa tai näyttää yksittäisiä työkirjan suodattimia.

Kun käytät suodattimia esityksen kulussa, kaikki piilottamasi tai näyttämäsi suodattimet tallennetaan Esitys-tilaan, ei Visualisoi-tilaan.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Poista työkirjan Suodattimet-osassa niiden suodattimien valinta, jotka haluat piilottaa, ja valitse suodattimet, jotka haluat näyttää.

.png kuvaus
Valitse Tallenna.

Työkirjan visualisointitoimintojen määritys esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, voit määrittää, mitkä visualisointitoiminnot ovat käyttäjien käytettävissä työkirjassa. Voit esimerkiksi määrittää, että työkirjassa on käytettävissä visualisoinnin työkalurivin ominaisuuksia, kuten lajittelu, suurennus tai seurantaluetteloon lisääminen, sekä visualisointivalikon ominaisuuksia, kuten siirtyminen, vienti tiedostoon, sähköpostiviestiin tai tulostukseen tai tietojen kopiointi.

Työkirja-välilehdessä määrittämäsi visualisoinnin ominaisuudet kopioituvat aktiivisen pohjan visualisointitoimintojen ominaisuuksiin. Voit ohittaa Työkirja-välilehdessä määritetyt visualisoinnin ominaisuudet yksittäisissä pohjissa. Katso kohta Pohjan visualisoinnin työkalurivin asetusten valinta esitystilassa.

Kaikki visualisoinnin toiminnot näytetään harmaana, kun Täysi vuorovaikutteisuus -asetuksen arvona on Ei käytössä. Katso kohta Kaikkien työkirjan ja pohjan toimintojen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä esitystilassa.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Poista Visualisointitoiminnot-osiossa niiden toimintojen valinta, joita et tahdo käyttäjien tekevän, tai valitse toiminnot, joita tahdot käyttäjien tekevän.

.png kuvaus
Valitse Tallenna.

Työkirjan pohjien visualisoinnin tasauksen muuttaminen esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, voit määrittää, missä kohdassa visualisoinnit näytetään työkirjan pohjissa. Näin voit valita parhaan sijainnin visualisoinneille käyttäjän näytön koon ja resoluution mukaan.

Esimerkiksi jos jokaisessa työkirjan pohjassa on yksi visualisointi, voit lisätä tyhjää tilaa visualisointien ympärille ja keskittää ne pohjaan valitsemalla asetukseksi Keskellä.

Tasausvaihtoehdot ovat seuraavat:

Ylhäällä vasemmalla – Lisää pohjaan tyhjää tilaa visualisointien oikealle puolelle, mutta ei yläpuolelle tai vasemmalle. Tämä on oletus
Ylhäällä keskellä – Lisää pohjaan tyhjää tilaa visualisointien oikealle ja vasemmalle puolelle, mutta ei yläpuolelle.
Keskellä – Lisää pohjaan tyhjää tilaa visualisointien yläpuolelle sekä oikealle ja vasemmalle puolelle.

Voit myös muuttaa visualisointien sijaintia pohjassa. Katso kohta Pohjan visualisoinnin sijainnin muuttaminen esitystilassa.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Siirry Esitysasettelu-osiossa Kirjeluukkutasaus-kenttään ja valitse tasaus.

.png kuvaus
Valitse Tallenna.

Kaikkien työkirjan ja pohjan toimintojen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, kaikki suodatinpalkin toiminnot ja visualisointitoiminnot näytetään oletusarvoisesti. Voit poistaa käytöstä yksittäisiä toimintoja tai ottaa niitä käyttöön. Täysi vuorovaikutteisuus -valinnalla voit poistaa käytöstä tai ottaa käyttöön kaikki työkirjan pohjien toiminnot.

Suodatustoimintoja ovat esimerkiksi suodattimien lisäys ja poisto sekä suodatinarvojen muuttaminen. Visualisointitoimintoja ovat esimerkiksi siirtyminen, vienti ja lajittelu perusteen mukaan.

Voit poistaa käytöstä kaikki suodatus- ja visualisointitoiminnot, jotka ovat käyttäjän käytettävissä pohjissa, asettamalla Täysi vuorovaikutteisuus -kentän arvoksi Ei käytössä.

Jos asetat Täysi vuorovaikutteisuus -kentän arvoksi Käytössä, voit määrittää erillisiä suodatus- ja visualisointitoimintoja eli sen, miten käyttäjä voi käyttää työkirjaa ja pohjia.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Siirry Vuorovaikutteisuus-kohdassa Täysi vuorovaikutteisuus -kenttään.

.png kuvaus
- Valitse Ei käytössä, jos haluat poistaa käytöstä kaikki suodatus- ja visualisointitoiminnot kaikissa pohjissa.
- Valitse Käytössä, jos haluat ottaa käyttöön kaikki suodatus- ja visualisointitoiminnot kaikissa pohjissa.
Valitse Tallenna.

Mukautusvalintojen määritys esitystilassa

Kun suunnittelet esityksen kulkua, voit määrittää, käytetäänkö loppukäyttäjän valitsemia tietoja automaattisesti uudelleen, kun käyttäjä avaa työkirjan uudelleen.

Räätälöintivaihtoehdot ovat:

Suodatin – Säilytä koontinäytön suodatinvalinnat, visualisointisuodatinvalinnat ja visualisoinnit, joissa Käytä suodattimena on käytössä, kun käyttäjä avaa työkirjan uudelleen. Katso kohta Tietoja suodattimien mukautuksesta.
Parametri – Säilytä koontinäytön suodatinvalinnat, visualisointisuodatinvalinnat ja visualisoinnit, joissa käytetään parametrejä suodatinohjaimina, kun käyttäjä avaa työkirjan uudelleen. Katso kohta Parametrin käyttö koontinäytön suodatinohjaimena.

Järjestelmänvalvoja voi poistaa työkirjan räätälöinnin käytöstä koko organisaatiossa järjestelmäasetusten kautta. Siinä tapauksessa et voi määrittää räätälöintivalintoja työkirjallesi. Katso kohta Järjestelmäasetukset - Ota käyttöön räätälöinti työkirjoissa.

Siirrä kotisivulla hiiren osoitin työkirjan kohdalle, valitse Toiminnot ja Avaa.
Valitse Esitys.
Valitse Esitys-sivulta Työkirja-välilehti.
Poista Räätälöinti -osassa käyttäjän suodatinvalinnat, joita et halua käyttää tai valitse käyttäjän suodatinvalinnat, joita haluat käyttää, kun käyttäjä avaa työkirjan uudelleen.

.png kuvaus
Valitse Tallenna.