Configuration de Google Mail (OAuth) pour l'import de courriel

Pour configurer les paramètres des travaux du processus d'import de courriel Google Mail OAuth, procédez comme suit :

1. Retournez à la procédure Capture et reprenez là où vous en étiez.
2. Dans l'onglet Comptes de messagerie électronique, vous avez sélectionné le protocole de connexion Google Mail (OAuth). A présent, entrez l'ID et la clé secrète du client que vous avez copiés au moment de la configuration de l'application Google Mail dans les champs ID du client et Clé secrète du client.

3. Dans la table Comptes de messagerie électronique à traiter, cliquez sur l'icône .

4. Pour permettre au travail du processeur de courriel d'accéder au compte de messagerie électronique, sur la page de connexion à Google Mail, entrez l'adresse électronique et le mot de passe correspondant à l'ID de messagerie que vous voulez utiliser.

5. Confirmez votre sélection en cliquant sur Autoriser.

   L'ID de messagerie est affiché dans la table Comptes de messagerie électronique à traiter, dans la colonne Adresses électroniques. Son statut doit être défini sur Vérifié.

   Vous pouvez ajouter d'autres ID Google Mail à cette table en répétant les étapes que vous avez déjà suivies. Pour supprimer un ID de messagerie, sélectionnez la ligne correspondante dans la table, puis cliquez sur l'icône .

6. Dans l'onglet Filtres de message, indiquez l'emplacement et la méthode de recherche des courriels et/ou des pièces jointes.

   1. Dans le champ Dossiers à traiter, entrez les dossiers dans lesquels vous voulez rechercher les comptes de messagerie indiqués. La valeur par défaut est la boîte de réception du serveur. Pour spécifier plusieurs dossiers, séparez-les par un point-virgule (;). Pour indiquer des sous-dossiers, insérez un séparateur de chemin pris en charge par le serveur de messagerie, par exemple la barre oblique (/), en suivant le modèle dossier/sous-dossier.

   2. Par défaut, Content Capture traite tous les courriels contenus dans le dossier sélectionné si aucun filtre de message n'est appliqué au travail. Dans la table Filtres de message, vous pouvez éventuellement sélectionner le champ Activé pour chaque élément de courriel à rechercher, puis saisir les caractères à rechercher dans le champ Le champ contient.

      Par exemple, pour rechercher les courriels qui contiennent le mot paiement dans leur objet ou leur corps de texte, vous devez sélectionner Activé pour les deux champs de recherche, saisir le mot paiement dans chaque entrée Le champ contient, puis sélectionner l'opérateur de recherche Or.

   3. Dans le champ Opérateur de recherche, sélectionnez l'opérateur de recherche à utiliser pour les filtres de message définis : l'opérateur And (par défaut) importe uniquement les courriels qui remplissent tous les critères de recherche, tandis que l'opérateur Or importe tout courriel qui remplit au moins un des critères de recherche.

7. Dans l'onglet Traitement en cours, indiquez la méthode de traitement des courriels et de leurs pièces jointes. Vous pouvez indiquer les informations à inclure et la priorité à affecter à chaque batch en fonction de la priorité des courriels.

   1. Sous Options de messagerie électronique, indiquez si le fichier du corps du message doit être importé. Renseignez son format d'import (texte ou EML) et indiquez s'il doit être inclus lorsque le courriel ne contient aucune pièce jointe. Indiquez également si l'intégralité du courriel (pièces jointes incluses) doit être importée sous la forme d'un fichier EML.

   2. Dans le champ Inclure les pièces jointes correspondant à ces masques, indiquez les fichiers de pièce jointe en fonction de leurs masques de fichier. Pour entrer plusieurs masques de fichier, séparez-les par une virgule ou un point-virgule. Par exemple, vous pouvez inclure tous les fichiers PDF (*.pdf).

   3. Dans le champ Exclure les pièces jointes correspondant à ces masques, indiquez les fichiers de pièce jointe à exclure en fonction de leurs masques de fichier. Pour entrer plusieurs masques de fichier, séparez-les par une virgule ou un point-virgule.

   4. Vous pouvez également sélectionner Toujours effectuer un post-traitement lorsque les pièces jointes ne correspondent pas aux masques, Inclure les pièces jointes correspondant à ces masques ou Exclure les pièces jointes correspondant à ces masques. Si ce champ est activé et que les pièces jointes ne correspondent pas aux masques indiqués, l'import de courriel est considéré comme ayant échoué et est post-traité selon les paramètres que vous indiquez sous le champ En cas d'échec de l'import dans l'onglet Post-traitement.

      Remarque :

      Le champ Toujours effectuer un post-traitement lorsque les pièces jointes ne correspondent pas aux masques est désactivé lorsque les champs Importer un fichier de corps de message et Inclure lorsqu'il n'existe aucune pièce jointe sont activés simultanément.

   5. Sous Tri des documents, indiquez l'ordre dans lequel les éléments d'un courriel (par exemple, le corps de message et les pièces jointes) doivent apparaître dans les documents des batches importés.

   6. Sous Inclure dans la remarque sur le batch, sélectionnez des éléments du courriel (par exemple, Date/heure de réception, Adresse d'origine, Adresse de destination, Objet et Corps du message).

   7. Sous Priorité du batch, affectez éventuellement une priorité à chaque nouveau batch en fonction de la priorité des courriels qu'il contient (faible, normale ou élevée). Par exemple, saisissez 8 dans le champ Elevé pour affecter les courriels hautement prioritaires à un batch de priorité 8 dans Content Capture. Si aucune priorité n'est affectée aux courriels, leur priorité est considérée comme normale.

8. Dans l'onglet Post-traitement, indiquez les opérations à effectuer sur les courriels après leur import ou l'échec de leur import. Vous pouvez supprimer les messages, les déplacer vers un dossier spécifique du compte de messagerie ou, en cas d'échec de l'import, empêcher leur suppression. Par exemple, si le travail est exécuté régulièrement, vous pouvez empêcher l'import des courriels déjà importés en les déplaçant dans un dossier indiqué.

9. Finissez de traiter les autres pages du travail du processeur d'import en suivant la procédure décrite dans Ajout ou modification d'un travail de processeur d'import.

Vous pouvez maintenant tester le travail d'import de courriel. Le processeur d'import vérifie la présence de messages dans les comptes de messagerie électronique sélectionnés, puis recherche des courriels correspondant aux critères dans les dossiers. S'il trouve des courriels répondant aux critères, le processeur d'import crée un batch Content Capture ainsi qu'un document pour chaque document importé à partir du courriel. Le processeur d'import peut également remplir les champs de métadonnées avec les métadonnées des courriels, puis supprimer les courriels importés ou les déplacer vers un dossier.

Content Capture extrait à intervalle régulier les courriels des comptes de messagerie que vous configurez dans l'onglet Comptes de messagerie électronique. Toutefois, si vous voulez procéder à un import de courriel à un moment précis, sélectionnez un travail d'import dans la table Travaux du processeur d'import, puis cliquez sur l'icône . Cette icône est désactivée si votre travail d'import est hors ligne.