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Table des matières

Titre et informations de copyright

Préface

• Public visé
• Accessibilité de la documentation
• Diversité et inclusion
• Ressources connexes
• Conventions

Partie I Mise en route

1 En savoir plus sur Content Capture

• Capture
• Conversion
• La classification
  • Séparation des documents
  • Affectation de métadonnées
  • Type de pièce jointe
  • Statut du batch
• Libération
• Validation (commit)

2 Présentation du processus Content Capture

• Sources
• Processeurs
• Les procédures
• Batches
• Profils client

3 En savoir plus sur les composants Content Capture principaux

• Page des procédures de capture
• Client Content Capture
• agent d'import de fichier Content Capture

4 En savoir plus sur les rôles et la sécurité

Partie II Configuration de procédures

5 Présentation de la page des procédures du client Content Capture

6 Créer une procédure

7 Gestion des procédures

• Filtrer une procédure
• Modifier une procédure
• Supprimer une procédure
• Copier une procédure
• Valider une procédure
• Exporter ou importer une procédure

8 Configuration de la sécurité des procédures

9 Configuration des métadonnées

• Configuration de champs de métadonnées
  • Ajout ou modification d'un champ de métadonnées
  • Suppression d'un champ de métadonnées
  • Configuration du masque de saisie d'un champ de métadonnées
  • Configuration du format d'affichage d'un champ de métadonnées
  • Définition du remplissage automatique des champs de métadonnées
  • Configuration de la validation des expressions régulières
  • Configuration des champs de métadonnées de façon à permettre la création de listes d'options de type de ressource
• Configuration de listes d'options définies par l'utilisateur
  • Ajout ou modification d'une liste d'options définie par l'utilisateur
  • Import de valeurs à partir d'un fichier texte vers une liste d'options Content Capture
  • Export de valeurs de liste d'options Content Capture vers un fichier texte
  • Suppression d'une liste d'options définie par l'utilisateur ou d'éléments de celle-ci
  • Utilisations des listes d'options définies par l'utilisateur
• Configuration de listes d'options de type de ressource
  • Ajout ou modification de listes d'options de type de ressource
  • Suppression de listes d'options de type de ressource
• Configuration de listes d'options dépendantes
  • Points importants concernant les dépendances des listes d'options
  • Ajout ou modification d'une liste d'options dépendantes
  • Suppression de listes d'options dépendantes
• Configuration des synchronisations de ressource
• Configuration de recherches de ressource

10 Configuration de la classification

• Ajout, modification ou suppression de statuts de batch
• Ajout, modification ou suppression de types de pièce jointe
• Configuration de profils de document
  • Ajout ou modification d'un profil de document
  • Suppression d'un profil de document
  • Utilisations des profils de document

11 Configuration des paramètres de capture

• Configuration de profils client
  • A propos des profils client
  • Ajout ou modification d'un profil client
  • Désactivation ou suppression d'un profil client
  • Configuration du type d'un profil client
    • Capture uniquement
    • Capture et index
    • Index uniquement
  • Filtrage de la liste des batches affichés pour les utilisateurs
  • Configuration de la capture et du stockage d'images
  • Configuration de la détection des pages vides
  • Configuration des paramètres de capture des fichiers non-image
  • Configuration de la création de document
  • Configuration de l'utilisation des feuilles de séparation
  • Utilisation d'une liste d'options dépendantes dans un profil client
  • Activation d'une recherche de ressource dans un profil client
  • Configuration de profils de document dans les profils client
  • Octroi ou suppression de l'accès de sécurité aux profils client
  • Configuration du post-traitement d'un profil client
  • Ajout, modification ou suppression d'un processus de libération
• Configuration de travaux de processeur d'import
  • A propos du traitement des imports
  • Ajout ou modification d'un travail de processeur d'import
  • Désactivation ou suppression d'un travail du processeur d'import
  • Configuration de la détection des pages vierges dans un travail de processeur d'import
  • Configuration de l'import de courriels et de pièces jointes de courriel
  • Configuration de Google Mail (OAuth) pour l'import de courriel
    • Obtention de l'URL de réacheminement pour la création d'une application Google Mail
    • Configuration d'une application Google Mail pour l'import de courriel
    • Configuration de Google Mail OAuth pour l'import de courriel Capture
  • Configuration de l'import de fichier de liste
  • Import de pièces jointes lors de l'import de fichier de liste
  • Configuration de l'import de fichier à partir d'un dossier
  • Configuration de l'affectation de métadonnées lors de l'import
  • Configuration du post-traitement d'un travail de processeur d'import

12 Configuration des paramètres de traitement

• Configuration de travaux de processeur de reconnaissance
  • A propos du traitement de reconnaissance
    • Méthodes d'organisation des documents
    • Autres paramètres clés des travaux du processeur de reconnaissance
      • Paramètres de détection et d'identification de codes-barres et de codes de patch
      • Paramètres de séparation des documents
      • Paramètres de traitement des pièces jointes
      • Paramètres de classement des documents
      • Paramètres d'affectation des valeurs de métadonnées
      • Paramètres post-traitement de reconnaissance
  • Configuration des paramètres généraux des travaux du processeur de reconnaissance
    • Ajout ou modification d'un travail de reconnaissance
    • Désactivation ou suppression d'un travail de reconnaissance
    • Configuration du post-traitement et de la surveillance d'un travail de processeur de reconnaissance
    • Configuration du flux de batch vers un travail de processeur de reconnaissance
  • Configuration des travaux en fonction de l'organisation de leurs documents
    • Configuration d'un travail pour les documents contenant un nombre fixe de pages
    • Configuration d'un travail pour les documents qui présentent la même valeur de code-barre sur chaque page
    • Configuration d'un travail pour les batches contenant des feuilles de séparation entre les documents
    • Configuration d'un travail pour des documents contenant des séparateurs hiérarchiques
    • Configuration d'un travail pour les batches qui n'ont besoin d'aucune organisation des documents
  • Configuration de définitions de code-barre, de code de patch et de page de séparation
    • Configuration d'une définition de page de séparation
    • Ajout ou modification de définitions de code-barre
    • Configuration de définitions de page de séparation hiérarchique
  • Spécification d'un profil de document statique ou déterminé de façon dynamique
  • Définition du remplissage automatique des champs de métadonnées
• Configuration de travaux de conversion au format PDF
  • Configuration du post-traitement et de la surveillance d'un travail de conversion au format PDF
  • Configuration du flux de batch vers un travail de conversion au format PDF
  • Désactivation ou suppression d'un travail de conversion au format PDF
• Configuration de travaux de conversion au format TIFF
  • Configuration de la détection des pages vides dans un travail de conversion au format TIFF
  • Indication de la méthode de fusion des documents et d'affectation des métadonnées
  • Configuration du moteur de conversion au format PDF
  • Configuration du flux de batch vers un travail de conversion au format TIFF
  • Configuration du post-traitement et de la surveillance d'un travail de conversion au format TIFF
  • Désactivation ou suppression d'un travail de conversion au format TIFF
• Configuration de travaux de recherche de ressource
  • Configuration du post-traitement et de la surveillance d'un travail de recherche de ressource
  • Configuration du flux de batch vers un travail de recherche de ressource
  • Désactivation ou suppression d'un travail de recherche de ressource
• Configuration de travaux de transformation XML
  • Configuration du post-traitement et de la surveillance d'un travail de transformation XML
  • Configuration du flux de batch vers un travail de transformation XML
  • Désactivation ou suppression d'un travail de transformation XML

13 Configuration de profils de validation (commit)

• A propos du traitement de validation (commit)
• Ajout ou modification d'un profil de validation (commit)
• Activation et tri de profils de validation (commit)
• Désactivation ou suppression d'un profil de validation (commit)
• Restriction d'un profil de validation (commit) en fonction d'un profil de document
• Configuration des paramètres du pilote de validation (commit) de type Référentiel de ressources ou business
• Configuration des paramètres des pilotes de validation (commit) de type Dossier Documents
• Configuration du flux de batches à destination du processeur de validation (commit)

Partie III Scan et import de documents

14 Configuration du client Content Capture

• Avant de commencer
• Téléchargement du client Content Capture
• Installation du client Content Capture
• Démarrage du client Content Capture

15 Présentation du client Content Capture

16 Présentation des fonctionnalités du client Content Capture

17 Scannage de documents papier

• Configuration du scanner
• Configuration des préférences de scannage
• Scannage de documents

18 Import de documents électroniques

• Configuration de la source d'import et des paramètres d'import
• Import de documents

19 Examen et modification de documents

• Vérification des documents et des pages
  • Désactivation de la vérification automatique et de l'indexation des documents
  • Zoom avant et arrière sur la page sélectionnée
  • Redimensionnement ou repositionnement des miniatures affichées
  • Accès à une page spécifique
  • Impression d'une page
  • Visualisation d'un document ou d'une pièce jointe dans une application associée
  • Visualisation des informations sur les fichiers
  • Recherche d'un document
• Modification de documents et de pages
  • Amélioration de la qualité d'une image
  • Déplacement d'une page vers un autre document
  • Duplication des pages d'un document
  • Rotation ou retournement de pages
  • Réalisation de copier/coller de valeurs de métadonnées
  • Effacement des valeurs de métadonnées d'un document
  • Découpage ou copie de pages pour les coller dans des documents image
• Création et suppression de documents
  • Capture d'un document
  • Fractionnement d'un document
  • Suppression d'une séparation de documents
  • Suppression d'un document et de ses pages
  • Duplication d'un document
• Création et suppression de pièces jointes
  • Capturer une pièce jointe
  • Fractionner une pièce jointe
  • Supprimer une pièce jointe et ses pages
• Ajout, remplacement et suppression de pages
  • Insertion de pages
  • Ajout de pages
  • Remplacement d'une page
  • Suppression d'une page

20 Indexation de documents

• Indexation de documents selon les métadonnées
• Indexation de documents selon les valeurs de recherche de ressource

21 Gestion des batches

• Modification des informations sur le batch
• Libération des batches
• Recherche de batches ou filtrage de la liste
• Erreurs de traitement de batch
• Recherche des erreurs de batch

Partie IV Configuration de l'import de fichier automatique

22 Capture de fichiers à partir d'un dossier de fichiers surveillé

• Présentation des dossiers de fichiers surveillés
• Configuration de l'agent d'import de fichier
  • Téléchargement et installation de l'agent d'import de fichier
  • Création de l'application Oracle Identity Cloud Service (IDCS) pour l'agent d'import de fichier
  • Inscription d'Oracle Content Management auprès de l'agent d'import de fichier
  • Emploi de l'utilitaire de ligne de commande Capture

23 Capture de fichiers à partir d'un compte de messagerie électronique surveillé