Définition des propriétés de classeur dans Présenter

Le classeur hérite des propriétés définies dans Visualiser. Sur la page Présenter, vous pouvez indiquer le mode d'affichage du classeur pour l'utilisateur final, ainsi que la navigation et les interactions possibles.

Rubriques :

Spécification de la navigation dans les canevas de classeur dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, vous pouvez faire votre choix parmi différentes options de navigation selon la façon dont vous voulez que l'utilisateur final se déplace entre les canevas du classeur.

Vous pouvez choisir de toujours afficher la barre de navigation de canevas du classeur, ou de l'afficher uniquement lorsque l'utilisateur positionne le curseur de la souris sur le bas du classeur. Vous pouvez également choisir un contrôle de navigation correspondant à la façon dont vous voulez représenter les canevas sur la barre de navigation du classeur.
Les options de contrôle de navigation sont les suivantes :
  • Onglets du bas : permet d'afficher chaque canevas sous forme d'onglet incluant le titre du canevas en bas du classeur. L'utilisateur clique sur les onglets pour passer d'un canevas à l'autre.
  • Onglets du haut : permet d'afficher chaque canevas sous forme d'onglet incluant le titre du canevas en haut du classeur. L'utilisateur clique sur les onglets pour passer d'un canevas à l'autre.
  • Barre de navigation : permet d'afficher chaque canevas sous forme de cercle en bas du classeur. L'utilisateur clique sur les cercles pour passer d'un canevas à l'autre.
  • Pellicule : permet d'afficher chaque canevas sous forme de miniature en bas du classeur. L'utilisateur clique sur les miniatures pour passer d'un canevas à l'autre.
  • Aucun : permet d'enlever le contrôle de navigation du classeur.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. dans la section Navigation en canevas, cliquez sur le champ Style et sélectionnez la façon dont vous voulez que l'utilisateur se déplace entre les canevas du classeur.
    Option de style de navigation dans les canevas

  5. Facultatif : cliquez sur le champ Masquer automatiquement et sélectionnez Activé si vous voulez afficher le panneau de navigation lorsque l'utilisateur fait passer la souris en bas du classeur.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Affichage ou masquage de la barre d'en-tête de classeur dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, la barre d'en-tête du classeur est définie pour être affichée par défaut. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer la barre d'en-tête.

La barre d'en-tête affiche le titre de classeur que vous avez indiqué. Par exemple, le nom du canevas, le nom du classeur ou un nom personnalisé.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section En-tête, cliquez sur l'option En-tête pour la basculer sur Désactivé afin de masquer la barre d'en-tête, ou pour la basculer sur Activé afin d'afficher la barre d'en-tête.
    Option de barre d'en-tête de classeur

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Modification du titre d'en-tête de classeur dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, vous pouvez indiquer le nom à afficher comme en-tête du classeur et le format du texte d'en-tête.

Vous pouvez également ajouter une image à l'en-tête de classeur. Reportez-vous à Ajout d'une image à l'en-tête de classeur dans Présenter.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section En-tête, cliquez sur le champ Titre et sélectionnez le nom à utiliser comme titre, ou sélectionnez Personnalisé et entrez un titre.
    Option de personnalisation de titre d'en-tête de classeur

  5. Facultatif : cliquez sur le champ Police, et indiquez le style de police, la taille de police et tout formatage à utiliser dans le titre, par exemple, du gras ou de l'italique.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Modification de la couleur d'en-tête de classeur dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, vous pouvez personnaliser la couleur et la transparence de l'arrière-plan d'en-tête de classeur.

  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section En-tête, cliquez dans le champ Arrière-plan, puis sélectionnez Personnalisé.
    Option d'arrière-plan d'en-tête de classeur

  5. Dans la section En-tête, utilisez les champs Couleur de remplissage et Transparence de couleur pour spécifier le mode d'affichage de l'arrière-plan de l'en-tête.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Ajout d'une image à l'en-tête de classeur dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, vous pouvez ajouter une image à partir d'un fichier ou d'une URL à l'en-tête de classeur, et indiquer le mode d'affichage de l'image.

  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section En-tête, cliquez dans le champ Arrière-plan, puis sélectionnez Personnalisé.
  5. Dans la section En-tête, cliquez sur le champ Source d'image et choisissez la provenance de l'image.
    • Si vous sélectionnez URL, collez l'URL de la source de l'image dans le champ de texte.
    • Si vous sélectionnez Fichier, cliquez sur l'icône de téléchargement de fichier Cette image présente l'icône de téléchargement de fichier., parcourez les fichiers et sélectionnez celui que vous voulez utiliser.
  6. Dans la section En-tête, spécifiez les propriétés d'affichage de l'image, par exemple la largeur et la hauteur de l'image.
    Option de source d'image d'en-tête de classeur

  7. Cliquez sur Enregistrer.

Affichage ou masquage de la commande de zoom dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, la commande de zoom de la barre d'en-tête du classeur est définie pour être masquée par défaut. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer la commande de zoom pour tous les canevas.

Lorsque la commande de zoom est affichée, elle apparaît dans la barre d'en-tête du classeur pour les canevas de classeur automatiques ou de forme libre de taille fixe.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section Zoom, cliquez sur Zoom afin de l'activer pour afficher la commande de zoom dans la barre d'en-tête, ou cliquez dessus afin de le désactiver pour masquer la commande de zoom dans la barre d'en-tête.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Spécification d'options de commande de zoom de classeur dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, vous pouvez choisir le paramètre de zoom par défaut appliqué lorsque l'utilisateur ouvre un canevas.

Le bouton de commande Zoom/Mise en page permet aux destinataires d'effectuer des zooms avant et arrière sur l'intégralité du canevas actif pour l'adapter au mieux à leur écran. Même si vous définissez la commande de zoom pour le classeur, elle est affichée uniquement pour les canevas dont les propriétés Largeur et Hauteur sont définies sur Fixe.
Les propriétés de commande de zoom que vous définissez dans l'onglet Classeur sont propagées dans les propriétés de zoom du canevas actif. Vous pouvez remplacer les propriétés de zoom de l'onglet Classeur pour chaque canevas individuel.
Le bouton à bascule de la section Zoom doit être défini sur Activé pour que vous puissiez mettre à jour la propriété Echelle.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section Zoom, cliquez sur Echelle et sélectionnez la taille de zoom appliquée pour afficher le canevas lorsqu'un utilisateur l'ouvre.
  5. Dans la section Zoom, cliquez sur Contrôle afin de le désactiver en vue de masquer la commande de zoom dans la barre d'en-tête du classeur pour tous les canevas, ou cliquez dessus afin de l'activer en vue d'afficher la commande de zoom dans la barre d'en-tête du classeur pour tous les canevas.
    Définissez cette option sur Désactivé lorsque le classeur contient de nombreux canevas et que vous voulez utiliser l'option Canevas actif pour afficher la commande de zoom sur quelques canevas uniquement.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Affichage ou masquage de la barre d'outils de classeur dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, la barre d'outils du classeur est affichée par défaut. Vous pouvez choisir de la masquer ou de l'afficher aux utilisateurs.

  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section Barre d'outils, cliquez sur l'option Barre d'outils pour la basculer sur Désactivé afin de masquer la barre d'outils, ou pour la basculer sur Activé afin d'afficher la barre d'outils.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Sélection des options de barre d'outils de classeur dans Présenter

Vous pouvez indiquer les options de barre d'outils de classeur à afficher à l'utilisateur.

Vous pouvez sélectionner les propriétés de barre d'outils à afficher aux utilisateurs dans Présenter. Les propriétés de barre d'outils comprennent les modifications de type Annuler et Rétablir, l'actualisation des données du classeur, l'affichage des remarques et l'export.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section Barre d'outils, désélectionnez les options de barre d'outils à masquer, ou sélectionnez les options de barre d'outils à afficher.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Affichage ou masquage de la barre de filtre de classeur dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, vous pouvez afficher ou masquer la barre de filtre du classeur.

L'affichage de la barre de filtre permet aux utilisateurs de voir, de définir et de modifier les valeurs de filtre du classeur. Vous pouvez définir les valeurs de filtre, puis masquer la barre de filtre afin d'inclure des données spécifiques dans le classeur. Le masquage de la barre de filtre empêche les utilisateurs de modifier les valeurs de filtre.
Les propriétés de barre de filtre définies dans l'onglet Classeur sont propagées dans les propriétés Actions de filtre du canevas actif. Vous pouvez remplacer les propriétés de barre de filtre de l'onglet Classeur pour chaque canevas individuel.
Toutes les options Actions de filtre sont grisées lorsque l'option Interactivité complète est définie sur Désactivé. Reportez-vous à Activation ou désactivation de toutes les actions de classeur et de canevas dans Présenter.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section Barre de filtre, cliquez sur l'option Barre de filtre pour la basculer sur Désactivé afin de masquer la barre de filtre, ou pour la basculer sur Activé afin d'afficher la barre de filtre.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Spécification d'options de filtre de classeur dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, vous pouvez indiquer les options de filtre de classeur à fournir à l'utilisateur, comme la possibilité d'ajouter des filtres ou de modifier les valeurs de filtre.

Les options définies dans l'onglet Classeur sont propagées dans les propriétés Actions de filtre du canevas actif. Vous pouvez remplacer les propriétés de barre de filtre de l'onglet Classeur pour chaque canevas individuel.
Toutes les options Actions de filtre sont grisées lorsque l'option Interactivité complète est définie sur Désactivé. Reportez-vous à Activation ou désactivation de toutes les actions de classeur et de canevas dans Présenter.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section Barre de filtre, désélectionnez les options d'actions de filtre à masquer, ou sélectionnez les options d'actions de filtre à afficher.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Affichage ou masquage des filtres de classeur dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, vous pouvez afficher ou masquer tout filtre de classeur individuel.

Lorsque vous utilisez des filtres dans le flux de présentation, tous les filtres que vous masquez ou affichez sont enregistrés dans Présenter, et non dans Visualiser.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section Filtres du classeur, désélectionnez les options d'actions de filtre à masquer, ou sélectionnez les options d'actions de filtre à afficher.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Spécification des actions de visualisation de classeur dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, vous pouvez choisir les actions de visualisation à mettre à disposition des utilisateurs du classeur. Par exemple, vous pouvez indiquer que le classeur fournit les options de barre d'outils de visualisation comme Trier, Agrandir ou Ajouter à la liste de contrôle, et les options de menu de visualisation comme Explorer, Exporter dans un fichier, Envoyer par courriel, Imprimer ou Copier les données.

Les propriétés de visualisation définies dans l'onglet Classeur sont propagées dans les propriétés Actions de visualisation du canevas actif. Vous pouvez remplacer les propriétés de visualisation de l'onglet Classeur pour chaque canevas individuel. Reportez-vous à Sélection des options de barre d'outils de visualisation de canevas dans Présenter.
Toutes les options Actions de visualisation sont grisées lorsque l'option Interactivité complète est définie sur Désactivé. Reportez-vous à Activation ou désactivation de toutes les actions de classeur et de canevas dans Présenter.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section Actions de visualisation, désélectionnez les actions que vous ne voulez pas que les utilisateurs effectuent, ou sélectionnez les actions que vous voulez qu'ils effectuent.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Modification de l'alignement des visualisations des canevas du classeur dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, vous pouvez déterminer l'emplacement d'affichage des visualisations sur les canevas du classeur. Ceci permet de choisir le meilleur emplacement pour les visualisations en fonction de la taille et de la résolution d'écran de l'utilisateur final.

Par exemple, si les canevas du classeur contiennent chacun une visualisation, vous pouvez sélectionner Au centre pour ajouter un espace blanc autour des visualisations et les centrer sur les canevas.
Les options d'alignement sont les suivantes :
  • En haut à gauche : ajoute un espace blanc à droite des visualisations sur le canevas, mais pas en haut et à gauche du canevas. Il s'agit du statut par défaut.
  • En haut au centre : ajoute un espace blanc à gauche et à droite des visualisations sur le canevas, mais pas en haut du canevas.
  • Au centre : ajoute un espace blanc en haut, à gauche et à droite des visualisations sur le canevas.
Vous pouvez également modifier la position des visualisations sur un canevas. Reportez-vous à Modification du placement d'une visualisation sur un canevas dans Présenter.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section Disposition de présentation, accédez au champ Alignement dans le cadre et choisissez un alignement.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Activation ou désactivation de toutes les actions de classeur et de canevas dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, toutes les actions de barre de filtre et de visualisation sont activées par défaut. Vous pouvez désactiver et activer des actions de manière individuelle, ou utiliser l'option Interactivité complète pour désactiver ou activer toutes les actions des canevas du classeur.

Exemples d'actions de filtre : ajouter des filtres, supprimer des filtres, modifier les sélections de valeur de filtre. Exemples d'actions de visualisation : explorer, exporter, trier.
Pour désactiver toutes les actions de filtre et de visualisation que l'utilisateur peut effectuer sur l'ensemble des canevas, définissez le champ Interactivité complète sur Désactivé.
Si vous définissez le champ Interactivité complète sur Activé, vous pouvez définir les actions de filtre et de visualisation de manière individuelle afin de spécifier l'interaction de l'utilisateur avec le classeur et les canevas.
  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section Interactivité, accédez au champ Interactivité complète.
    • Sélectionnez Désactivé pour désactiver toutes les actions de filtre et de visualisation sur l'ensemble des canevas.
    • Sélectionnez Activé pour activer toutes les actions de filtre et de visualisation sur l'ensemble des canevas.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Spécification d'options de personnalisation dans Présenter

Lorsque vous concevez un flux de présentation, vous pouvez indiquer si les valeurs de filtre sélectionnées par l'utilisateur final sont automatiquement réappliquées lorsque l'utilisateur rouvre le classeur.

Les options de personnalisation sont les suivantes :

  • Filtre : choisissez cette option pour réappliquer les sélections de filtre de tableau de bord et de visualisation, ainsi que toutes les visualisations avec l'option Utiliser comme filtre activée lorsqu'un utilisateur rouvre le classeur.

  • Paramètre : choisissez cette option pour réappliquer les sélections de filtre de tableau de bord et de filtre de visualisation qui utilisent des paramètres en tant que contrôles de filtre lorsqu'un utilisateur rouvre le classeur. Reportez-vous à Utilisation d'un paramètre en tant que contrôle de filtre de tableau de bord.

L'administrateur peut désactiver la personnalisation de classeur pour toute l'organisation via les paramètres système. Dans ce cas, vous ne pouvez pas définir d'options de personnalisation pour le classeur. Reportez-vous à Paramètres système - Activer la personnalisation dans les classeurs.

  1. Sur la page d'accueil, positionnez le curseur de la souris sur un classeur, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir.
  2. Cliquez sur Présenter.
  3. Dans la page Présenter, cliquez sur l'onglet Classeur.
  4. Dans la section Personnalisation, effacez les sélections de filtre de l'utilisateur à ne pas appliquer ou activez les sélections de filtre de l'utilisateur à appliquer lorsque l'utilisateur rouvre un classeur.
  5. Cliquez sur Enregistrer.