Les classeurs de rapports permettent de créer des versions de rapprochement que vous pouvez imprimer ou afficher hors ligne.
Lorsque vous générez un classeur de rapports, il se présente sous la forme d'un fichier compressé. Le fichier ZIP porte le nom que vous avez spécifié pour le classeur de rapports. Les pages du rapport sont fusionnées dans un rapport HTML, contenant des sauts de pages pour les sections tel que requis, afin que la totalité du rapport puisse être imprimée à l'aide d'une commande d'impression. Si vous choisissez d'inclure les détails des transactions, tous les enregistrements correspondants seront inclus après chaque récapitulatif de rapprochement. Si vous choisissez d'inclure des pièces jointes, une annexe de pièce jointe séparée contenant des liens vers les pièces jointes est créée, et vous pouvez l'imprimer séparément. Les pièces jointes sont téléchargées dans des dossiers distincts.
Les classeurs de rapports sont générés en tant que fichiers ZIP contenant les formats suivants :
Récapitulatif du rapport : contient la liste des rapprochements inclus dans le classeur (sous forme de liens hypertexte).
Détails de la transaction de rapprochement : un fichier est créé pour chaque rapprochement. La structure est très semblable à celle de la boîte de dialogue Actions de rapprochement. Au minimum, le fichier comprend la liste des transactions de chaque type inclus dans le rapprochement. Si vous choisissez d'inclure les détails des transactions, tous les détails d'enregistrement sont également fournis pour chaque transaction.
Pièces jointes : un dossier est inclus pour chaque rapprochement contenant des pièces jointes, mais uniquement si l'utilisateur choisit de joindre ces pièces lors de la création du classeur.
Si vous avez enregistré le classeur de rapports en tant que fichier ZIP, vous pouvez extraire tous les éléments à partir du ZIP, ce qui crée une structure de répertoires portant le même nom que le classeur de rapports. Vous pouvez afficher le classeur de rapports en ouvrant la page HTML dans le répertoire.
La page de rapport contient les informations suivantes :
Note:
Si vous avez précédemment généré les rapports de solde (Récapitulatif de rapport de solde ou Transactions de rapport de solde) et que vous les avez joints au rapprochement, ces rapports sont inclus lorsque vous générez un classeur de rapports.