A propos des personnalisations de filtre (pour les auteurs)

Les destinataires peuvent conserver les valeurs de filtre sélectionnées lorsqu'ils ferment et rouvrent un classeur en définissant des états de classeur.

Par défaut, les personnalisations sont activées pour tous les classeurs. En tant qu'auteur de classeur, vous pouvez mettre à jour son flux de présentation afin d'indiquer si les valeurs de filtre sont conservées lorsque l'utilisateur rouvre le classeur. Reportez-vous à Activation ou désactivation de la personnalisation de classeur dans Présenter.

Remarque :

Les administrateurs peuvent désactiver la personnalisation de classeur pour toute l'organisation à l'aide du paramètre système Activer la personnalisation dans les classeurs. Reportez-vous à Paramètres système - Activer la personnalisation dans les classeurs.

Pour effectuer des personnalisations de filtre, les destinataires doivent modifier les sélections de valeur de filtre des étapes de sélection et des filtres qui leur sont disponibles. Cela inclut les filtres de tableau de bord, les filtres de visualisation, les visualisations utilisées en tant que filtres, les paramètres utilisés en tant que contrôles de filtre et les paramètres liés à des filtres de tableau de bord. Les personnalisations de filtre ne s'appliquent pas aux éléments de la barre de filtre. Vous contrôlez la disponibilité des filtres et des fonctionnalités de filtre pour les destinataires. Reportez-vous à Définition des propriétés de classeur dans Présenter, à Définition des propriétés de canevas dans Présenter et à Contrôle de l'interactivité des destinataires pour les étapes de sélection.

Les destinataires peuvent configurer un classeur pour qu'il s'ouvre toujours dans un état spécifique ou choisir l'état à appliquer une fois le classeur ouvert.

Les états de classeur suivants sont disponibles :
  • Etat d'origine : état dans lequel vous, en tant qu'auteur du classeur, avez enregistré le classeur pour la dernière fois. Il s'agit de l'état par défaut lorsqu'un utilisateur ouvre le classeur, sauf s'il en définit un autre.
  • Dernier état : état dans lequel se trouvait le classeur la dernière fois que le destinataire a effectué des personnalisations de filtre.
  • Etat personnalisé : état créé par le destinataire pour enregistrer un classeur avec ses sélections de filtre préférées.
Les états de classeur sont automatiquement purgés comme suit pour une instance de destinataire :
  • Toutes les 90 minutes : états personnalisés les moins utilisés lorsqu'il existe plus de 15 états personnalisés.
  • Le cas échéant : tous les états qui n'ont pas été utilisés au cours de la dernière année.

Si vous désactivez ou supprimez un filtre ou une étape de sélection pour le classeur, les états personnalisés des destinataires risquent de ne plus fonctionner.

Si vous renommez un classeur ou le déplacez vers un autre dossier de catalogue, tous les états de classeur personnalisés sont perdus.

Afin d'obtenir des informations sur le partage d'une URL de classeur que les utilisateurs peuvent employer pour afficher un classeur avec des sélections de filtre spécifiques persistantes, reportez-vous à Partage d'une URL de classeur avec des valeurs de filtre persistantes.