Actions impliquant des pièces jointes et autorisations requises

Les préparateurs peuvent ajouter des pièces jointes au rapprochement global dans la section Pièces jointes de l'onglet Récapitulatif, ainsi qu'aux transactions de rapprochement et à leurs commentaires. Les réviseurs et les commentateurs peuvent uniquement ajouter des pièces jointes à leurs commentaires.

Le tiroir Pièces jointes est réservé au rôle Préparateur. Seul le préparateur peut utiliser le tiroir Pièces jointes. Le préparateur actuel qui travaille sur le rapprochement avec le statut Ouvert (avec préparateur) dispose d'un accès complet pour ajouter des pièces jointes dans le tiroir ou en supprimer, qu'il les ait ajoutées ou non.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Voir qui a ajouté les pièces jointes ainsi que la date et l'heure de l'ajout.
• Reporter une pièce jointe de rapprochement à la période suivante de création du rapprochement.
• Modifier la description d'une pièce jointe jusqu'à ce que le workflow du rapprochement soit terminé.
• Développer la liste des pièces jointes de transaction et la définir comme vue développée par défaut.
• Ajouter une pièce jointe à plusieurs rapprochements en même temps.
• Ajouter des pièces jointes par glisser-déplacer à partir de la boîte de dialogue Ajouter des pièces jointes. Vous pouvez également faire glisser plusieurs pièces jointes et les télécharger en même temps.