Ajout de remarques aux visualisations

Annotez les visualisations avec des remarques pour mettre en évidence les points d'intérêt ou souligner des points de données spécifiques.

Ajout de remarques à une visualisation

Vous pouvez ajouter des remarques pour mettre en évidence des informations importantes dans les visualisations d'un classeur. Vous pouvez utiliser des remarques pour annoter une visualisation ou toutes les visualisations d'un canevas, ou pour mettre en valeur des points de données spécifiques d'une visualisation, par exemple les colonnes d'une table ou les clusters d'un graphique en nuage de points.

Il existe de nombreuses options de formatage que vous pouvez utiliser pour personnaliser le contenu d'une remarque. Par exemple, vous pouvez choisir le type, la taille et la couleur de police, ajouter une liste à puces ou numérotée, et ajouter des liens URL.
Lorsque vous ajoutez une remarque, vous pouvez ajouter des connecteurs de données pour mettre en évidence des points spécifiques de la visualisation. Vous pouvez également créer la remarque, et ajouter ou ajuster les connecteurs de points de données ultérieurement. Reportez-vous à Connexion d'une remarque à des points de données dans une visualisation.
Par défaut, les remarques que vous ajoutez sont affichées mais vous pouvez masquer les remarques d'une visualisation. Reportez-vous à Affichage ou masquage des remarques d'une visualisation.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Dans le classeur, cliquez sur Visualiser.
    • Pour ajouter une remarque sans connecteur de points de données, cliquez sur l'icône Remarques et sélectionnez Ajouter une remarque.
    • Pour ajouter une remarque avec des connecteurs de points de données, accédez à la visualisation à laquelle vous voulez ajouter la remarque, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur dix points de données au maximum auxquels vous voulez que la remarque soit reliée. Cliquez ensuite sur l'icône Remarques et sélectionnez Ajouter une remarque.
  3. Dans la zone de remarque, saisissez le texte de la remarque et utilisez les options de formatage pour indiquer le style, la couleur, la taille de police et autres formatages.
  4. Facultatif : pour ajouter un lien à la remarque, sélectionnez le texte de la remarque à transformer en lien. Cliquez sur Lier et dans la boîte de dialogue Lien hypertexte, saisissez une URL. Cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Connexion d'une remarque à des points de données dans une visualisation

Ajoutez des connecteurs à une remarque pour identifier des points de données spécifiques dans une visualisation.

Vous pouvez connecter une remarque à dix points de données au maximum sur une visualisation ou un canevas. Vous ne pouvez pas connecter une remarque à un point de données sur les types de visualisation suivants :

  • Diagramme en cordes
  • Matrice de corrélation
  • Liste
  • Carte
  • Coordonnées parallèles
  • Mosaïque
Par défaut, les connecteurs de points de données d'une remarque sont affichés mais vous pouvez les masquer. Reportez-vous à Affichage ou masquage des connecteurs de points de données d'une remarque.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Localisez la remarque à attacher aux points de données et placez le curseur sur celle-ci. Cliquez sur un cercle et maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis faites glisser la ligne vers le point de données auquel vous voulez connecter la remarque. Vous pouvez connecter un cercle à plusieurs points de données.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Affichage ou masquage des connecteurs de points de données d'une remarque

Par défaut, les connecteurs de points de données d'une remarque sont affichés mais vous pouvez les masquer ou les afficher selon vos besoins.

  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Localisez la remarque comportant des connecteurs à afficher ou à masquer, et placez le curseur sur celle-ci. Cliquez sur Cliquez ici pour modifier la valeur, puis sur Afficher le connecteur.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Suppression des connecteurs de données d'une remarque

Vous pouvez supprimer les connecteurs de données d'une remarque.

Au lieu de supprimer les connecteurs de données d'une remarque, vous pouvez les masquer. Reportez-vous à Affichage ou masquage des connecteurs de points de données d'une remarque.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Facultatif : pour supprimer tous les connecteurs, localisez une remarque comportant des connecteurs et placez le curseur sur celle-ci. Cliquez sur Cliquez ici pour modifier la valeur, puis sur Détacher des données.

  3. Facultatif : pour supprimer un connecteur individuel, placez le curseur sur un connecteur et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Détacher des données.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Affichage ou masquage des remarques d'une visualisation

Par défaut, les remarques qui figurent dans une visualisation d'un classeur sont affichées. Vous pouvez décider de masquer ou d'afficher toutes les remarques.

Si vous créez un flux de présentation à partir d'un classeur, toutes les remarques des canevas inclus sont affichées dans le tableau de bord même si vous masquez toutes les remarques dans Visualiser. Sur la page Présenter, qui vous permet d'ajouter des canevas pour créer le flux de présentation et le classeur, vous pouvez utiliser les propriétés Remarques d'un canevas afin d'afficher ou de masquer des remarques individuelles pour le canevas. Si le flux de présentation et le classeur contiennent plusieurs canevas, vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer des remarques individuelles pour chaque canevas. Reportez-vous à Affichage ou masquage des remarques de canevas dans Présenter.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Facultatif : si les remarques du classeur sont affichées, cliquez sur Masquer les remarques.
    Icône Masquer les remarques

  3. Facultatif : si les remarques du classeur ne sont pas affichées, cliquez sur Afficher les remarques.
    Icône Afficher les remarques

  4. Cliquez sur Enregistrer.