Configuration des formats

Les formats de rapprochement déterminent l'apparence de ces derniers, ainsi que le type d'informations que les préparateurs et les réviseurs peuvent saisir. Les formats des rapprochements sont sélectionnés ou conçus par l'administrateur de service à l'aide de la fonctionnalité Gérer les formats. Il existe une bibliothèque de formats standard pouvant être utilisés comme point de départ, mais les formats sont entièrement personnalisables. Commencez avec un ensemble initial. Vous pouvez, par la suite, réviser et adapter cet ensemble au besoin. Tous les formats reposent sur l'une des trois méthodes suivantes : Comparaison du solde, Analyse de compte ou Analyse de la variance.

Les formats incluent les informations suivantes :

• Propriétés (par exemple, la méthode)
• Instructions et tout fichier de référence associé
• Historique des modifications apportées au format
• Attributs (par exemple, Entrée de numéro de journal, Fournisseur, Numéro de stratégie)
• Questions auxquelles doit répondre l'utilisateur sélectionné lorsqu'il utilise un rapprochement
• Règles sélectionnées à appliquer au rapprochement