L'onglet Attributs permet aux administrateurs d'affecter des attributs à des profils et de fournir des valeurs pour les attributs. Les attributs sont affichés dans Rapprochement, dans l'onglet Récapitulatif, sous Autres attributs.
La colonne Verrouillé indique que l'attribut est hérité du format.
Pour obtenir des détails concernant la création d'attributs, reportez-vous à la section Création d'attributs.
Pour ajouter un attribut de profil, procédez comme suit :
Remarque :
Lors de l'ajout d'attributs à un profil Analyse de la variance, entrez ceci dans la boîte de dialogue Définir l'attribut :Pour ajouter un accès, pour chacun des onglets Zone de texte et Pièces jointes, procédez comme suit :
Cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez un rôle.
Sélectionnez l'un des types d'accès de rôle suivants :
Zone de texte :
Ne pas afficher : ne voit pas cet attribut dans la liste des rapprochements, ou dans quelque tableau de bord, vue de liste ou rapport que ce soit.
Autoriser les modifications : peut ajouter, modifier et enlever des valeurs pour l'attribut, mais est soumis aux règles de modification.
Obligatoire : requiert une valeur pour l'attribut. L'option Obligatoire est disponible pour les préparateurs et les réviseurs. Tant qu'aucune valeur n'est fournie, les préparateurs ne peuvent pas effectuer de soumission, et les approbateurs ne peuvent pas procéder à l'approbation.
La zone Texte multi-ligne comporte deux onglets d'accès :
Onglet Zone de texte :
Ne pas afficher : ne voit pas cet attribut dans la liste des rapprochements, ou dans quelque tableau de bord, vue de liste ou rapport que ce soit.
Autoriser les modifications : peut ajouter, modifier et enlever des valeurs pour l'attribut, mais est soumis aux règles de modification.
Obligatoire : requiert une valeur pour l'attribut. L'option Obligatoire est disponible pour les préparateurs et les réviseurs. Tant qu'aucune valeur n'est fournie, les préparateurs ne peuvent pas effectuer de soumission, et les approbateurs ne peuvent pas procéder à l'approbation.
Onglet Pièces jointes :
Ne pas afficher : ne voit pas cet attribut dans le rapprochement, ou dans quelque tableau de bord, vue de liste ou rapport que ce soit.
Ajouter et enlever : peut ajouter des fichiers et enlever des fichiers qu'ils ont eux-mêmes ajoutés, mais est soumis aux règles de modification.
Obligatoire : exige que le préparateur ou le réviseur joigne au moins un fichier. L'option Obligatoire n'est disponible que pour les préparateurs et les réviseurs. Tant qu'aucun fichier n'est attaché, les préparateurs ne peuvent pas effectuer de soumission, et les approbateurs ne peuvent pas procéder à l'approbation.
Ajouter et enlever tout : peut ajouter et enlever ses propres fichiers, mais aussi enlever des fichiers ajoutés par d'autres rôles.