Configuration de recherches de ressource

Vous pouvez vous servir des listes d'options de type de ressource afin de procéder à des recherches de ressource pour les métadonnées Content Capture. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des configurations de recherche de ressource basées sur des ressources Oracle Content Management. Une définition de recherche permet de renvoyer une requête de ressource unique basée sur un champ de métadonnées Content Capture ainsi que la liste de champs correspondante dans des champs de métadonnées Content Capture.

Une même définition de recherche peut être référencée par plusieurs autres profils ayant besoin de sa combinaison de recherche. Vous pouvez créer plusieurs recherches et les associer au profil client pour permettre à un utilisateur sur ordinateur d'extraire les données de diverses manières. Toutefois, l'utilisateur ne peut inclure qu'une seule recherche par champ. Par exemple, il peut définir une recherche par nom du fournisseur et une recherche par bon de commande, mais pas deux recherches par nom du fournisseur. Si l'utilisateur essaie, un champ de ressource supplémentaire est affiché, mais aucune valeur n'est stockée dans un champ de métadonnées Content Capture.

Pour créer une recherche de type de ressource, procédez comme suit :

Dans l'onglet Métadonnées, accédez à la table Recherche de ressource et cliquez sur l'icône pour créer une recherche de ressource. Vous pouvez également en modifier une en la sélectionnant et en cliquant sur l'icône . Vous pouvez supprimer une recherche de ressource en cliquant sur .
Sur la page Recherche de ressource, saisissez un nom dans le champ Nom de recherche de ressource (par exemple, Recherche de ressource fournisseur).
Dans la liste déroulante Champ de recherche Capture, sélectionnez le champ Content Capture dont vous voulez utiliser la valeur pour rechercher la ressource. Ce champ est issu des métadonnées Content Capture.
Dans la liste déroulante Référentiel, sélectionnez le référentiel dont vous voulez utiliser les recherches de ressource pour créer la liste d'options.
Dans la liste déroulante Type de ressource, sélectionnez le type de ressource.
Dans la liste déroulante Champ de recherche de ressource, sélectionnez le champ à partir duquel rechercher ce type de ressource. Ce champ est issu de la définition de type de ressource Oracle Content Management.
Si vous voulez que la recherche de ressource utilise exactement les mots indiqués par l'utilisateur du client, cochez la case Effectuer une mise en correspondance exacte. La case Réaliser une correspondance exacte est cochée si vous sélectionnez une chaîne dans Champ de recherche de ressource. Toutefois, elle est désactivée pour les chaînes longues. La correspondance exacte est toujours effectuée si une date, un nombre ou des données de type Float sont sélectionnés dans Champ de recherche de ressource.
Dans la table Valeur renvoyée, définissez les valeurs de champ à renvoyer à partir de la ressource lorsqu'une correspondance est trouvée. Les champs sont affichés dans leur ordre de définition dans cette table.
1. Cliquez sur l'icône pour afficher la boîte de dialogue Valeur renvoyée de recherche de ressource. Vous pouvez modifier une valeur renvoyée existante en cliquant sur ou la supprimer en cliquant sur .
2. Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante Champ Capture. Cette valeur est issue des métadonnées Content Capture.
  
  Remarque :
  Si vous sélectionnez un champ du type Référence de ressource numérique, la case à cocher La référence renvoie à la ressource repérée est désactivée pour indiquer une référence directe. Si vous sélectionnez un champ du type Référence d'élément de contenu, la case peut être cochée. Si vous cochez cette case, le champ de ressource est désactivé.
3. Si vous avez sélectionné un champ Capture d'un type autre que Référence de ressource numérique, sélectionnez une valeur dans la liste déroulante Champ de ressource. Cette valeur est issue de la définition de type de ressource Oracle Content Management.
4. Cliquez sur OK pour achever la configuration.
  Lorsqu'un utilisateur du client effectue une recherche, les champs que vous avez configurés dans la boîte de dialogue Valeur renvoyée de recherche de ressource apparaissent dans le résultat de la recherche.
Cliquez sur en haut à droite de la table d'aperçu rapide pour prévisualiser les données correspondantes, selon la valeur sélectionnée dans la liste déroulante Champ de recherche de ressource. S'il existe plus de dix ressources, les dix premières sont affichées.
Cliquez sur Soumettre pour terminer la configuration.
La nouvelle recherche de ressource est affichée dans la table Recherche de ressource.