Sisällön lisääminen tai poistaminen

Sisältöhakujen helpottaminen

Voit helpottaa sisältösi löytymistä usein tavoin:

• Kaikkea sisältöä hallitaan tietyssä tietovarastossa, joka valitset sisältöä lisätessäsi. Käyttäjät valitsevat tietovaraston ennen sisällön hakemista tai sen kanssa työskentelyä.
• Voit ryhmittää sisällön muun liittyvän sisällön kanssa lisäämällä sisällön tietovarastoon kuuluvaan kokoelmaan. Kokoelmien avulla käyttäjät voivat rajoittaa valintaa tiettyihin ryhmiin tarpeen mukaan. He voivat esimerkiksi nähdä kaiken sivustossa käytetyn sisällön tai kaiken osaston käyttämän sisällön.
• Digitaalisen sisällön, kuten PDF-tiedostojen, Microsoft Word -asiakirjojen ja muiden tekstiasiakirjojen, koko teksti on indeksoitu, joten käyttäjät voivat hakea mitä tahansa tekstiä asiakirjasta.
• Jos tietovaraston pääkäyttäjä on määrittänyt, että älykäs sisältö on käytössä tietovarastossa, kuviin lisätään automaattisesti tunnisteita kuvan sisällön perusteella.
• Voit myös lisätä sisältöön tunnisteita manuaalisesti lisäämällä avainsanoja, joita arvelet käyttäjien hakevan.
• Jos katselemaasi tietovarastoon on liitetty luokitus, voit määrittää luokkia sisällölle valitsemalla Luokat. Luokat tarjoavat hierarkkisen organisaation, joka vastaa liiketoimintasi rakennetta ja jonka avulla käyttäjät voivat hakea tarvitsemansa.
• Jos tietovaraston pääkäyttäjä on ottanut älykäs sisältö -toiminnon käyttöön tietovarastossa, ja jos tietovarastoon on liitetty luokitus, näyttöön tulee asiakirjan sisältöön perustuvia luokkaehdotuksia. Asiakirjassa on oltava vähintään 1 kilotavun verran tekstiä, ja vain ensimmäiset 10 megatavua analysoidaan ehdotuksia varten.

Sisällön lisääminen

Sisällön lisäys:

1. Lisää sisältöä jollain seuraavista tavoista:
   • Lisää sisältöä Sisältö-sivulta.

     Valitse Sisältö-sivulla tietovarasto ja halutessasi myös kokoelma, johon haluat lisätä sisältökohteet. Napsauta Lisää-painiketta ja valitse vaihtoehto:

     • Lisää Documents-järjestelmästä — Valitse sisältökohde tai useita sisältökohteita Oracle Content Management -palvelun Documents-tililtä.

       Sisältökohteesta tehdään kopio, joka lisätään tietovarastoon uutena sisältöeränä. Se listataan tietovarastoon versionumerolla 1 riippumatta siitä, mikä versionumero Documents-järjestelmässä on määritetty. Jos valitset esimerkiksi asiakirjan version v3 ja lisäät sen sisältöeränä, se listataan versiona v0.1, kun sisältöä katsellaan tietovarastossa. Voit muuttaa Documents-tilillä olevaa alkuperäistä kohdetta tai poistaa sen ilman, että se vaikuttaa tietovarastoon tallennettuun kohteeseen.

     • Lisää tästä tietokoneesta — Valitse sisältökohde tai useita sisältökohteita tietokoneestasi.
     • Lisää kolmannen osapuolen pilvipalvelujen tarjoajalta — Jos pääkäyttäjä on integroinut muita kolmannen osapuolen pilvitallennuspalvelujen tarjoajia, ja tietovaraston pääkäyttäjä on lisännyt liittimen, näkyviin tulee valintoja, joilla tietoja voidaan tuoda kyseisiltä palveluntarjoajilta. Kun tuot tietoja ensimmäisen kerran uudelta palveluntarjoajalta, sinun on kirjauduttava sisään. Sen jälkeen voit valita yhden sisältökohteen tai useita sisältökohteita tililtäsi.

       Voit tarvittaessa myöhemmin peruuttaa palveluntarjoajan käyttöoikeudet.

   • Vedä ja pudota sisältö pöytätietokoneestasi.

     Varmista Sisältö-sivulla, että olet valinnut tietovaraston ja mahdollisesti myös kokoelman, johon haluat lisätä sisältökohteet. Etsi sitten sisältö paikallisista tiedostoista ja vedä se Sisältö-sivulle.

   • Valitse sisältö Asiakirjat-listalta

     Valitse Asiakirjat-sivulla sisältökohteet ja valitse Lisää sisältöön. Valitse tietovarasto, johon haluat lisätä sisältökohteita. Sinun on oltava tietovaraston jäsen, jotta voit lisätä kohteen siihen. Jos haluat käyttää tietovarastoa, mutta et näe sitä listalla, et välttämättä ole kyseisen tietovaraston jäsen.

     Sisältökohteesta tehdään kopio, joka lisätään tietovarastoon uutena sisältöeränä. Se listataan tietovarastoon versionumerolla 1 riippumatta siitä, mikä versionumero Documents-järjestelmässä on määritetty. Jos valitset esimerkiksi asiakirjan version v3 ja lisäät sen sisältöeränä, se listataan versiona v0.1, kun sisältöä katsellaan tietovarastossa. Voit muuttaa Documents-tilillä olevaa alkuperäistä kohdetta tai poistaa sen ilman, että se vaikuttaa tietovarastoon tallennettuun kohteeseen.

2. Lisää tietovarastoon -valintaikkunassa on näkyvissä lista lisättävistä kohteista. Siinä on mainittu tiedoston nimi, tiedoston koko, sisältökohteessa käytettävä liittyvä sisältötyyppi ja tila. Jos valitussa sisältötyypissä on tietokenttiä, näkyvissä on myös Määritteet-kuvake (). On ehkä tarpeen suorittaa seuraavat toimenpiteet valintaikkunassa ennen sisällön lisäystä:
   • Valitse sisältötyyppi — Jos tiedostotyyppiin on liitetty useita digitaalisen sisällön tyyppejä, voit valita sopivan tyypin avattavasta listasta. Voit myös valita useita kohteita valitsemalla Määritä tyyppi ja valitsemalla sitten sisältötyypin. Jos sisällöllä ei ole käytettävissä liitettyjä sisältötyyppejä valitussa tietovarastossa, tilana näkyy "Ei tyyppejä". Sinun on poistettava kohde, ennen kuin voit lisätä jäljellä olevia kohteita.
   • Muokkaa määritearvoja — Jos sisällöstä puuttuu pakollisia määritearvoja, tilana näkyy "Määritteet". Haluat ehkä myös katsella tai muokata arvoja. Voit muokata arvoja valitsemalla tai valitsemalla sisältökohteen ja valitsemalla Muokkaa määritteitä. Jos haluat syöttää saman määritearvon usealle saman sisältötyypin sisältöerälle, valitse sisältöerät ja sitten Muokkaa määritteitä (Määritteet-kuvake näyttää määritteet vain yksittäisen sisältöerän osalta).
   • Määritä luokkia — Jos tietovarastoon, johon olet lisäämässä sisältökohteita, on liitetty luokitus, voit määrittää luokkia. Valitse sisältökohde tai useita sisältökohteita ja valitse Luokat tai valitse ja sitten avattavassa valikossa Luokat. Voit määrittää tälle sisältökohteelle luokkia valitsemalla Lisää luokka.

     Jos tietovarastossa on käytössä älykäs sisältö, sinulle voidaan näyttää luokkasuosituksia sisällön mukaan. Voit valita ehdotukset ja napsauttaa Lisää-painiketta tai lisätä kaikki ehdotetut luokat valitsemalla Lisää kaikki.

   • Kohdenna kanavia (vain sisällön tietovarastot) — Kohdenna sisältökohteet kanavaan, jotta voit määrittää kohteiden julkaisusäännöt. Valitse sisältökohde tai useita sisältökohteita ja valitse Kanavat tai valitse ja sitten avattavassa valikossa Kanavat.
   • Määritä tunnisteita — Lisää avainsanoja, joiden avulla käyttäjät löytävät sisältökohteen nopeasti. Valitse yksi sisältökohde tai useita sisältökohteita ja valitse sitten Tunnisteet ja kokoelmat tai valitse ja sitten avattavassa valikossa Tunnisteet ja kokoelmat.
   • Lisää kokoelmiin — Lisää sisältökohteet tietovarastossa olevaan kokoelmaan. Valitse yksi sisältökohde tai useita sisältökohteita ja valitse sitten Tunnisteet ja kokoelmat tai valitse ja sitten avattavassa valikossa Tunnisteet ja kokoelmat.

Kuvan muodostusten lisäys (vain sisällön tietovarastot)

Voit ladata mukautettuja muodostuksia kuvistasi julkaisukanavaan sopivassa muodossa (mobiililaite, tabletti, web, jne.). Kun lisäät kuvan tietovarastoon, Oracle Content Management luo kuvasta automaattisesti suuren, keskikokoisen ja pienen muodostuksen sekä pikkukuvan. Voit käyttää näitä muodostuksia tai luoda omia tarpeidesi mukaan.

Sisällön poisto

Sisällön poisto:

1. Valitse Sisältö-sivulla poistettava kohde.
2. Valitse Poista.

Nämä asiat kannattaa ottaa huomioon, kun poistat sisältöä:

• Et voi poistaa julkaistua sisältöä. Sisällön julkaisu on ensin peruutettava, vasta sen jälkeen sisältö voidaan poistaa. Jos valitset julkaistun sisällön, poistovalinta ei ole käytettävissä.
• Jos poistat käännettyjen sisältökohteiden pääversion, myös kaikki käännökset poistetaan.
• Et voi poistaa sisältöä, jota käytetään sisältökohteessa. Jos esimerkiksi kuvaan viitataan sisältökohteessa, et voi poistaa sitä.