Sélection d'invites avant ouverture pour des tableaux de bord plus rapides
Découvrez comment accélérer l'exécution des tableaux de bord en présélectionnant des valeurs de filtre avant que les utilisateurs n'ouvrent les tableaux de bord.
Un tableau de bord est une collection de rapports, fréquemment affichés sous forme de visualisations de données, présentés ensemble sur un même écran ou sur une série d'écrans. Une invite de tableau de bord est un composant facultatif qui vous permet d'indiquer des valeurs à appliquer en tant que filtres ou dans le cadre de formules de colonne, pour sélectionner uniquement les données que vous voulez consulter.
Sans création d'invites préalable, les rapports de tableau de bord sont exécutés avec les valeurs par défaut, ce qui peut correspondre ou non aux données qui vous intéressent. Pour gagner du temps et réduire la charge de la requête sur la base de données et sur Oracle Analytics Cloud, nous vous recommandons de collecter ces valeurs de rapport (invites) avant d'exécuter les rapports de tableau de bord. Sinon, vous devrez attendre que tous les rapports soient exécutés et que le tableau de bord soit entièrement affiché, ou vous devrez annuler chaque rapport individuellement, comme indiqué sur l'image ci-dessous.
Sans création d'invites préalable, vous pouvez observer dans l'image ci-dessous qu'un message vous demande de sélectionner des valeurs d'invite et de cliquer sur le bouton Continuer. Lorsque la page de tableau de bord est configurée avec cette option, vous pouvez commencer par spécifier les valeurs d'invite nécessaires pour obtenir les résultats souhaités. Une fois que vous avez fourni toutes les valeurs d'invite, cliquez sur le bouton Continuer pour exécuter le tableau de bord. Vous gagnez ainsi du temps car vous n'avez pas à attendre l'exécution des rapports, à vérifier les données, à sélectionner les valeurs nécessaires et à réexécuter le tableau de bord.
Les invites étant des propriétés au niveau de la page, elles doivent être activées pour chaque page du tableau de bord pour laquelle vous voulez utiliser la fonctionnalité Invite avant l'ouverture. Vous pouvez ainsi définir des invites pour certains tableaux de bord et pas pour d'autres, ce qui peut être un fonctionnement approprié selon la personne qui utilise le tableau de bord et la quantité de données sur lesquelles les rapports sont exécutés.
Pour définir l'option Invite avant l'ouverture, procédez comme suit :
- Modifiez le tableau de bord.
- Sélectionnez l'option Invite avant l'ouverture en bas à droite de l'éditeur de page de tableau de bord.
- Enregistrez le tableau de bord avant de quitter l'éditeur, sans quoi votre sélection ne sera pas enregistrée.
- Après la première exécution du tableau de bord, le bouton Continuer n'est plus affiché. Pour que vous puissiez sélectionner de nouvelles valeurs d'invite sans exécuter automatiquement le tableau de bord avec chaque sélection, définissez la propriété de tableau de bord des boutons d'application d'invite sur Utiliser les paramètres de la page ou sur Afficher tous les boutons Appliquer, et définissez l'option Afficher le bouton Appliquer dans les paramètres d'invite de tableau de bord.
- Enregistrez l'invite après avoir apporté vos modifications. Le tableau de bord obtient automatiquement les nouveaux paramètres d'invite.
La définition de la fonctionnalité Invite avant l'ouverture pour une page de tableau de bord est la meilleure approche afin de rationaliser l'expérience en réduisant les étapes inutiles et d'optimiser les performances système. Elle permet également d'éliminer les exécutions de rapport non productives. Sachant qu'un seul rapport peut comporter plusieurs requêtes, l'avantage pour le système est conséquent.
Pour plus d'informations sur la création d'invites, reportez-vous à Création d'invites.