Spécification des attributs de profil

L'onglet Attributs permet aux administrateurs d'affecter des attributs à des profils et de fournir des valeurs pour les attributs. Les attributs sont affichés dans Rapprochement, dans l'onglet Récapitulatif, sous Autres attributs.

La colonne Verrouillé indique que l'attribut est hérité du format.

Pour obtenir des détails concernant la création d'attributs, reportez-vous à la section Création d'attributs.

Pour ajouter un attribut de profil, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, sélectionnez Application, puis Profils.
2. Cliquez sur Nouveau (+) pour créer un profil.
3. Cliquez sur l'onglet Attributs.
4. Cliquez sur Ajouter (+) pour afficher la boîte de dialogue Ajouter une affectation d'attribut.
5. Sous Attribut, sélectionnez un attribut dans la liste des attributs définis. En fonction de la sélection d'attribut, les options de la boîte de dialogue sont affichées.

   Remarque :

   Lors de l'ajout d'attributs à un profil Analyse de la variance, entrez ceci dans la boîte de dialogue Définir l'attribut :

   • Entrer les soldes du système source doit être utilisé pour spécifier Entrer les soldes de la période en cours
   • Entrer les soldes du sous-système doit être utilisé pour spécifier Entrer les soldes de période variable
6. Sous Type, ce champ non modifiable est rempli en fonction de la sélection d'attribut.
7. Sous Valeur, sélectionnez une valeur associée au type d'attribut. Par exemple, une valeur numérique pour l'attribut Nombre formaté, une liste pour l'attribut Liste, plusieurs lignes de texte affiché sans défilement pour Texte multi-ligne, le nom d'une personne pour l'attribut Utilisateur, Oui ou Non pour l'attribut Oui/Non.
8. Sous Accès, sélectionnez le rôle et l'accès pour l'attribut sélectionné. Tous les rôles disposent d'un accès en visualisation sauf indication contraire ci-dessous.

   Pour ajouter un accès, pour chacun des onglets Zone de texte et Pièces jointes, procédez comme suit :

   1. Cliquez sur Ajouter.

   2. Sélectionnez un rôle.

   3. Sélectionnez l'un des types d'accès de rôle suivants :

      • Zone de texte :

        • Ne pas afficher : ne voit pas cet attribut dans la liste des rapprochements, ou dans quelque tableau de bord, vue de liste ou rapport que ce soit.

        • Autoriser les modifications : peut ajouter, modifier et enlever des valeurs pour l'attribut, mais est soumis aux règles de modification.

        • Obligatoire : requiert une valeur pour l'attribut. L'option Obligatoire est disponible pour les préparateurs et les réviseurs. Tant qu'aucune valeur n'est fournie, les préparateurs ne peuvent pas effectuer de soumission, et les approbateurs ne peuvent pas procéder à l'approbation.

      • La zone Texte multi-ligne comporte deux onglets d'accès :

        • Onglet Zone de texte :

          • Ne pas afficher : ne voit pas cet attribut dans la liste des rapprochements, ou dans quelque tableau de bord, vue de liste ou rapport que ce soit.

          • Autoriser les modifications : peut ajouter, modifier et enlever des valeurs pour l'attribut, mais est soumis aux règles de modification.

          • Obligatoire : requiert une valeur pour l'attribut. L'option Obligatoire est disponible pour les préparateurs et les réviseurs. Tant qu'aucune valeur n'est fournie, les préparateurs ne peuvent pas effectuer de soumission, et les approbateurs ne peuvent pas procéder à l'approbation.

        • Onglet Pièces jointes :

          • Ne pas afficher : ne voit pas cet attribut dans le rapprochement, ou dans quelque tableau de bord, vue de liste ou rapport que ce soit.

          • Ajouter et enlever : peut ajouter des fichiers et enlever des fichiers qu'ils ont eux-mêmes ajoutés, mais est soumis aux règles de modification.

          • Obligatoire : exige que le préparateur ou le réviseur joigne au moins un fichier. L'option Obligatoire n'est disponible que pour les préparateurs et les réviseurs. Tant qu'aucun fichier n'est attaché, les préparateurs ne peuvent pas effectuer de soumission, et les approbateurs ne peuvent pas procéder à l'approbation.

          • Ajouter et enlever tout : peut ajouter et enlever ses propres fichiers, mais aussi enlever des fichiers ajoutés par d'autres rôles.

9. Sélectionnez Copier les modifications de rapprochement vers le profil si vous voulez propager les mises à jour apportées à l'attribut d'un rapprochement vers le profil. Cela permet de garantir que le profil est mis à jour pour être aligné sur le rapprochement de sorte qu'il utilise la même valeur lorsque le rapprochement est créé dans la prochaine période.
10. Cliquez sur OK.