Sisältö-sivuun tutustuminen

Sisältö-näkymässä voit hallita digitaalista sisältöä ja sisältökohteita, joita tarvitset projekteissa. Sisältö-sivulla käytettävissä olevat ominaisuudet poikkeavat sen mukaan, katseletko liiketoiminnan tietovarastoa vai sisällön tietovarastoa. Sisällön tietovarastot tukevat julkaisua ja kääntämistä.

kuva, jossa on alla olevaa tekstiä vastaavat numeroidut alueet

Aloita valitsemalla Sisältö vasemmanpuoleisessa navigointivalikossa.

Merkintä Kuvaus
1 Voit piilottaa tai näyttää suodatinpaneelin valitsemalla suodatinkuvake. Jos piilotat paneelin, saat enemmän tilaa sisällön näyttämiseen sisältöalueella.
2 Valitse käytettävä tietovarasto suodatinkuvakkeen vieressä olevasta avattavasta luettelosta.
3 Voit etsiä sisältöä käyttämällä tunnisteita tai avainsanoja. Jos älykäs sisältö on käytössä tietovarastossa, näet suositellut avainsanat hakuruudun alla, kun olet syöttänyt hakuehdon. Lisää avainsana hakuusi napsauttamalla sitä.
4 Suodata kokoelman, kanavan (vain sisällön tietovarastot) tai kielen (vain sisällön tietovarastot) mukaan. Jos esimerkiksi valitset tietyn kokoelman, näet vain kyseisessä kokoelmassa olevia sisältökohteita ja digitaalisia sisältöeriä. Jos jätät näiden vaihtoehtojen valinnaksi Kaikki, näet kaikki valitsemasi tietovaraston sisältöerät. Jos sisällön tietovaraston sisältökohde käännetään usealle kielelle, yhtä kohdetta pidetään pääversiona ja muita käännettyjä versioita toissijaisina versioina. Kun teet suodatuksen jollekin tietylle kielelle, tuloksissa saattaa ilmetä sisältöä, jota ei näytä olevan kyseisellä kielellä. Kyseisestä kielestä saattaa kuitenkin olla toissijainen versio.
5 Suodata mediaryhmän, kuten kuvien, asiakirjojen tai sisältökohteiden mukaan.
6 Suodata sisällön tyypin mukaan. Näet kaikki valitussa tietovarastossa käytettävissä olevat sisältötyypit.
7 Suodata tilan mukaan. Voit suodattaa seuraavien tilatyyppien mukaan: hyväksyntä, julkaisu (vain sisällön tietovarastot), luokittelu, lukitus, kokoelma tai kanavan kohde (vain sisällön tietovarastot).
8 Oletuksen mukaan näkyvissä on suodattimia, joilla tietovarastossa olevaa sisältöä voidaan suodattaa kokoelman, kanavan (vain sisällön tietovarastot), kielen (vain sisällön tietovarastot), mediaryhmän, sisältötyypin ja tilan mukaan. Jos katselemaasi tietovarastoon on liitetty luokitus, näkyvissä on myös Luokat-välilehti, jossa voi suodattaa luokkien mukaan. Luokitukset tarjoavat hierarkkisen, kansiomaisen luokkarakenteen.

Kunkin luokan vieressä on numero, joka osoittaa kyseiselle luokalle tai kyseisen luokan aliluokille määritettyjen sisältöerien määrän.

Oletuksen mukaan näet luokan valitessasi kaikki kyseiselle luokalle määritetyt sisältöerät tai mahdolliset valitun luokan aliluokat. Jos haluat rajoittaa haun tiettyyn pääluokkaan, valitse luokka ja poista Sisällytä kaikki alitasot -valinta

Huomautus::

Luokitukset ovat saatavilla vain Oracle Content Management -palvelussa, eivät Oracle Content Management Classic -palvelussa.
9 Sivun yläosassa olevassa valikossa on lista toiminnoista, joita tietovarastossa voi suorittaa:
  • Lisää: Voit lisätä tietovarastoon tietokoneessasi olevia tiedostoja tai Documents Cloud -tilillesi jo tallennettuja tiedostoja, tai (jos pääkäyttäjä on ottanut käyttöön pilvitallennuksen integroinnin) kolmannen osapuolen pilvitallennuspalveluun tallennettuja tiedostoja.
  • Luo: Voit myös luoda sisältökohteen valitsemalla Luo ja valitsemalla sen jälkeen käytettävän sisältötyypin listalta.
  • Lisää-valikko: valitsemalla Lisää-valikko saat näkyviin tietovaraston lisänäkymiä: Julkaisutyöt (vain sisällön tietovarastot), Käännöstyöt (vain sisällön tietovarastot), Julkaisutapahtumalokit (vain sisällön tietovarastot), Kokoelmat, Luokan ehdotukset (jos katselemaasi tietovarastoon on liitetty luokitus), Sisällön analysointi (vain sisällön tietovarastot), Työnkulut (jos katselemassasi sisällön tietovarastossa on rekisteröity työnkulkuja.)
  • lisäominaisuuksien ruutu: Jos haluat nähdä sivupalkin paneelin, johon sisältyvät luokat, kanavat, ominaisuudet, tunnisteet, kokoelmat ja työnkulut, valitse lisäominaisuuksien ruutu.
10 Kun olet valinnut vähintään yhden sisältöerän, sisältöerien yläpuolella olevassa valikossa näkyvät toiminnot, joita voit suorittaa valituille sisältöerille. Kun olet valinnut vähintään yhden sisältöerän, sisältöerien yläpuolella olevassa valikossa näkyvät toiminnot, joita voit suorittaa. Jos et näe kaikkia toimintoja, valitse Lisää.
  • Avaa-kuvake — Avaa valittu sisältö.
  • Katso-kuvake — Katsele valittua sisältöä.
  • Muokkaa-kuvake — Muokkaa valittua sisältökohdetta.
  • Lataa uusi versio -kuvake — Lataa uusi versio valitusta digitaalisesta sisällöstä.
  • Nouda-kuvake — Nouda valittu sisältö ja tallenna se paikallisessa tietokoneessa käytettäväksi.
  • Nouda useita -kuvake — Nouda useita valittuja sisältöeriä zip-tiedostona.
  • Kopioi-kuvaketta — Kopioi valitut sisältökohteet.
  • Kopioi toiseen tietovarastoon -kuvake — Kopioi valitut sisältöerät toiseen tietovarastoon.
  • Lukitse / poista lukitus — Lukitse valitut sisältöerät ja valinnaisesti myös niiden riippuvaiset sisällöt.
  • Julkaise — Julkaise valitut sisällöt nyt tai ajoita julkaisu tulevaan ajankohtaan.
  • Etsi — Etsi sisältöä, joka on visuaalisesti samankaltaista kuin valittu digitaalinen sisältö, tai etsi sisältöä, joka on luokiteltu samalla tavalla kuin valittu sisältö.
  • Sivupalkki — Avaamalla sivupalkin saat esiin lisätietoja valitusta sisällöstä, kuten luokkia, kanavia, ominaisuuksia (kuten toiminnan ja edelliset versiot), tunnisteita ja kokoelmia ja työnkulkuja.
  • Poista-kuvake — Poista valittu sisältö.
11 Voit lajitella kaikki näkymän sisältöerät osuvuuden, nimen tai edellisen päivityspäivän mukaan. Voit myös vaihdella ruudukko- ja taulukkonäkymien välillä, jolloin näet yhdellä sivulla enemmän tai vähemmän sisältöeriä.
12 Jokaisessa sisältöruudussa näytetään sisältöön liittyviä tietoja. Näkyvissä ovat seuraavat tiedot:
  • Sisällön esikatselu.
  • Kielten lista (seuraavaksi kuvattaville sisällön tietovarastojen sisältökohteille).
  • Jos sisältöerä on luokiteltu uudelleen edellisen julkaisun jälkeen, näkyvissä on Luokittele uudelleen -kuvake.
  • Sisällön tila:
    • Julkaistu-tilan kuvake Julkaistu (vain sisällön tietovarastot)
    • Hyväksytty-tilan kuvake Hyväksytty
    • Hylätty-tilan kuvake Hylätty
    • Luonnos-tilan kuvake Luonnos
    • Käännetty-tilan kuvake Käännetty (vain sisällön tietovarastot)
    • Tarkistettavana-tilan kuvake Tarkistettavana
  • Sisällön nimi.
  • Sisällön versio.
  • Sisällön edellinen päivitys.
  • Sisällön tyyppi (.jpg, .png jne.).
  • Jos sisältö on ajoitettu julkaistavaksi (vain sisällön tietovarastot), näkyviin tulee Ajoitettu-kuvake.
  • Kuvake digitaalisen sisällön noutoa varten (Nouda-kuvake, ei näytetä sisältökohteille).
  • Jos sisältö on lukittu, näkyvissä on lukkokuvake.
  • Jos sisältöön on liitetty verkkokeskustelu, näkyvissä on Viestiketju-kuvake. Saat viestiketjun näkyviin kuvaketta napsauttamalla.
  • Kuvake sisällön esikatselua varten (Esikatselukuvake).
13 Jos sisältöerä on sisältökohde, se voidaan ehkä kääntää (vain sisällön tietovarastot). Saat näkyviin listan käännetyistä versioista, kun valitset avattavan nuolen käännösmerkinnän vieressä sisältökohteen ruudussa. Saat kaikki tiettyyn sisältökohteeseen liittyvät kielet näkyviin valitsemalla kyseisen sisältökohteen ja valitsemalla sitten Kielet. Näyttöön avautuu liukupaneeli, jossa näkyvät kyseisen sisällön käännetyt versiot.
14 Laajenna navigointia napsauttamalla nuolta, jolloin navigointivalikon valikkokohtien tekstit näkyvät, tai tiivistä se, jolloin näkyy vain navigointivalikon kuvake. Jos tiivistät valikon, saat enemmän tilaa sisällön näyttämiseen sisältöalueella.