Enregistrement d'un classeur dans un dossier de catalogue partagé

Vous pouvez enregistrer un classeur dans un dossier de catalogue partagé si vous voulez que des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs puissent y accéder.

Tous les utilisateurs qui peuvent créer un classeur peuvent également créer un dossier de catalogue partagé lors de l'enregistrement du classeur. Si vous créez un dossier de catalogue partagé, vous devez indiquer les utilisateurs qui peuvent y accéder. Les droits d'accès à un classeur déterminent les utilisateurs qui peuvent y accéder. Reportez-vous à Affectation de droits d'accès à un dossier de catalogue partagé et à un classeur.
Un classeur contient des artefacts, c'est-à-dire des objets Oracle Analytics autonomes que vous pouvez inclure dans d'autres classeurs (par exemple, des ensembles de données). Parfois, ces artefacts ne sont pas partagés. Dans ce cas, lorsque vous ajoutez ou mettez à jour les droits d'accès à un classeur, Oracle Analytics affiche la boîte de dialogue Partager les artefacts associés dans laquelle vous pouvez indiquer si vous voulez partager ces artefacts.
Vous pouvez choisir de ne pas partager les artefacts, par exemple lorsque vous voulez vérifier et affecter manuellement les droits d'accès aux artefacts, ou lorsque l'utilisateur doit sélectionner un autre artefact dans le classeur partagé (par exemple, un autre ensemble de données).
  1. Créez ou ouvrez un classeur :
    • Pour créer un classeur, accédez à la page d'accueil, cliquez sur Créer, puis sur Classeur, et créez le classeur.
    • Pour ouvrir un classeur, accédez à la page d'accueil, cliquez sur Navigateur, puis sur Catalogue, accédez au classeur et ouvrez-le en mode de modification. Modifiez le classeur.
  2. Dans l'éditeur de classeur, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour enregistrer le classeur.
  3. Dans Enregistrer le classeur, cliquez sur Tout, puis sur Dossiers partagés, localisez le dossier de catalogue dans lequel vous voulez enregistrer le classeur et cliquez dessus.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Si la boîte de dialogue Partager les artefacts associés apparaît, indiquez si vous voulez partager les artefacts inclus dans le classeur (par exemple, les ensembles de données du classeur) et cliquez sur Appliquer.