La section Workflow contient les affectations du destinataire (correspond au préparateur) et de l'approbateur (correspond au réviseur) pour les alertes créées à partir du type d'alerte sélectionné.
Vous pouvez également sélectionner des utilisateurs secondaires. Pour que l'utilisateur secondaire puisse remplacer l'utilisateur principal, le statut de l'utilisateur principal doit être défini sur Non disponible. Cette section explique comment un administrateur définit le workflow de type d'alerte.
Sélection du workflow
Pour sélectionner le workflow de type d'alerte, procédez comme suit :
Dans l'onglet Workflow des types d'alerte, vous pouvez sélectionner un utilisateur secondaire. L'utilisateur secondaire est désigné pour travailler sur l'alerte si la personne affectée est absente. Vous devez avoir préalablement affecté un destinataire et un destinataire secondaire.
Si un destinataire ou un approbateur est défini sur un ID d'équipe, le champ Utilisateur secondaire sera désactivé.
Niveau
Nom d'utilisateur
Utilisateur secondaire : vous pouvez indiquer un approbateur secondaire par défaut pour l'alerte en cas d'absence de l'approbateur principal. Cette section n'est pas requise.
Vous pouvez ajouter des niveaux d'équipes ou d'utilisateurs Approbateur par défaut pour l'alerte lorsqu'une alerte de ce type est créée. Ces niveaux ne sont pas requis. Si vous n'indiquez aucun approbateur, l'utilisateur qui crée l'alerte pourra choisir les approbateurs.